同期化されたファイルの使用
複数のメソッドのいずれかを使用して、同じ同期タスクの多くを管理します。
-
通知領域(Windows)またはメニュー・バーの余分な領域(Mac)で
を右クリックし、コンテキスト・メニューにアクセスします。
-
ローカル・アカウント・フォルダ内のフォルダまたはファイルを右クリックして、同期タスクがあるコンテキスト・メニューにアクセスします。 ほとんどの同期タスクにアクセスするには、コンテキスト・メニューで「Oracleコンテンツ」を選択します。
-
をクリックして同期アクティビティ・ダイアログを開き、
をクリックして、コンテキスト・メニューにあるほとんどの同じオプションにアクセスします。 同期アクティビティ・ダイアログのいくつかのオプションには、タイトル・バーのアイコンを使用してアクセスします。
一般的なタスクおよびオプションについては、次の表で詳しく説明します。
タスク | 説明 |
---|---|
クラウドからのフォルダの同期化 |
「クラウドから同期するフォルダを選択」を選択し、同期するアイテムのチェック・ボックスを選択します。 同期を停止するには、アイテムを選択解除します。 |
すべてのフォルダの同期化の一時停止 |
通常は、デスクトップ・アプリケーションを実行しておき、常にファイルを同期させます。 ただし、接続が低速で、他のオンライン・タスクのパフォーマンスを向上させる必要がある場合は、同期を一時的に一時停止する場合があります。 たとえば、表示しているオンライン・トレーニング・ビデオが堅牢な場合や、ダウンロードが失敗し続ける場合に同期を一時停止できます。 前述のいずれかのメソッドを使用して同期メニューにアクセスし、「すべての同期化の一時停止」を選択します。 同期化を再開するには、「すべての同期化の再開」を選択します。 同期を再開すると、一時停止中に行った変更が適用され、ファイル内の競合する変更を修正する必要があります。 |
同期の開始 |
「すぐに同期」を選択します。 |
特定のフォルダの同期を停止 | ローカル・アカウント・フォルダ内の特定のフォルダの同期を停止する場合は、フォルダを右クリックして、「Oracleコンテンツ」、「同期の停止」の順に選択します。 これは、「クラウドから同期するフォルダを選択」ダイアログでフォルダを選択解除するのと同じです。
コンピュータ上のフォルダの同期を停止すると、そのフォルダとそのファイルは、そのコンピュータのローカル・アカウント・フォルダから削除されます。 クラウドや同期したその他のコンピュータには、そのフォルダと中のファイルが残っているため、なくなるものはありません。 後でフォルダの同期化を再開できます。
ノート: 同期するフォルダを間違って選択し、その後すぐにフォルダの同期を停止すると、フォルダのコンテンツの同期が終了しなかった可能性があるため、すべてのコンテンツがクラウドに移行することはありません。 これが発生し、同期されていないコンテンツをWindowsごみ箱に移動するようにOracle Desktopを設定した場合、ごみ箱の設定および使用可能なストレージ領域によっては、一部のコンテンツが完全に削除される可能性があります。 これを回避するには、Oracle Desktopを設定して未同期のコンテンツを未同期コンテンツ・フォルダに移動して、簡単にリストアできるようにします。 同期化されていないコンテンツ・フォルダは、アカウントのOracle Contentフォルダにあります。 |
ローカル・フォルダとそのコンテンツをクラウドから削除 | ローカル・アカウント・フォルダ内の特定のフォルダとコンテンツをクラウドから削除する場合は、フォルダを右クリックし、「Oracleコンテンツ」、「クラウドから削除」の順に選択して、そのフォルダをクラウド内のごみ箱フォルダに送信できます。 |
同期化の問題の調査 |
「同期化の問題」を選択します。 特定のフォルダの同期の問題を表示するには、ローカル・アカウント・フォルダ内のフォルダを右クリックし、右クリック・メニューから「同期化の問題」を選択します。 |
ローカル・アカウント・フォルダに移動 |
