機械翻訳について
  1. Oracle Content Managementの統合および拡張
  2. Oracle Content Management統合の有効化
  3. サードパーティ・アプリケーションとの統合
  4. Microsoft Officeとの統合

Microsoft Officeとの統合

Microsoft Officeと統合する理由

Oracle Content ManagementとMicrosoft Officeの統合により、両方のアプリケーションから機能を利用できます。 Oracle Content Managementは、様々な方法でMicrosoft Officeと統合できます:

ノート:

これらの統合でサポートされているバージョンは、Microsoft Office 2016、2019および2021です。

前提条件

Oracle Content ManagementとMicrosoft Officeを統合するための前提条件があります。 Oracle Content Management (OCM)側では、Oracle CloudアカウントとOCMインスタンスが必要であり、適切なアクセスroleが割り当てられます。 統合には通常、統合される両方のアプリケーションで構成が必要です。 そのため、両方のドキュメントを確認してください。 OCM側の要件に加えて、OCMと統合する製品のサブスクリプションが必要です。

統合プロセス

Oracle Content ManagementをwebおよびMicrosoft Outlook用のMicrosoft Officeと統合するには、OCM Webインタフェースから管理者としてこれらの統合を有効にします。 左側のナビゲーション・メニューで「統合」をクリックして、アプリケーション・ページを表示します。 OCMをMicrosoft Word、PowerPoint、ExcelなどのMicrosoft Officeアプリケーションと統合する場合、ユーザーがOracle Content Managementデスクトップ・アプリケーションをインストールすると、これらのOfficeアプリケーションで統合機能が自動的に使用可能になります。

Microsoft Officeアプリケーションで保存/オープン・ロケーションとしてOracle Contentを追加

ユーザーがOracle Content Managementデスクトップ・アプリケーションをinstallすると、Oracle ContentはMicrosoft Word、ExcelおよびPowerPointのロケーションとして自動的に追加されます。 これにより、クラウドから直接ドキュメントを開くか、ドキュメントをクラウドに保存できます。 また、現在のドキュメントの一部のOracle Content機能(ドキュメントの共有、ドキュメントに関する会話の開始または表示、プロパティの表示など)にアクセスできます。


OfficeアプリケーションでOracleコンテンツを保存/オープン・ロケーションとして追加

Microsoft Officeアプリケーション内のOracle Content機能へのアクセス

ユーザーがOracle Content Managementデスクトップ・アプリケーションをinstallすると、Microsoft Word、PowerPointおよびExcelに対して特別なラジアル・メニューが自動的にインストールされ、これらのアプリケーション内で現在のドキュメントのOracle Content機能に直接アクセスできます。 Oracle Content Managementで管理されているすべてのドキュメントのラジアル・メニューが表示されます。


Microsoft Wordの放射状メニュー

ユーザーは、ラジアル・メニューで次のタスクを実行できます:

  • 現在の文書を他のユーザーと共有します。
  • 現在の文書を編集のためにロックすると、他のユーザーは作業中の文書を誤って変更できなくなります。
  • 現在のドキュメントの会話を開始または表示します。
  • 現在のドキュメントのプロパティ、アクセス履歴またはバージョン履歴を表示します。
  • Oracle Content Management webインタフェースの現在のドキュメントに移動します。

ユーザーは、ラジアル・メニューを一時的にまたは永久にオフにできます:

  • 一時的に: ラジアル・メニューでxをクリックします。 次回クラウド・ドキュメントを開いたときに、ラジアル・メニューが再表示されます。
  • 永続: Microsoft Officeアプリケーションで「ファイル」メニューを開き、「Oracleコンテンツ」、「プリファレンス」の順に選択し、「Microsoft Officeドキュメントの操作時にOracle Contentのラジアル・メニューを表示」オプションを無効にします。 ユーザーがOracle Content Managementで管理されているドキュメントを開くと、ラジアル・メニューは表示されなくなります。

Microsoft Outlookからクラウド・アイテムへのリンクを直接追加

電子メール管理者は、Oracle Content Management for OutlookをMicrosoft Exchangeサーバーにインストールおよび構成できるため、ユーザーはOracle Contentファイルおよびフォルダへのリンクを電子メール・メッセージまたはカレンダのポイントに簡単に埋め込むことができます。


ocmコンテンツをoutlookメールに追加

これを設定するには、Oracle Content Management for OutlookをMicrosoft Exchangeサーバーにデプロイします:

  1. 管理者としてOracle Content Management webインタフェースにログインします。
  2. 左側のナビゲーション・メニューで「統合」をクリックし、アプリケーション・ページを開きます。
  3. Microsoft Outlookの横にある「マニフェストのダウンロード」をクリックします。
    Outlookアドインをデプロイ

  4. 「Microsoftドキュメント」に従って、Microsoft Exchangeサーバーにアドインをインストールします。
  5. 新しいアドイン・デプロイメントがユーザーのOutlookアプリケーションで使用可能になるまで、最大72時間かかることがあります。 アドインがユーザーに表示されることを確認したら:

Oracle Content Management WebインタフェースからのMicrosoft Officeファイルの作成または編集

Oracle Content Managementは、デスクトップのMicrosoft Officeアプリケーションまたはweb用のMicrosoft Office (office.com)を使用して、ユーザーがOracle Content Management WebインタフェースでMicrosoft Officeファイルを作成、表示または編集できるように構成できます。


webのMicrosoft Officeでビュー・ドキュメントを開く

これを設定するには、Oracle Content Managementのweb統合に対してMicrosoft Officeを有効にします:

  1. 管理者としてOracle Content Management webインタフェースにログインします。
  2. 左側のナビゲーション・メニューで「統合」をクリックし、アプリケーション・ページを開きます。
  3. 「Microsoftオフィス・オンライン」オプションを有効にします。
    webのMicrosoft Officeを有効にします

ノート:

オプションで、ユーザーがOracle Content ManagementからOfficeファイルを開くときにポップアップ・ウィンドウに表示される追加の通知テキストを含めることができます。 クリック 構成アイコンをクリックし、含める追加の通知テキストを入力します。 通知の外観を表示するには、「プレビュー」をクリックします。 テキストに問題がなければ、「保存」をクリックします。