パブリック・リンクとメンバー専用リンク

フォルダまたはファイルへのリンクを共有することは、そのユーザーがOracle Content Management内のドキュメントにアクセスできるように制御する方法です。パブリック・リンクは、個人をフォルダのメンバーシップに明示的に追加しなくても、組織内の任意のユーザーに送信できます。コンテンツへのアクセス対象、いつ、どのようにして、自動的にまたは手動でアクセスを期限切れにできるかに制限を設定できます。迅速で簡単で、特定のファイルまたはフォルダ、その他にはアクセスできず、フォルダまたはファイルにトンネルを提供し、より大きなコンテキストからユーザーがアクセスできない場合があります。

サービス管理者は、パブリック・リンクの使用を無効にしたり、これらのリンクにアクセスできるユーザー(すべてのユーザーまたは登録されたユーザーのみ)を設定できます。

ノート:

パブリック・リンクは「プライベート・インスタンス」ではサポートされていません。

メンバーのみリンクは、フォルダのメンバーのみが使用できます。コンテンツにアクセス可能な内容、タイミングおよび方法は、メンバーに割り当てられたロールによって決まります。ロールは、フォルダの所有者またはマネージャによって割り当てられ、様々なレベルのアクセスが許可されます。各メンバーは個別またはグループの一部として追加され、フォルダ内のすべてのコンテンツにアクセスできます。

パブリック・リンク

パブリック・リンクを作成するときは、リンクが使用されたかどうかを追跡できるように、リンクに名前を追加します。また、リンク付きのメッセージを追加して、リンクの権限を選択することもできます。これによって、受信者がリンクに対して実行できる操作が決まります。使用するWebブラウザからアクセスして、プリファレンスのパブリック・リンクを使用する最大ロールを調整できます。サービス管理者がパブリック・リンクに許可されるロールを制限する場合もあります。ロールは、メンバーをフォルダに追加する場合に使用するものと同じです(ビューア、ダウンロード実行者またはコントリビュータ)。

パブリック・リンクを作成する際に管理者が許可している場合は、「すべてのユーザー」へのリンクの送信を選択できます。つまり、Oracle Content Managementアカウントを持たないユーザーに、またはアカウントを持つユーザーに受信者を「登録ユーザー全員」に制限できます。

パートナや外部ベンダーとコラボレートする場合、ファイルへのセキュアなパブリック・リンクを提供できるため、すべてのユーザーが適切なレベルのアクセス権を持ちます。リンクにアクセス・コードとオプションの有効期限を設定すると、セキュリティが強化され、だれがどの共有ファイルにアクセスしたか、いつアクセスしたかをモニタリングすることでモニタリングできます。

アクセス・コードは、パブリック・リンクのパスワードのようなものです。アクセス・コードを設定すると、リンクを取得するユーザーは、リンクを使用する前にコードを入力する必要があります。リンクを使用できるように、リンクを受信するユーザーにアクセス・コードを送信する必要があります。そうしないと、ユーザーは、そのリンクに関連付けられたコンテンツにアクセスできません。

メンバー専用リンク

ファイルまたはフォルダへのメンバー専用リンクを作成する場合、このリンクを共有するすべてのユーザーは、共有コンテンツにアクセスするためにOracle Content Managementアカウントにサインインする必要があります。メンバー・リンクを使用する場合は、受信者がファイルまたはフォルダを表示できるように、「オンライン・アクセス」を選択できます。ファイルの共有時に「ダイレクト・ダウンロード」リンクを使用することもできます。これにより、受信者はファイルを表示せずにダウンロードできるようになります。

サービスが外部ユーザーを許可するように構成されている場合、組織の一部ではない可能性のある「外部ユーザーの追加」をフォルダにすることができます。外部ユーザーは、アクセス権が付与されているオブジェクトに対してコラボレーションできますが、マネージャ・ロールを割り当てることはできません。マネージャ・ロールが割り当てられているグループのメンバーである場合、コントリビュータ権限のみを持ちます。これにより、コンテンツの作成と削除が安全に制限されます。