3 Hlavní komponenty Content Capture

Stránka Procedury zachytávání ve webovém rozhraní služby Oracle Content Management je místem, kde správci procedur obsahu připravují a konfigurují pracovní postupy zachytávání obsahu, nebo procedury. Každá procedura reprezentuje úplný systém zachytávání obsahu a poskytuje tak centralizované umístění pro konfiguraci metadat, pravidel zpracování, profilů konfigurace a dat dávek v určitém prostředí. Uživatelé aplikace Content Capture Client vytvářejí dávky a pracují s nimi uvnitř procedury, ke které mají udělen přístup.

Pro organizaci můžete vytvořit více procedur, aby bylo možné efektivně provádět správu veškeré digitalizace obsahu a potřeby jeho zpracování, například podle oddělení nebo umístění. Můžete také sdílet společné prvky konfigurace mezi procedurami pro jejich optimální opakované využití. Proceduru můžete také zkopírovat, aby ji jednoduše šlo upravit pro jiné prostředí.

Každá procedura má šest hlavních oblastí konfigurace:

• Zabezpečení – Určuje, kteří uživatelé mají přístup k proceduře a jaké jsou jejich role.

• Metadata – Zde se konfigurují pole metadat a uživatelsky definované nebo závislé seznamy voleb, které jsou dostupné uživatelům aplikace Content Capture Client v době, kdy indexují a zpracovávají dokumenty v dávkách.

• Klasifikace – Definuje stavy dávek, typy příloh a profily dokumentu, které jsou dostupné v proceduře zachytávání obsahu.

• Zachytávání – Definuje klientské profily, které automatizují proces zachytávání obsahu pro uživatele klientu, a také úlohy procesoru importu, které definují způsob importu dokumentů a jejich uspořádání uvnitř procedury.

• Zpracování – Definuje úlohy procesoru rozpoznávání, které zpracují čárové kódy v dokumentech, a také úlohy převodu na PDF nebo TIFF, které automatizují převod obrazových a neobrazových dokumentů a určují, jak budou zpracovány přílohy.

• Potvrzení – Definuje, jakým způsobem jsou zachycené a zpracované dokumenty v dokončené dávce odeslány do služby Oracle Content Management a co se stane, když dojde k chybám.

Další informace viz Nastavení procedur.

Content Capture Client je aplikace, kterou instalujete na místní počítač a provádíte v ní tyto úlohy:

Můžete stáhnout aplikaci Content Capture Client z webového rozhraní služby Oracle Content Management. Po spuštění aplikace Content Capture Client a přihlášení do služby Oracle Content Management můžete vybrat některý z klientských profilů, ke kterým vám byl udělen přístup. Klientský profil definuje všechna nastavení konfigurace pro skenování, import a indexování dokumentů v dávce.

Další informace viz Skenování a import dokumentů.

Běžný model systémové integrace dodává obsah z interních služeb do aplikace Content Capture prostřednictvím místních sdílených souborových systémů. Pokud jsou však funkce aplikace Content Capture přesunuty do cloudového prostředí, integrace založená na souborových systémech již není možná z důvodu zabezpečení služby Oracle Cloud. Aplikace Content Capture File Import Agent je navržena tak, aby i nadále poskytovala tyto jednoduché integrační modely.

Content Capture File Import Agent je malá aplikace příkazového řádku, kterou lze spustit na libovolném počítači a která slouží jako zdroj pro import obsahu ze sledovaného umístění souborového systému, jako je složka nebo síťová jednotka. Sleduje a zachycuje obsah v tomto umístění a předává jej do procesoru importu k dalšímu zpracování a směrování podle pravidel definovaných v proceduře.

Můžete stáhnout Agent importu souboru z webového rozhraní služby Oracle Content Management. Další informace naleznete v tématu Nastavení automatizovaného importu souborů.