Přístup k mnoha funkcím služby Oracle Content Management je řízen pomocí rolí a oprávnění, které správci služby přidělí jednotlivým uživatelům. Pro přístup k funkci zachycení obsahu musíte mít přidělenu jednu z následujících rolí ve službě Oracle Content Management:
CECCaptureAdministrator (pro správce procedur)
CECCaptureClient (pro uživatele aplikace Capture Client)
Více informací o rolích a oprávněních najdete v tématu Role v dokumentu Správa služby Oracle Content Management.
V kontextu zachytávání obsahu existují tři základní typy uživatelů:
Správci systému konfigurují funkci zachytávání obsahu v rámci celého systému služby Oracle Content Management, mapují uživatele nebo skupiny na role zachytávání obsahu, a sledují vlastní průběh zachytávání.
Správci procedur navrhují a upravují pracovní postupy zachytávání obsahu nebo procedury, které jsou používány ke zpracování fyzických a elektronických dokumentů v dávkách pro různé scénáře. Toky zachytávání jsou přístupné prostřednictvím klientských profilů.
Správci procedur mají automaticky oprávnění čtení a zápisu k procedurám, které vytvořili. Mohou přidávat, upravovat, kopírovat a odstranit procedury a konfigurovat profily a úlohy procesoru. Pro přístup k jakékoli jiné proceduře jim musí správce udělit další přístup na kartě Zabezpečení.
Uživatelé pracující s klientem Content Capture Client mohou skenovat nebo importovat dokumenty do služby Oracle Content Management. Používají klientské profily ke zpracování dokumentů, které se skládá ze změny uspořádání a seskupení dokumentů, jejich převodu do podporovaného formátu, rozpoznání čárových kódů a indexování dokumentů, jehož cílem je umožnit jejich prohledávání ve službě Oracle Content Management, kde jsou zpracované dokumenty automaticky uloženy. Uživatelé musejí mít požadovaná oprávnění k přihlášení a přístupu k aplikaci Content Capture Client, a smějí vidět a vybírat jen ty klientské profily, ke kterým jim byl udělen přístup. Tito koncoví uživatelé vytvářejí uvnitř procedury obsah související s dávkami, včetně dávek, dokumentů, příloh a stránek.
Poznámka:
Správci procedur mají obvykle přiřazeny role správců i uživatelů, proto mohou konfigurovat procedury a testovat je v klientu.