パフォーマンス文書の完了

HR担当者およびマネージャは、すべてのタスクが完了していない場合でも、パフォーマンス文書を「完了」としてマークできます。これは、従業員または管理者が記入票を受諾できない、または離職できないなどの場合に便利です。

HR担当者は、まだ完了していない文書または取消済でない文書のみを完了でき、(自分の文書ではなく)アクセス権がある従業員に対してのみ完了できます。必要なステップは次のとおりです。

「自分のクライアント・グループ」→「パフォーマンス」→「パフォーマンス文書」に移動します。
完了する文書を検索して選択します。
「完了」をクリックします。
(省略可)完了の理由を選択します。組織は、パフォーマンス参照タスクのORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASONプロファイル・オプションを使用してカスタム事由を追加できます。
「送信」をクリックします。

管理者の場合は、次の手順を使用して管理する記入票を完了できます。

「自分のチーム」→「パフォーマンス」→「パフォーマンスの評価」ページに移動します。
関連するパフォーマンス文書を選択し、行処理から「完了」をクリックします。
通知が有効な場合、次のようになります。
- HR担当者が従業員パフォーマンス文書を完了すると、従業員とそのマネージャの両方に通知されます。
- 管理者が記入票を完了すると、従業員に通知されます。

パフォーマンス文書を完了すると、パフォーマンス・テンプレートの構成に基づいて、既存のコンテンツ、評点およびコメントが従業員プロファイルで更新されます。文書は、完了した時点から後で再オープンできます。