Přiřazení přístupových oprávnění

K položkám v sekcích katalogu a panelu můžete ostatním přidělit přístup. Máte tak kontrolu nad tím, kdo může zobrazovat nebo upravovat obsah.

Přidání nebo aktualizace oprávnění pro položku

Udělujete přístupová oprávnění k položkám katalogu rolím aplikací.

Oprávnění, která můžete přiřadit dalším uživatelům, se liší v závislosti na typu obsahu. Chcete-li oprávnění změnit, vámi přiřazená role aplikace musí mít právo Změnit oprávnění.
  1. Na domovské stránce klikněte na položku Navigátor a poté na volbu Katalog.
  2. Na stránce Katalog vyhledejte obsah, kterému chcete přiřadit oprávnění.
  3. Ve výsledcích vyhledávání u dané položky klikněte na DalšíOprávnění.
  4. Z dialogového okna Oprávnění zpřístupněte kliknutím na tlačítko Přidat uživatele/role dialogové okno Přidat role aplikací a uživatele pro přidání veškerých požadovaných účtů.
    Role a uživatelé zdědí oprávnění od rolí, jichž jsou prvky. Můžete například udělit oprávnění Úplné řízení roli aplikace BIServiceAdministrator v analýze výnosů prodeje. To umožní veškerým uživatelům nebo rolím aplikace s touto rolí mít úplné řízení pro položku. Můžete zjistit, jaká oprávnění uživatelé a role pro položky mají (udělená přímo nebo převzatá). Kliknutím na tlačítko Kliknutím zobrazíte účinná oprávnění v dialogovém okně Přidat role aplikace a uživatele zobrazíte nebo skryjete sloupec Oprávnění, abyste viděli platná oprávnění pro každý řádek v tabulce Vybraní členové .
  5. V dialogovém okně Oprávnění klikněte na seznam Oprávnění. Většina položek v seznamu jsou nadřízená oprávnění, která obsahují několik podřízených oprávnění.
  6. Volitelné: Chcete-li vytvořit konkrétní seznam oprávnění, klikněte na volbu Vlastní. Tato volba poskytuje uživatelům pravomoc obejít veškerá oprávnění nastavená pro složku, která uživateli brání v přístupu k položce z katalogu nebo panelu. Tato volba nemění oprávnění složky.
    Můžete například udělit uživatelům oprávnění Procházet pro složku Test v oblasti sdílené složky. Poté mohou přistupovat k položkám vloženým do panelů uložených v této složce. Mohou také přistupovat k vloženým položkám v panelech uložených v dílčích složkách, jako je složka /<oblast sdílené složky>/Test/Host. Uživatelé ale nemají přístup k této složce nebo podsložce z katalogu (tj. nemohou ji zobrazit, rozbalit nebo procházet).
  7. Dvakrát klikněte na tlačítko OK.

Přidání nebo aktualizace oprávnění pro oddíl panelu

Můžete poskytnout dalším uživatelům přístup k sekcím panelu a tím řídit, kteří uživatelé mají přístup k těmto sekcím. Chcete-li udělit přístup, přiřaďte oprávnění uživatelům panelu.

Přiřaďte například oprávnění pro sekci Náklady projektu panelu správci BI. Můžete omezit přístup k zákazníkům BI, abyste zabránili nežádoucím změnám.
  1. Otevřete panel pro úpravy.
  2. Na panelu nástrojů sekce vyberte tlačítko Vlastnosti.
  3. Vyberte volbu Oprávnění.
  4. V dialogovém okně Oprávnění klikněte na seznam Oprávnění a vyberte oprávnění.
  5. Klikněte na tlačítko OK.