Windowsのコンテキスト・メニューから、「エクスプローラで開く」を選択します。 Macのコンテキスト・メニューから、「ファインダでオープン」を選択します。 同期アクティビティ・ダイアログで、 複数の取引先に同期する場合は、開く取引先フォルダを選択します。 同期アクティビティ・ダイアログにリストされた特定のローカル・フォルダ、または同期アクティビティ・ダイアログにリストされたアイテムを含むローカル・フォルダを開く場合は、タイトルをクリックします。 |
クラウド版のフォルダを開く |
コンテキスト・メニューから、「クラウドで開く」を選択します。 同期アクティビティ・ダイアログで、 複数の取引先に同期する場合は、開く取引先フォルダを選択します。 同期アクティビティ・ダイアログにリストされた特定のクラウド・フォルダを開くには、それを選択して 同期アクティビティ・ダイアログにリストされた特定のファイルを検索する場合は、それを選択して |
すべての通知の停止 |
すべての通知が表示されないようにするには、「通知を無効にします」を選択します(会議コールやwebセミナーなど)。 再度起動するには、「通知の有効化」を選択します。 |
他のユーザーとコラボレーション |
ローカル・アカウント・フォルダ内のファイルまたはフォルダを右クリックし、「Oracleコンテンツ」、「会話」の順に選択します。 ファイルまたはフォルダに関連付けられた会話がwebブラウザで開かれ、コンテンツへのコメント付け、他のユーザーにフラグ付け、リアルタイムに関与する個人の取得に使用できます。 |
フォルダまたはファイルのプロパティを参照 |
ローカル・アカウント・フォルダ内のファイルを右クリックし、「Oracleコンテンツ」、「プロパティ」の順に選択します。 |
同期アクティビティのダイアログ・アニメーションの停止 |
同期の実行が遅い場合、または同期アクティビティ・ダイアログで他の理由でアニメーションを停止する場合は、同期アクティビティを開いて |
アカウントの編集 |
通知領域のコンテキスト・メニューから、「アカウント」を選択します。 同期アクティビティ・ダイアログで、 編集するアカウントを選択し、 大容量のストレージ領域を持つドライブにコンテンツを配置すると便利です。 アカウント・フォルダを別のドライブに移動する場合は、すべてのフォルダを再同期する必要があります。 |
アカウントを削除します |
通知はコンテキスト・メニューから、「アカウント」を選択します。 同期アクティビティ・ダイアログで、 削除するアカウントを選択し、 |
アカウントを修理 |
まれに、同期の問題があり、解決が困難な場合があります。 アカウントまたはフォルダを修復することもできます。 アカウントが大きい、または個々のフォルダが大きい場合は、修復に長時間かかることがあります。 最初に同期を開始して、問題が解決されるかどうかを確認することをお勧めします。 そうでない場合は、アカウントまたは個々のフォルダの修復を試すことができます。 アカウントを修復するには:
|
同期化トランザクションを示すログ・ファイルをデスクトップで保存 |
ヘルプ・メニューから「トラブルシューティング」を選択し、「ログの保存」を選択します。 |
次のオプションにアクセスするには、デスクトップのローカル・アカウント・フォルダで目的のアイテムを検索し、ファイルまたはフォルダを右クリックします。
タスク | 説明 |
---|---|
ファイルのロック |
「Lock」を選択します。 Microsoft Officeファイルを編集するときに、ファイルを開き、ラジアル・メニューの |
同期化されたファイルまたはフォルダの共有 |
Webブラウザやモバイル・デバイスを使用する場合と同じ方法で、メンバーをフォルダに追加したり、ファイルやフォルダへのリンクを送信したりできます。 デスクトップ・フォルダ内のアイテム名を右クリックし、Oracle Content contextエリアで「メンバー」または「リンクの共有」を選択します。 |
フォルダまたはファイルのプロパティを参照 |
ローカル・アカウント・フォルダ内のファイルを選択し、「Oracleコンテンツ」、「プロパティ」の順に選択します。 |