販売オーダーの承認タスクを設定
承認はタスクのタイプです。 必要に応じて設定できます。
シナリオは次のとおりです。
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Diane Choは各承認リクエストを承認する必要があり、Yu Liは承認リクエストをレビューする必要があります。
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承認者は、1日以内にリクエストを承認する必要があります。
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次のものに通知を送信します。
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承認時に割当先がタスクを割り当てます。
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承認が完了したときの開始者。
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エラー発生時の所有者。
承認が承認者に送信する通知にテキストを含めます。
Please approve the request for this sales order. -
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承認リクエストが失効する1時間前に、承認者にリマインダを送信します。
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Eメール通知の差出人行にテキストを含めます。
Order Entry Specialist Requests Your Approval -
承認リクエストに参加している全てのユーザーに1つの電子メールのみ送信します。 別途Eメールを送信しないでください。
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すべてのユーザーに添付およびコメントの読取りを許可しますが、レビュー担当者は編集を許可しません。
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割当先と所有者が情報リクエストを送信することを許可しますが、割当先のみによる承認を許可します。
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会社のポリシーに監査証跡が必要な場合、各承認および各拒否にコメントが含まれていることを確認してください。
設定のサマリー
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割当先と期日を設定します。
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通知を設定します。
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アクセスを設定します。
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構成を設定します。
割当先と期限の設定
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「Setup and Maintenance(設定および保守)」作業領域に移動し、「Manage Task Configurations for Supply Chain Management(サプライ・チェーン管理のタスク構成の管理)」タスクに移動します。
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「BPMワークリスト」ページで、ApprovalHumantaskを検索します。
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検索結果で、ApprovalHumantaskをクリックし、「タスクの編集」をクリックします。
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「割当て先」をクリックし、値を設定します。
属性
値
タスク所有者
Diane Cho
レビュー担当者
Yu Li
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「期限」をクリックし、次の値を設定します。
属性
値
支払期日
チェック・マークが含まれます
曜日
1
承認リクエストは、承認者が承認者にリクエストを送信した1日後に期限切れになります。
時間
0
分数
0
通知の設定
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「通知」をクリックします。
「Task Status(タスク・ステータス)」リストには、次の3つの異なるステータスの個別の行が事前定義されています。
タスク・ステータス
受信者
割当
割当先
完了
作成者
エラー
所有者
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通知メッセージを追加します。
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割当て行の通知ヘッダー列で、「鉛筆」をクリックします。
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「通知メッセージの編集」ダイアログで、テキストを入力し、OKをクリックします。
Please approve the request for this sales order.承認者が承認者に送信する通知には、このテキストが含まれます。
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リマインダを追加します。
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「リマインダの有効化」をクリックし、値を設定して、「保存」をクリックします。
属性
値
繰返し
1
開始処理
失効前
承認では、この手順で以前に設定した期限が切れる前にリマインダが送信されます。
頻度
0日目
時間4
分0
承認によって、期限が切れる4時間前にリマインダが送信されます。 期限を1日に設定すると、承認が承認者にリクエストを送信してから20時間後にリマインダが送信されます。
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「詳細」を展開し、次の値を設定します。
属性
値
電子メールの「送信元:」表示名
テキストを追加します。
"Order Entry Specialist Requests Your Approval"承認では、承認者に送信する電子メール通知の差出人行にテキストが追加されます。
テキストは二重引用符(" ")で囲む必要があります。
グループ通知構成
電子メール・メッセージの表示方法を指定します。 次のことが可能です。
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個々の電子メールを送信します。
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個々の電子メールを送信し、各電子メールにフォームを含めます。
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すべての受信者に1つのEメールを送信します。
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アクセスの設定
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「アクセス」をクリックし、次の値を設定します。
タスク・コンテンツ
読み取りアクセス権を持つ個人
書込みアクセス権を持つ個人
添付
コメント
各オプションにチェック・マークが含まれていることを確認します。
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管理
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承認者
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割当先
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作成者
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所有者
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レビュー担当者
レビューア・オプションのみにチェック・マークが含まれていないことを確認してください。
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「アクション」を展開し、値を設定します:
タスク処理
アクセス権のある個人
情報リクエスト
各オプションにチェック・マークが含まれていることを確認します。
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割当先
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所有者
承認
割当先オプションのみにチェック・マークが含まれていることを確認してください。
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構成の設定
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「構成」をクリックし、値を設定します。
属性
値
これらの結果を更新する前にコメントを必須にします
各オプションにチェック・マークが含まれていることを確認します。
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承認
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否認
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「保存」をクリックし、「タスクのコミット」をクリックします。