تنظيم صفحات لوحة المعلومات في السجلات الملخصة

يمكنك تنظيم صفحات لوحة معلومات في السجلات الملخصة.

الموضوعات:

إضافة محتوى إلى سجلات ملخصة جديدة أو موجودة

يمكنك إضافة محتوى صفحات لوحة معلومات أو تحليلات فردية إلى سجلات ملخصة جديدة أو موجودة. السجل الملخص هو مجموعة من اللقطات الثابتة أو القابلة للتحديث لصفحات لوحة معلومات والتحليلات الفردية.

على سبيل المثال، يمكنك إضافة محتويات من تحليل "الإيرادات الإقليمية" إلى سجل ملخص عن كل ربع سنة، بحيث يمكنك مراجعة الأرباح ربع السنوية.

  1. افتح لوحة المعلومات لتحريرها.
  2. استكشف حتى تصل إلى الصفحة المطلوب إضافتها أو التي تحتوي على التحليل المطلوب إضافته.
  3. للتمكن من إضافة نتائج تحليل منفرد إلى سجل ملخص:
    1. قم بتحرير لوحة المعلومات، وحدد أدوات ثم ارتباطات تقارير الصفحة.
    2. حدد الخيار تخصيص وانقر على إضافة إلى السجل الملخص.
    3. انقر على موافق.
  4. لإضافة محتويات صفحة لوحة معلومات إلى سجل ملخص:
    1. انقر على خيارات الصفحة وحدد إضافة إلى سجل ملخص.
    2. في مربع الحوار "حفظ محتويات السجل الملخص"، انقر على استعراض.
    3. في مربع الحوار "حفظ باسم"، اختَر مكان حفظ المحتوى ثم انقر على "موافق".

تحرير محتوى السجلات الملخصة

يمكن تحرير السجلات الملخصة لإعادة ترتيب المحتوى أو حذفه أو تغيير نوعه، واستكشاف خصائص الارتباط ووصف المحتوى.

على سبيل المثال، يمكنك تحرير سجل ملخص لتغيير وصف المحتوى بما يعكس الفترات في بيانات تحليل "إيرادات العلامة التجارية".

  1. في الرأس العام، انقر على الكتالوج لعرض "صفحة الكتالوج".
  2. استكشف حتى تصل إلى السجل الملخص المطلوب تحريره وانقر على تحرير.
  3. في مربع الحوار "تحرير السجل الملخص"، ولتغيير المحتوى:
    1. حدد المحتوى.
    2. انقر على تحرير صفحة وقم بتغيير نوع المحتوى أو عدد ارتباطات الاستكشاف التي يتم اتباعها للوصول إلى المحتوى القابل للتحديث أو وصف المحتوى كما هو مطلوب.
    3. انقر على موافق.
  4. انقر على موافق.

تنزيل السجلات الملخصة

يمكنك تنزيل السجلات الملخصة لمشاركتها لعرضها بتنسيقات مختلفة.

يمكنك:

  • تنزيل السجلات الملخصة إلى الكمبيوتر بصيغة MHTML ثم مشاركتها للعرض في حالة عدم الاتصال.
  • تنزيل سجلات ملخصة بصيغة PDF وطباعتها (ستحتاج إلى Adobe Reader). يحتوي إصدار PDF لسجل ملخص على جدول محتويات يتم إنشاؤه تلقائيًا.

على سبيل المثال، يمكنك تنزيل سجل ملخص يحتوي على كل تحليلات "إيرادات العلامة التجارية" في السنة. بعد التنزيل، يمكنك عرض السجل الملخص في Adobe Reader وطباعته أثناء التحضير لعرض تقديمي عن المبيعات.

  1. في الرأس العام، انقر على الكتالوج لعرض "صفحة الكتالوج".
  2. استكشف حتى تصل إلى السجل الملخص المطلوب تنزيله.
  3. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لتنزيل السجل الملخص بصيغة PDF، انقر على PDF ثم افتح الملف أو احفظه.
    • لتنزيل السجل الملخص بصيغة MHTML، انقر على Web Archive (.mht)، ثم افتح الملف أو احفظه.

      يتم حفظ السجلات الملخصة التي يتم تنزيلها بامتداد ملف .mht ويمكن فتحها في متصفح. ويمكن إرسال السجل الملخص بالبريد الإلكتروني أو مشاركته.

إضافة قائمة من السجلات الملخصة إلى صفحة لوحة معلومات

يمكنك إضافة قائمة سجلات ملخصة إلى صفحة لوحة معلومات.

على سبيل المثال، يمكنك إضافة قائمة سجلات ملخصة تشتمل على تحليلات لإيرادات العلامة التجارية إلى صفحة لوحة معلومات "أداء المبيعات".

  1. افتح لوحة المعلومات لتحريرها.
  2. استكشف حتى تصل إلى الصفحة التي تريد إضافة قائمة سجلات ملخصة إليها.
  3. من جزء "كائنات لوحة المعلومات"، قم بسحب كائن مجلد وإسقاطه في قسم.
  4. حرك مؤشر الماوس فوق كائن المجلد في منطقة "نسق الصفحة" لعرض شريط أدوات الكائن وانقر على خصائص.
  5. في مربع حوار "خصائص المجلد"، وضمن حقل المجلد، أدخل المجلد الذي يحتوي على السجلات الملخصة المطلوب عرضها.
  6. في المربع توسيع، حدد ما إذا كنت تريد إظهار المجلد من خلال طريقة عرض موسعة.
  7. انقر على موافق ثم انقر على حفظ لحفظ لوحة المعلومات.