ファイルの共有

ファイルへのリンクを共有することで、ユーザーはそのファイルのみにアクセスでき、フォルダ内の他のファイルにはアクセスできません。また、使用するアプリケーションによっては、他のユーザーに直接ファイルを送信できる場合があります。たとえば、モバイル・デバイスを使用中の場合、ファイルを他のユーザーに送信するオプションがあります。

Create Links

ブラウザ:
1. ファイルを選択し、右クリック・メニューで「リンクの共有」を選択するか、アクション・バーのをクリックします。
2. リンクのタイプ(メンバーまたはパブリック)を選択します。ルート・フォルダ内のファイルに対するメンバー・リンクは作成できません。
  ノート: メンバー・リンクを作成する場合、ファイルへのアクセス権は、フォルダでのユーザー・ロールに基づきます。パブリック・リンクを作成する場合、ファイルへのアクセスは、管理者が設定したシステム全体のデフォルトとして設定したロール、または親フォルダの設定に基づきます。ロールがダイアログの下部に表示されます。ロールを変更するには、「リンク・オプションの編集」をクリックして新しいロールを選択します。
3. リンクを人に電子メールで送信する場合は、ユーザー名または電子メール・アドレスを入力します。
4. このフォルダへのアクセス権のタイプなどのリンク・オプションおよびパブリック・リンクの場合、有効期限はダイアログの下部に表示されます。これらのオプションを変更するには、「リンク・オプションの編集」をクリックします。
  - メンバー・リンクの場合は、ファイルをオンラインで開くか、ユーザー・コンピュータにダウンロードするかを選択できます。オンラインで開くを選択した場合、ユーザー・アクセスは親フォルダでのユーザーのロールに基づきます。
  - パブリック・リンクの場合、以前に作成したパブリック・リンクを選択し、パーミッションを変更し、すべてのユーザーがファイルにアクセスできるようにするか、登録済ユーザーにのみアクセスできるようにするかを選択し、有効期限を設定し、アクセス・コードを設定してリンクへのアクセスを制限できます。
リンクをコピーして別の場所で使用することも、電子メール・アドレスを入力して、リンクについてのオプションのノートを持つユーザーにリンクを直接送信することもできます。
デスクトップ・アプリ: Oracle Contentフォルダでファイルを選択し、右クリックします。 Oracle Contentコンテキスト・セクションで「リンクのコピー」オプションを使用して、デフォルトのパブリック・リンクを簡単に作成し、クリップボードにコピーして、必要な場所で使用することができます。または、「リンクの共有」を選択できます。ダイアログが開き、メンバー・リンクまたはパブリック・リンクを作成するか、電子メール・メッセージでリンクを送信するための電子メール・プログラムを開くことができます。パブリック・リンクを作成する場合は、デフォルトを使用することも、「リンク・オプションの編集」をクリックしてアクセス・コードや有効期限などを設定することもできます。作成したリンクをコピーして別の場所で使用することもできます。
モバイル・デバイス: (Android)または(iOS)をタップします。「リンクの共有」をタップします。使用可能なリンクおよびメンバー・リンクを表示するには、「既存のリンクの選択」をタップします。メンバー・リンクを使用する場合、ファイルのダウンロードに使用するアプリケーションを選択するか、別のアプリケーションで使用するためにリンクをコピーできます。新しいパブリック・リンクを作成するには、必要な詳細を入力します。完了したら、「作成」をクリックし、リンクの共有に使用するアプリケーションを選択します。

メンバーとパブリック・リンクの詳細については、「共有の概要」を参照してください。

リンクへのアクセスの構成

フォルダ・リンクへのアクセスを構成するには、デスクトップ・アプリケーションまたはブラウザでフォルダのプロパティにアクセスします。次に、「共有」をクリックして、必要に応じて値を調整します:

個々のフォルダおよびそのアイテムに対するパブリック・リンクを禁止するには、パブリック・リンク・オプションを無効にします。
パブリック・リンクが作成されるとユーザーに自動的に割り当てられるロールを変更するには、ドロップダウン・リストから新しいロールを選択します。たとえば、ほとんどのフォルダにデフォルト・ロールとしてビューアを選択し、1つのフォルダのみデフォルト・ロールとしてダウンローダを選択します。これは、特定のフォルダに対するリンク動作をカスタマイズするのに役立ちます。