Správa indexování a vyhledávání obsahu

Správci mohou nastavit způsob indexování a procházení datových zdrojů a obsahu katalogu tak, aby uživatelé při vyhledávání nebo vytváření vizualizací z panelu hledání na domovské stránce našli nejnovější obsah.

Konfigurace indexování hledání

Katalog a sémantické modely jsou prohledávány a indexovány, aby uživatelé rychle dokázali najít obsah, když vyhledávají nebo vizualizují data na panelu hledání na domovské stránce.

Podokno Datový model na stránce Index vyhledávání řídí, které cílové oblasti se indexují. Indexování nahrávané souborové datové sady se ovládá v jejím dialogovém okně Zkontrolovat. Prostudujte si téma Datové sady založené na souboru indexů.
  1. Na domovské stránce služby Oracle Analytics klikněte na položku Navigátor a poté klikněte na volbu Konzola.
  2. Klikněte na volbu Index vyhledávání.
  3. Chcete-li zajistit, aby uživatele při vyhledávání sloupců cílové oblasti nalezli nejnovější informace, v podokně Datový modelvyberte volbu Aktivovat prohledávání datového modelu, použijte sloupce Zvolit datové modely k indexováníStav prohledávání, které se budou procházet, a určete, které cílové oblasti a dimenze chcete indexovat. Vyberte pouze položky potřebné k vytvoření užitečných výsledků vyhledávání. Indexování všech jednotek přinese příliš velký počet podobných výsledků vyhledávání.
    • Chcete-li indexovat pouze názvy dimenzí a ukazatelů, vyberte volbu Indexovat pouze metadata. Toto nastavení je výchozí.
    • Chcete-li indexovat názvy dimenzí, názvy ukazatelů a hodnoty, vyberte volbu Indexovat. Indexování hodnot poskytuje další funkce pro uživatele, kteří vizualizují hodnoty dat z panelu hledání na domovské stránce. Uvědomte si, že výběr této volby může být nákladný, protože způsobí indexování hodnot pro všechny sloupce ve všech cílových oblastech sémantického modelu.
  4. Chcete-li zajistit, aby uživatelé při použití domovské stránky k vyhledání obsahu katalogu (sešity, analýzy, panely a sestavy) našli nejnovější informace, přejděte do podokna Katalog a určete, co bude indexováno. Ve většině případů nebude nutné nastavení na této kartě měnit.
    • Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto pole Indexovat složky uživatelů. Společnost Oracle doporučuje výběr této možnosti nerušit. Pokud výběr volby zrušíte, žádné složky v katalogu se indexovat nebudou a vyhledávání na domovské stránce vrátí velmi omezený počet výsledků, případně nevrátí žádné výsledky.
    • Pomocí seznamu Objekt katalogu (sdílené složky) můžete procházet složky, podsložky a položky a určit, které se budou nebo nebudou indexovat. Vyberte pouze položky potřebné k vytvoření užitečných výsledků vyhledávání. Indexování všech jednotek přinese příliš velký počet podobných výsledků vyhledávání.
    • Společnost Oracle nedoporučuje nastavit pole Stav prohledávání na Neindexovat jako způsob skrytí položky před uživateli. Uživatelům se položka nezobrazí ve výsledcích vyhledávání ani na domovské stránce, budou k ní však mít stále přístup. Místo toho na položku použijte správné zabezpečení pomocí oprávnění.

Plánování pravidelného prohledávání obsahu

Správce vybírá složky, které se mají prohledávat, a plánuje, kdy a jak často obsah prohledávat.

  1. Na domovské stránce služby Oracle Analytics klikněte na položku Navigátor a poté klikněte na volbu Konzola.
  2. Klikněte na volbu Index vyhledávání.
  3. Vyberte volbu Datový model nebo Katalog.
  4. Kdy a jak často se bude spouštět prohledávání, nastavíte pomocí voleb Plán.
    Index se automaticky aktualizuje s tím, jak uživatelé přidávají nebo mění obsah katalogu.
    • Frekvence indexování katalogu: Ve výchozím nastavení se indexování katalogu provádí jednou měsíčně. Minimální počet dní, který můžete zadat mezi jednotlivými indexacemi katalogu, je 7 dní.
    • Frekvence indexace datového modelu: Ve výchozím nastavení se indexace datového modelu (tj. sémantického modelu) provádí jednou denně.

