統合タイム・カード設定タスク

時間入力構成を使用して、単純な時間レポート・メソッドから複雑な時間レポート・メソッドに対応できます。

就業者は、勤務時間をレポートおよびレビューし、タイム・カードを送信できます。
ライン・マネージャは、就業時間をレポートおよびレビューし、委任就業者を含む就業者のかわりにタイム・カードを送信できます。
勤怠管理マネージャは、就業時間をレポートおよびレビューし、就業者のかわりに時間を送信できます。タイム・カードと一括時間データを生成するプロセスの両方を使用できます。

次のタスクを実行して、ポリシーをサポートするための時間入力メソッドを構成します:

タイム・カードに関する適用可能なOracle Business IntelligenceパブリッシャのEメールおよびワークリスト通知を使用可能にします。タイム・カード検索機能および拡張タイム・カードも有効にします。

「設定および保守」 > 「タスク」パネル > 「検索」 > 「管理者プロファイル値の管理」にアクセスします。
ライン・マネージャと勤怠管理マネージャが、相対的な範囲フィルタを持つ関連するタイム・カードのみをすばやく表示できるようにします。提供されている相対的な範囲の例としては、来週、次の2週間、前の2週間、前の3か月などがあります。これを行うには、ORA_HXT_RELATIVE_RANGES参照タイプを確認して編集します。

「設定および保守」 > 「タスク・パネル検索」 > 「共通参照の管理」にアクセスします。
給与時間コンシューマに転送された時間データの給与処理に必要な給与エレメントを作成します。この設定には祝日のエレメントが含まれるため、個人のタイム・カードで休日エントリを自動的に作成できます。

「設定および保守」 > 「ワークフォース・デプロイメント」 > 「エレメントおよびFormula」 > 「エレメント」に移動
データ・ディクショナリに格納されている時間属性を、タイム・カード要素および時間入力に使用可能な休暇欠勤タイプにリンクします。
- タイム・カード・エレメントは、給与時間タイプ・リストを構成します。
- 休暇欠勤タイプは、休暇欠勤管理タイプ・リストで構成されます。
これらのリスト値は、タイム・カード・フィールドの作成時に使用します。タイム・レポータは、勤務時間と休暇をレポートする際に使用します。属性値は、処理のために適切な時間コンシューマに転送する時間データを識別します。

就業者がタイム・カードの代休時間を管理できるようにするには、データ・ディクショナリを生成する前に必ず「休暇欠勤管理の統合」を完了してください。

「設定および保守」 > 「ワークフォース・デプロイメント」 > Time and Labor > 「データ・ディクショナリ時間属性の生成」にアクセスします。
オプションで、カスタム時間属性など、独自のデータ・ソース・リストの値セットを作成します。たとえば、これらの値を含むデータ・ソース・リストを使用して、「Meal Taken」カスタム時間属性を作成: 朝食、昼食、夕食。

これらの値セットは、ビジネス要件に基づいて一括時間を生成するタイム・カードおよびプロセスで使用できます。サードパーティのデバイス・ファイルでは使用できません。ただし、マネージャが作成および表示したタイム・カードおよびタイム・エントリには引き続き適用できます。

「設定および保守」 > 「ワークフォース・デプロイメント」 > Time and Labor > 「Time and Labor値セット」にアクセスします。
オプションで、独自の時間属性を作成して、組織固有の要件を満たすためにより多くの時間データを記録します。たとえば、朝食、昼食、夕食のどちらの食事休憩をとったかを記録します。カスタム時間属性を保存すると、データ・ディクショナリに追加されます。

これらを、ビジネス要件に基づいて一括時間を生成するタイム・カードおよびプロセスで使用できます。サードパーティのデバイス・ファイルでは使用できません。ただし、マネージャが作成および表示したタイム・カードおよびタイム・エントリには引き続き適用できます。

「設定および保守」 > 「ワークフォース・デプロイメント」 > Time and Labor > 「カスタム時間属性」にアクセスします。
提供済の給与時間タイプ、休暇欠勤管理、プロジェクト・コスト計算およびカスタム属性タイム・カード・フィールドを作成および編集します。
これらの統合フィールドでは、「就業者」、「ライン・マネージャ」および「勤怠管理マネージャ」ロールに対して様々な設定を構成できます。たとえば、夜間シフト就業者がアローワンスを取得し、そのアローワンス・レートを就業者ロールに対して読取り専用として表示し、マネージャ・ロールに対して編集できるように構成します。

必要に応じて、標準の単一属性フィールドを使用することも、独自のフィールドを作成することもできます。提供されている複数属性フィールドを使用するには、フィールドの構成を完了する必要があります。

就業者がタイム・カードの代休時間を管理できるようにするには、適切な複数属性タイム・カード・フィールドを作成してください。これらのフィールドには、「休暇欠勤管理タイプ」と「超過勤務時間休暇欠勤プラン」の時間属性を含める必要があります。
- 1行で、従業員の獲得した超過勤務調整時間(超過勤務調整休暇)を減額する休暇欠勤管理タイプを選択します。
- 別の行で、従業員の給与支給対象時間を増分する超過勤務時間休暇欠勤プランを選択します。
  
  このフィールドを含む時間レイアウトを持つ就業者に複数の代休プランがある場合は、「ユーザーの代休時間休暇欠勤プランのアサイメント・ベース・リスト」フィルタ済データ・ソースを選択することをお薦めします。
このタスクでは、サード・パーティのタイム・カード・フィールドは作成しません。

