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複数のツールと委任を持つ複数のエージェント

このパターンでは、セントラル・オンボーディング・アシスタントのエージェントがスーパーバイザとして機能し、オンボーディング・プロセスを通じて新規従業員をガイドします。 スーパーバイザ・エージェントは、専門エージェントにタスクを委任します。各エージェントは、専用ワーカーがサポートするオンボーディングの特定の側面に焦点を当てています。

エージェント	説明
ポリシーおよびコンプライアンス・エージェント	このエージェントは、従業員が会社の方針を理解し、遵守するのに役立ち、これらの従業員が支援します。 ポリシー概要ワーカー:休暇、ドレス・コード、職場の行動などの主要なポリシーを共有します。 コンプライアンス研修受講者:必須研修へのアクセスを提供します。 たとえば、安全性やソーシャルメディアポリシーなどです。 ドキュメント管理ワーカー:従業員が納税申告書や機密保持契約など、必要なすべてのフォームに記入して送信することを確認します。
文化統合エージェント	このエージェントは、従業員が会社の文化に適応し、チームとつながるのを支援し、これらの従業員が支援します。 「会社価値」ワーカー:組織のビジョン、ミッションおよび目標について説明します。 コミュニティ紹介ワーカー:従業員を内部グループ、イベントおよびネットワーキングの機会と結び付けます。 職場標準ワーカー:コミュニケーション・エチケットやミーティング・カルチャーなど、記述されていないルールに関するガイダンスを提供します。
ツールおよびリソース・エージェント	このエージェントは、従業員が自分の仕事に必要なツール、システム、および知識にアクセスできるようにし、これらの従業員が支援します。 アカウント設定ワーカー:従業員がEメール、コミュニケーション・ツールおよびHRプラットフォームを設定するのに役立ちます。 リソース・ガイド・ワーカー:ハンドブック、FAQおよび内部ドキュメントにアクセスできます。 テクニカル・サポート・ワーカー:ツールやプラットフォームの問題をトラブルシューティングします。

プロセス

• セントラル・オンボーディング・アシスタント・エージェントは、従業員のロールおよび特定のニーズに関する基本情報を収集し、問合せに基づいてタスクを専門エージェントに委任するエントリ・ポイントとして機能します。

• ポリシーおよびコンプライアンス・エージェントは、会社のルールおよび法的文書に関連する問合せまたはタスク(「休暇を要求するプロセスは何ですか?」など)を処理します。

• 文化統合エージェントは、従業員がチームの一員であり、「会社のイベントに参加するにはどうすればよいですか?」など、会社の価値観に沿った支援に焦点を当てたクエリを処理します。

• Tools and Resourcesエージェントは、「時間トラッキング・ツールにログインするにはどのようにするのですか。」など、システムへのアクセスおよび重要な知識の取得に関する問合せを処理します。