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SlackのOracle Content Managementへのリンクのポスト

Oracle Content ManagementとSlack間のアクセス権が付与されると、Slackチャネルのリンクを、Oracle Content Managementでアクセスできるファイルおよびフォルダに簡単にポストできます。 たとえば、Slackで /sharecontentを使用してOracle Content Managementにアクセスした場合、チャネルのメッセージ・ボックスに /sharecontentを入力すると、Slackメッセージでリンク先のファイルおよびフォルダを選択できるダイアログが表示されます。 Slackリンクからのファイルへのアクセスは、リンクを使用するユーザーがOracle Content Managementにある権限によって決まります。

スラッシュ・コマンド、グローバル・ショートカットまたはメッセージ・ショートカットを使用して、SlackアプリケーションのOracle Content Managementを起動できます。 これにより、Slackチャネル内のリンクを投稿し、Oracle Content Managementでアクセスできるファイルとフォルダにメッセージを転送できますが、それぞれの動作は異なります。

  • slashコマンドを使用して、SlackアプリケーションのOracle Content Managementの起動に使用されるチャネルに投稿します。 また、メッセージ・スレッドではスラッシュ・コマンドを使用できません。

  • グローバル・ショートカットを使用すると、複数のチャネルおよびユーザーがリンクを共有できます。 グローバル・ショートカットを使用すると、メッセージ・スレッドではなく、常にチャネルまたはダイレクト・メッセージに投稿が作成されます。 メッセージ・スレッドでグローバル・ショートカットを使用すると、メッセージ・スレッドがあることをチャネルまたはダイレクト・メッセージに投稿が行われます。

  • メッセージ・ショートカットを使用すると、メッセージ・ショートカットへのアクセスに使用するメッセージへの返信としてリンクが投稿されます。 これは、チャネルを選択するオプションがないことを意味します。

SlackでOracle Content Managementへのリンクを投稿するには:

  1. スラッシュ・コマンド、グローバル・ショートカットまたはメッセージ・ショートカットを使用して、Slackに対してOracle Content Managementを起動します。

  2. グローバル・ショートカットを使用してアプリケーションを起動した場合は、リンクを複数のユーザーに投稿するために、メッセージ・ボックスのスラッシュ・コマンドの後に複数のチャネルおよびユーザーを検索して追加できます。 メッセージ・ボックスにテキストの入力を開始し、リンクを投稿するパブリック(Slackパブリック・チャネル・アイコン)またはプライベート(Slackプライベート・チャネル・アイコン)チャネルまたはチャネル、またはリンクを送信する個人または個人の名前を直接メッセージで選択します。

    • ダイレクト・メッセージでリンクを送信する個人を検索するには、@および個人の名前を入力します。
    • パブリックまたはプライベートのSlackチャネルのいずれかを検索するには、#を使用して検索を開始します。 Slackパブリック・チャネル・アイコンの前にあるチャネルはパブリックで、Slackプライベート・チャネル・アイコンの前にあるチャネルはプライベートです。

    ノート:

    複数のチャネルと個人を組み合せて選択してリンクを送信できます。
  3. 送信アイコンをクリックします。 「ファイルの選択」ダイアログが表示されます。

    ファイルの選択ダイアログ

  4. リンク先の1つ以上のファイルを選択します。 複数のファイルを選択すると、複数のリンクがメッセージに追加されます。 リンク先のファイルが表示されない場合は、ダイアログの下部までスクロールし、必要に応じて選択リストで別のページを選択します。

    フォルダまたはフォルダ内のファイルにリンクする場合は、フォルダの横にある参照をクリックしてフォルダを開き、リンク先のフォルダまたはファイルの横にあるチェック・ボックスを選択します。

    ファイル・ダイアログの詳細を選択

    前のフォルダに戻るには、ダイアログの上部にある上矢印アイコンをクリックします。

  5. リンク先のファイルおよびフォルダの選択が終了したら、「次」をクリックします。

  6. 「リンクのタイプ」 (メンバーまたはパブリック)を選択します。 ルート・フォルダ内のファイルに対するメンバー・リンクは作成できません。

    ノート: メンバー・リンクを使用する場合、ファイルへのアクセスはフォルダのユーザー・ロールに基づきます。 パブリック・リンクを使用する場合、ファイルへのアクセスは、管理者または親フォルダの設定によってシステム全体のデフォルトとして設定されるロール・セットに基づきます。 ロールがダイアログの下部に表示されます。 ロールを変更するか、他のリンク・オプションを編集するには、「リンク・オプションの表示」をクリックします。

    • メンバー・リンクの場合は、ファイルをオンラインで開くか、ユーザー・コンピュータにダウンロードするかを選択できます。 オンラインで開くを選択した場合、ユーザー・アクセスは親フォルダでのユーザーのロールに基づきます。
    • パブリック・リンクの場合は、権限を変更し、誰でもファイルにアクセスできるか登録済ユーザーのみにアクセスできるかを選択し、有効期限を設定し、アクセス・コードを設定してリンクへのアクセスを制限できます。
  7. 終了したら、「送信」をクリックします。 リンクまたはリンクは、Slackメッセージにリストされます。