「設定および保守」 > 「ワークフォース・デプロイメント」 > Time and Labor > 「時間入力レイアウト・コンポーネント」にアクセスします。
様々なタイム・カードおよび承認通知ページの「時間合計」タブで使用する時間入力を分類する時間カテゴリを作成します。たとえば、その週のレポート済みの標準勤務時間、トレーニング、休暇時間の合計を表示するとします。
また、時間アテステーション・セットで使用する時間カテゴリも作成します。

これらの標準カテゴリを使用することも、独自のカテゴリを作成することもできます:
- すべての休暇欠勤エントリ
- すべての代休時間入力
- すべての給与入力
- すべてのプロジェクト・エントリ
「設定および保守」 > 「ワークフォース・デプロイメント」 > Time and Labor > 「時間カテゴリ」にアクセスします。
就業者とそのマネージャが時間のレポートと管理に使用する様々なタイム・カードに対して、様々なレイアウトのセットを作成します。ページの外観を変更するには、タイム・カード・フィールドを削除して追加し、フィールド名やフォーマットなどの様々なプロパティを設定します。
これらのセットは、ユーザーが作成した提供済の時間入力プロファイルまたはプロファイルで使用できます。または、独自のセットを作成できます。これらの提供済レイアウト・セットは編集できませんが、複製してコピーを編集できます。
- 給与レイアウト・セット
- プロジェクトおよび給与レイアウト・セット
- プロジェクト・レイアウト・セット・プロジェクト・レイアウト・セット(プロジェクト・チーム・メンバーでフィルタ)
- プロジェクト・チーム・メンバーシップおよび給与レイアウト・セット
すべての提供レイアウト・セットで、個人のプライマリアサイメントに従ってフィールド・リストの値がフィルタ処理されます。また、プロジェクト・チーム・レイアウト・セットでは、チーム・メンバーシップに従ってプロジェクト・コスト計算およびタスク番号リスト値がフィルタされます。プロジェクトおよび給与レイアウト・セットには、プロジェクト実行管理時間コンシューマに転送するための休暇欠勤データを記録および格納するための休暇欠勤フィールドが含まれています。

このタスクでは、サードパーティ・デバイス・レイアウトは作成しません。

「設定および保守」 > 「ワークフォース・デプロイメント」 > Time and Labor > 「時間レイアウト・セット」にアクセスします。
オプションで、就業者が時間ポリシーおよび様々な規制に準拠しているかどうかを識別できる時間アテステーションを作成します。たとえば、彼らは予定された食事休憩を取った。

「設定および保守」 > 「ワークフォース・デプロイメント」 > Time and Labor > 「質問ライブラリ」、「質問リスト・テンプレート」および「質問リスト」に移動します。
時間アテステーションを作成した場合は、関連する時間アテステーションのセットも作成する必要があります。

「設定および保守」 > 「ワークフォース・デプロイメント」 > Time and Labor > 「時間認証セット」にアクセスします。
時間入力特性を共有する就業者を識別するグループを構成します。たとえば、同じジョブおよび州の時間単位従業員などです。
これらの標準グループを使用することも、独自のグループを作成することもできます。標準のグループを編集することはできず、すべての従業員が各グループのメンバーです。
- 給与使用
- プロジェクトおよび給与使用
- プロジェクト使用
「設定および保守」 > 「ワークフォース・デプロイメント」 > Time and Labor > 「HCMグループ」にアクセスします。
特定の日付または日付範囲のグループ・メンバーをリフレッシュします。このプロセスは、すべてのユーザーが常に適切な時間入力構成を持つように定期的に実行します。

実装時に、提供するグループをリフレッシュして、全員をデフォルトの時間入力プロファイルにリンクします。

「設定および保守」 > 「ワークフォース・デプロイメント」 > Time and Labor > 「HCMグループ」 > 「グループ・メンバーシップのリフレッシュ」および「評価ステータスの表示」に移動します。
就業者とそのマネージャを間接的に正しいタイム・カード構成に直接リンクする時間入力プロファイルを作成します。また、就業者とライン・マネージャ、勤怠管理マネージャ用に、時間入力アクセス制御を個別に構成します。たとえば、就業者が過去7日間の時間を編集し、マネージャが過去90日間のタイム・カードを編集できるようにします。
これらの標準プロファイルを使用することも、独自のプロファイルを作成することもできます。
- 給与時間入力プロファイル
- プロジェクトおよび給与時間入力プロファイル
- プロジェクト時間入力プロファイル
時間リポジトリには提供済の時間ルール・テンプレートのみが含まれるため、これらのプロファイルには時間ルールが含まれません。作成した標準テンプレートまたはテンプレートを使用して、独自のプロファイルにリンクするルールおよびルールセットを作成します。

提供されているプロファイルは編集できませんが、複製してコピーを編集することはできます。

「設定および保守」 > 「ワークフォース・デプロイメント」 > Time and Labor > 「就業者時間入力プロファイル」にアクセスします。

ヒント:
すべての時間入力オブジェクトについて、提供されているカテゴリを検索するには、Deliveredの「摘要」フィールドを検索します。

セキュリティ・リファレンス

個人が実行できるタスクと表示できるデータは、ロール、職務および権限によって異なります。これらの要因の詳細は、次の2つのガイドを参照してください:
- HCMの保護
- HCMのセキュリティ・リファレンス