تعيين أذونات الوصول

يمكنك منح آخرين حق الوصول إلى عنصر في الكتالوج وإلى أقسام بقاعدة البيانات. وهو ما يساعدك في التحكم في المحتوى الذي يمكن للمستخدمين عرضه أو تحريره.

أذونات إضافة عناصر أو تحديثها

تمنح عناصر الكتالوج أذونات الوصول إلى أدوار التطبيق.

تختلف الأذون التي تعينها للآخرين تبعًا لنوع المحتوى. لتغيير الأذونات، يجب أن يمتلك دور التطبيق الذي تم تعيينه إليك امتياز تغيير الأذونات.
  1. في الصفحة الرئيسية، انقر على المستكشف أيقونة المستكشف المستخدمة لعرض المستكشف، ثم انقر على الكتالوج.
  2. في صفحة "الكتالوج"، ابحث عن المحتوى الذي تريد تعيين أذون له.
  3. في نتائج البحث عن العنصر، انقر على المزيد، ثم على الأذون.
  4. في مربع حوار "الأذونات"، انقر على إضافة مستخدمين/أدوار من أجل الوصول إلى مربع حوار "إضافة أدوار تطبيق ومستخدمين" لإضافة الحسابات المطلوبة.
    تكتسب الأدوار والمستخدمون الأذونات من الأدوار التي ينتمون إليها. على سبيل المثال، يمكنك منح الإذن "التحكم الكامل" لدور التطبيق BIServiceAdministrator في تحليل "إيرادات المبيعات". يتيح ذلك لأي مستخدم أو دور تطبيق يملك هذا الدور أن يحصل على امتياز "التحكم الكامل" في العنصر. يمكنك رؤية الأذون التي يملكها المستخدمون والأدوار على العناصر (سواء تم منحها مباشرة أم تم اكتسابها). انقر على الزر النقر لرؤية الأذونات السارية في مربع الحوار "إضافة أدوار ومستخدمي تطبيق" لعرض عمود "أذونات" أو إخفائه بغرض الاطلاع على الأذونات السارية في كل صف ضمن جدول الأعضاء المحددة.
  5. في مربع حوار "الأذون"، انقر على قائمة الأذون. تُعد معظم العناصر الموجودة في القائمة أذونًا رئيسية وتحتوي على عديد من الأذون الفرعية.
  6. اختياري: لإنشاء قائمة محددة بالأذونات، انقر على تخصيص. هذا الخيار يمنح المستخدم القدرة على تجاوز أي أذون معينة على المجلد وتمنع المستخدم من الوصول إلى العنصر من الكتالوج أو لوحة معلومات. جدير بالذكر أن هذا الخيار لا يغير أذونات المجلد.
    على سبيل المثال، يمكنك منح المستخدمين الإذن "اجتياز" لمجلد "الاختبار" في منطقة المجلد المشترك. بعد ذلك، سيكون بإمكانهم الوصول إلى العناصر المضمنة في لوحات المعلومات المخزنة في هذا المجلد. كما يمكنهم الوصول إلى العناصر المضمنة في لوحات المعلومات المخزنة في المجلدات الفرعية، مثل /<منطقة المجلد المشترك>/Test/Guest folder. ومع ذلك، فإن المستخدمين لا يمكنهم الوصول إلى (أي عرض أو توسيع أو استعراض) المجلد والمجلدات الفرعية من الكتالوج.
  7. انقر على موافق مرتين.

أذونات إضافة أقسام لوحة معلومات أو تحديثها

يمكنك منح آخرين حق الوصول إلى أقسام لوحة المعلومات، ومن ثم التحكم في أي المستخدمين له حق الوصول إلى تلك الأقسام. لمنح حق الوصول، يتم تعيين أذون لمستخدمي لوحة المعلومات.

على سبيل المثال، يمكنك تعيين أذون لقسم "تكاليف المشروع" بلوحة المعلومات إلى مسئول BI. ويمكنك تقييد وصول عملاء BI للحيلولة دون إجراء تغييرات غير مطلوبة.
  1. افتح لوحة المعلومات لتحريرها.
  2. حدد خصائص في شريط أدوات القسم.
  3. حدد الأذون.
  4. في مربع حوار "أذون القسم"، انقر على قائمة الأذون لمنح أذون القسم أو رفضها لمستخدمين وأدوار محددة. يمكنك أيضًا إضافة مستخدمين وأدوار أو حذفها.
  5. انقر على موافق.