契約要約の生成
「契約条件」タブでPDF条件文書が追加されると、「AIを使用した契約要約」スケジュール済プロセスが自動的に送信され、プロセスの詳細を「要約」リージョンに表示できます。 「生成」ボタンを選択して、ジョブを手動で実行することもできます。
サマリーを生成するドキュメントを選択し、「生成」を選択します。 ブラウザをリフレッシュして、プロセスの最新ステータスを取得します。 生成されたサマリーを表示するには、「詳細の表示」リンクをクリックします。 「ダウンロード」アイコンを選択して、サマリーをダウンロードすることもできます。
契約タイプで「契約タイプの管理」設定に従って明細が許可されている場合、契約に明細を追加できます。 「明細」タブで使用可能な処理が表の上部に表示されます。 列レイアウト管理を使用して、明細の追加列をレイアウトに追加できます。 線を編集するには、線レベルの鉛筆アイコンをクリックします。 明細付加フレックスフィールドにアクセスするには、「詳細」列の処理を使用します。
「パーティ」タブを使用して、契約に関連付けられたパーティを管理します。 表の上にある処理を使用してパーティを追加または削除したり、「処理」列の鉛筆アイコンを選択して既存のパーティを編集できます。 パーティの付加フレックスフィールドが構成されている場合は、「詳細」列からアクセスします。 「デフォルト事業所」セクションでは、サプライヤ、サプライヤ住所、出荷先組織、出荷先事業所および請求先事業所のデフォルト値を保守できます。
AIエージェントを使用した契約要約の生成
契約要約エージェントを使用すると、検索可能なPDF契約文書および契約条件からAIによる要約を生成できます。 出力は明確で構造化された自然言語要約であり、完全な法的テキストを読む必要なく、義務、リスクおよび重要な用語を迅速に理解できます。 また、基礎となるプロンプトを柔軟に編集できるため、特定のビジネス・ニーズに合せてサマリーのスタイル、深度およびフォーカスを調整できます。 任意のステータスの契約の要約を生成できます。
プライマリ契約文書がない場合、および「文書」タブの「契約文書」リージョンでカテゴリ「契約」にPDFタイプの文書がない場合、契約の要約を生成できません。
「契約要約の生成」UIで、要約を生成する文書を選択し、「次へ」を選択します。
契約要約エージェントは、事前定義されたプロンプトに基づいて、長い契約文書の簡潔な要約を生成します。 包括的な概要を提供し、主要な要素を迅速かつ効率的に把握できるようにします。 次に、契約要約エージェントの生成済出力の例を示します。
「サマリーの生成」を選択して、添付したドキュメントのAIサマリーを生成できます。 契約承認ワークフローおよびEメール通知で要約PDFを送信するには、「契約承認の要約を添付」チェック・ボックスを選択します。 契約要約の編集権限がある場合は、「要約の生成」ドロップダウン・リストから「要約の編集」を選択して要約を変更できます。 「サマリーのダウンロード」を選択して、サマリーをPDF形式でダウンロードします。
契約要約機能のオプト・インおよび契約要約機能を使用する必要があるセキュリティ要件の詳細は、「契約要約機能へのオプト・イン」を参照してください。