アプリケーションの共有とコラボレーションについて

「プロセス」は、ユーザー間でアプリケーションを共有するための機能を提供します。アプリケーションの表示または編集を許可するユーザーを制御できます。

スペース・レベルで他の「プロセス」ユーザーとアプリケーションを共有します。特定のスペースに保存されたアプリケーションは同じ権限を共有します。所有者だけがアプリケーションレベルで権限を変更できます。アプリケーションはプライベートまたは共有のいずれかとして定義されます。アプリケーションの所有者のみがプライベート・アプリケーションを表示または変更できます。アプリケーションの所有者および正しい権限を持っているその他のユーザーは、共有アプリケーションを編集および表示できます。コラボレーション用の新しいスペースの作成を参照してください。

表示モードと編集モード

共有アプリケーションには表示モードと編集モードがあり、これにより、変更できるかどうかが決定されます。

表示(読取り専用): アプリケーションは表示専用で開かれます。
編集: アプリケーションは編集用に開かれます。

編集モードでは、アプリケーションを変更できます。アプリケーションが編集モードの場合、エディタがアプリケーションをロックするので、アプリケーションを編集中のユーザーだけが変更できます。正しい権限を持つその他のユーザーはアプリケーションを表示できますが、変更することはできません。

アプリケーション・ツールバーには、現在のモードが表示されます。

アプリケーション・ロール

アプリケーション・ロールは、誰にアプリケーションの表示および変更のためのアクセス権があるかを定義します。次のように3種類の定義されたアプリケーション・ロールがあります。

所有者: アプリケーションを作成すると、アプリケーションの所有者になります。他のユーザーをアプリケーションの所有者として定義することもできます。所有者は次のタスクを実行できます。
- アプリケーションの編集
- アプリケーションをアクティブにします
- アプリケーション・スナップショットの作成
- 他のユーザーとのアプリケーションの共有
- アプリケーションの削除
エディタ: エディタはアプリケーションを変更できます。

エディタ・ロールを持つユーザーがアプリケーションを開くと、アプリケーションは表示モードになります。アプリケーションを編集している他のユーザーがいない場合、ユーザーは編集モードに切り替えて、アプリケーションの編集を開始できます。
ビューア: ビューアはアプリケーションを表示できますが、変更はできません。

共有およびコラボレーションのためのスペースの管理

「プロセス」でスペースを作成した後、そのスペースを他のユーザーと共有します。スペースを共有すると、そのスペース内のすべてのアプリケーションも共有されます。

スペースを作成するには:

ホーム・ページに移動して、「プロセス」をクリックし、「スペース」をクリックします。
「作成」をクリックします。
新しいスペースの名前を入力し、「Create」をクリックします。

新しいスペースがスペース・リストに追加されます。

他のユーザーとスペースを共有するには:

スペース・リストで、共有するスペースをクリックします。「スペースの編集」ダイアログが開きます。

図share-space.pngの説明
ユーザーをスペースに追加します。
1. 「ユーザーの指定」ドロップダウン・リストからユーザーを選択します。
  
  検索フィールドを使用して、スペースに追加するユーザーを検索します。たとえば、文字列に一致するすべてのユーザーのリストを取得するには、検索フィールドに文字列を入力します。
2. 「ロールの選択」ドロップダウン・メニューからロールをユーザーに割り当てます。ロールによって、スペース内のアプリケーションに対してユーザーが実行できる変更が決まります。
3. 「Share」をクリックします。
4. ステップa-cを繰り返して、他のユーザーとスペースを共有します。
5. ダイアログの「スペース・メンバー」セクションで、ユーザーのロールを変更したり、ユーザーのアクセス権限を削除できます。ユーザーに対して別のロールを選択するか、「削除」をクリックして、特定のユーザーとスペース全体の共有を停止します。
6. OKをクリックし、ダイアログを保存して閉じます。

スペースとそのすべてのアプリケーションを削除するには:

「プロセス」のSpacesページに移動します。
削除するスペースの横にある「アクション」をクリックします。
「削除」をクリックします。

スペースを削除する前に確認を求められます。慎重に実行してください。スペースを削除すると、スペースおよびそのすべてのアプリケーションが削除されます。削除したアプリケーションをリカバリすることはできません。