定期給与計算結果のアーカイブ

支払を生成する前に、定期給与計算結果のアーカイブ・レポートを使用して給与情報をアーカイブします。

レポートには、支給項目、控除項目、税金計算詳細、経過勘定、支払方法などの給与情報がアーカイブされます。

このレポートを実行するには、「自分のクライアント・グループ」タブの「給与フローの送信」クイック・アクションを使用します。

レポートを実行するタイミング

給与計算の完了後にレポートを実行します。

考慮するパラメータ

パラメータ値によって、レポートに含めるレコードが決まります。ほとんどのパラメータはわかりやすく説明されていますが、この表に示されているように、一部のパラメータはレポートのコンテキストで特別な意味を持ちます。

アーカイブ定期給与計算結果レポート・パラメータ

パラメータ名	説明
プロセス開始日	このフィールドを使用して、レポートに含める給与計算プロセスの最初の有効日を指定します。有効日が処理開始日と同じかそれより後であるすべてのプロセスがレポートされます。
プロセス終了日	このフィールドを使用して、レポートに含める給与計算プロセスの最終有効日を指定します。給与計算実行の場合、これは「給与計算実行日」です。有効日が処理終了日以前である全てのプロセスがレポートされます。ノート: オフセット給与の場合、給与計算またはQuickPay実行の有効日が給与期間の終了日より後である可能性があります。このような場合、プロセス終了日は、レポートに含めるプロセスの有効日以降である必要があります。
連結グループ	このフィールドを使用して、連結グループのレポートを実行します。たとえば、このフィールドを使用して、給与計算のサブセットに対してこのレポートを実行できます。値を選択できるのは、事前定義済の連結グループがある場合のみです。
プロセス構成グループ	このフィールドを使用して、デフォルトのプロセス構成グループではなく、特定のプロセス構成グループに対してレポートを実行します。プロセス構成グループは、給与明細レート精度値の設定など、給与プロセスのルールの設定に使用されます。値を選択できるのは、事前定義済のプロセス構成グループがある場合のみです。

レポート出力

給与明細書および給与計算登録ではアーカイブ・データが使用されるため、アーカイブ・プロセスが正常に完了し、完全で正確な情報が含まれていることが重要です。

「個人プロセス結果の表示」ページの「アーカイブ結果」セクションを使用して、アーカイブ結果の要約を表示し、ドリルダウンして個々のアーカイブ済レコードを表示します。

アーカイブ結果の表示

アーカイブ結果を使用して、エラー、未処理のアサイメントまたは欠落レコードを特定します。エラーや問題が見つかった場合は、従業員の人事または給与計算データを確認して原因を特定し、修正します。エラーと問題が解決したら、影響を受けるプロセスをロールバックし、定期給与計算結果のアーカイブレポートを再実行します。

アーカイブ結果の編集

デフォルトでは、給与アーカイブの抽出定義では出力の編集は許可されません。ただし、環境およびセキュリティ権限でこのタスクを有効にしている場合は、「個人プロセス結果の表示」ページの「アーカイブ結果」セクションの「編集」ボタンを使用できます。アーカイブされた結果に対する変更はアーカイブ表に保存され、給与登録および支払プロセスで使用されます。

ノート: アーカイブ結果に対する更新は、最初に生成されたアーカイブと一致しなくなります。このため、必要に応じてアーカイブを手動で更新しないでください。