    Obvykle není třeba výchozí nastavení měnit. V některých případech však můžete naplánovat prohledávání podle potřeby (například po importu souboru BAR nebo pokud se nespustilo automatické indexování).

  5. Jako Jazyky vyberte všechny jazyky, pro které chcete vytvořit indexy.
    Výsledky prohledávání se doplní do indexu ve stanoveném jazyce. Pokud je například sídlo vaší společnosti ve Spojených státech a kanceláře máte v Itálii, pak zvolíte volby English a Italiano, čímž se vytvoří indexy v angličtině a italštině.
  6. Kliknutím na ikonu Uložit uložíte provedené změny.

Sledování úloh prohledávání pro hledání

Správci mohou kontrolovat, kdy byl naposledy obsah indexován a sledovat stav úloh prohledávání. Můžete zastavit probíhající prohledávání, zrušit další naplánované prohledávání ještě před jeho zahájením nebo znovu spustit prohledávání, které selhalo.

Pokud uživatelé oznámí problémy s vyhledáváním, zkontrolujte stav indexace a ujistěte se, že je aktuální. Po dokončení indexace může několik minut trvat, než budou uživatelé moci vyhledávat nejnovější obsah.
  1. Na domovské stránce služby Oracle Analytics klikněte na položku Navigátor a poté klikněte na volbu Konzola.
  2. Klikněte na volbu Index vyhledávání.
  3. Klikněte na volbu Sledovat prohledávání.
    Na stránce Stav úlohy prohledávání naleznete informace o minulých, aktuálních a dalších naplánovaných prohledáváních. XSA ve sloupci Postup označuje datovou sadu.
  4. Ve sloupci Stav můžete vyhledat, kdy byl obsah naposledy prohledán a termín dalšího naplánovaného prohledávání.
  5. Kliknutím na tlačítko Zrušit můžete zastavit probíhající nebo naplánovanou úlohu prohledávání.
  6. Postup opětovného spuštění prohledávání se stavem Ukončeno nebo prohledávání, které zobrazuje nulový celkový postup:
    1. Klikněte na odkaz Konfigurovat prohledávání.
    2. Na kartě Datový model zrušte a obnovte zaškrtnutí políčka Aktivovat prohledávání datového modelu.
    3. Klikněte na tlačítko Uložit.
    4. Klikněte na odkaz Sledovat prohledávání a vyhledejte naplánovanou úlohu. Revidované prohledávání se spustí za několik minut.

Certifikace datové sady, která uživatelům umožní prohledávat ji z domovské stránky

Certifikujete datovou sadu odeslanou uživatelem, aby v ní ostatní uživatelé mohli vyhledávat z domovské stránky pomocí panelu hledání.

Jako správce využijete certifikaci ke kontrole, jakou dobu výpočtu spotřebuje indexování datových sad, což může ovlivnit výkon systému.

  1. Na domovské stránce klikněte na Navigátor, klikněte na Data a poté klikněte na Datové sady.
  2. Najeďte kurzorem myši na datovou sadu, kterou chcete certifikovat, klikněte na Volby Výpustka se třemi svislými tečkami a poté klikněte na položku Zkontrolovat.
    Pokud se nezobrazují Volby, zvětšete velikost prohlížeče nebo přejděte na pravou stranu obrazovky zařízení.
  3. Na kartě Obecné klikněte na položku Certifikovat.
  4. Na kartě Hledat klikněte na položku Indexovat datovou sadu pro vyhledávání a vyberte úroveň indexace.
  5. Pomocí ostatních voleb na kartě Hledat zadejte jazyk a četnost provádění indexace.