プロセスに割り当てられたロールの上書き

動的プロセスの場合、プロセス所有者はアクティビティにロールを割り当て、設計時にこれらのロールにメンバーを追加します。ただし、ナレッジ・ワーカーは、実行時にメンバーの追加や削除、権限の変更など、これらのロール(プロセスのインスタンス)を一時的に無効にすることができます。これは、ヒューマン・タスクを再割当てしたり、アクティビティを追加のメンバーに処理したり、既存のメンバーに追加の許可を割り当てる必要がある場合に特に役立ちます。

ノート:

構造化プロセス・アプリケーションとは異なり、実行時に動的プロセス・インスタンス内のロールにメンバーを割り当てると、これらの割り当てはそのプロセスのインスタンスに対してのみ保持されます。プロセスのすべてのインスタンス(およびアプリケーションのすべてのデプロイメント)のメンバー割り当てを保持するには、これらの割り当てを設計時に行います。「プロセス・ロールの作成」を参照してください。

プロセス・アプリケーションのインスタンスまたはデプロイメントのロールを一時的にオーバーライドするには、次のようにします:

「Roles」タブをクリックします。

動的プロセス・インスタンスに現在定義されているロールが表示されます。

図dp_roles_tab.pngの説明
「アクション」アイコンをクリックし、「ロールオーバー」を選択します。

そのロールに割り当てられたメンバーのリストが表示されます。

図override_role.pngの説明
「メンバー」フィールドにメンバーの名前を入力するか、動的プロセス・インスタンスの権限の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。これらの権限は、プロセス・インスタンス内で定義されたすべてのアクティビティに適用されることに注意してください。
定義されている権限は次のとおりです:
- 新しいインスタンスを開始
- インスタンス・ビュー
- インスタンスの更新
- ドキュメント・ビューのみ
- ドキュメントの表示とダウンロード
- ドキュメント・ビュー、アップロード、およびダウンロード
必要に応じて、「設定の詳細アクセス許可(0)」をクリックして、個々のアクティビティ、ドキュメント、またはデータ・オブジェクトに固有の追加のアクセス権を設定します。

図adv_perm.pngの説明

「権限の追加」をクリックします。これにより、設定したインスタンスのアクセス許可よりも優先されます。

ノート:

タスクの割り当ては自動的にロールのアクセス許可よりも優先されます。タスクの担当者は、ロールのアクセス許可が更新操作を制限しているにもかかわらず、コメントを承認または追加できます。

次のリソースに対するアクセス許可を設定できます:

アクティビティ
ドキュメント
データ

権限は、選択したリソースによって異なります。

リソース	権限
ドキュメント	View 表示とダウンロード表示、ダウンロード、アップロード
データ	View 更新
アクティビティ	View 更新

重要:

リソースにアクセス権が選択されていない場合、そのリソースに許可されているアクションはロールにはありません。