クレジット・メモを作成するには、AutoInvoiceのインポート・プロセスを実行するには、請求管理職務を持つ売掛/未収金担当者である必要があります。
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「スケジュール済プロセス」をオープンし、「新規プロセスのスケジュール」をクリックします。
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「新規プロセスのスケジュール」ダイアログ・ボックスで、「タイプ」として「ジョブ」を選択します。
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「名前」フィールドに「自動インボイスのインポート」と入力し、[Enter]を押して「OK」をクリックします。
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次の必須フィールドに入力します。
- ビジネス・ユニット。 ドロップダウン・リストから合弁企業ビジネス・ユニットを選択します。 このプロセスでは、このビジネス・ユニットに関連付けられたパートナ拠出金取消トランザクションのクレジット・メモが作成されます。
- トランザクション・ソース。 ドロップダウン・リストから「Oracle Joint Ventures」を検索して選択します。 これは、合弁企業の売掛/未収金請求書およびクレジット・メモの事前定義済トランザクション・ソースです。 このトランザクション・ソースに関連付けられている取消トランザクションのみが選択されます。
- デフォルト日付。 これは、クレジット・メモに適用する会計日です。 このフィールドに日付を入力しないと、このプロセスを実行できません。 ただし、この日付は合弁企業クレジット・メモでは無視され、「パートナ拠出金トランザクションの処理」プロセスに入力された会計日がかわりに使用されます。 そのプロセスで会計日を指定しなかった場合は、現在のオープン期間の最終日が使用されます。
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必要に応じて他のフィールドに値を指定して、処理する取消トランザクションをフィルタします。
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「発行」をクリックします。
結果:
「パートナ拠出金」作業領域で、取消トランザクションは「クレジット・メモ進行中」ステータスのままです。 取消は、次のプロセスを実行した後にのみ完了します。