Část II Nastavení procedur

Jsou definované pracovní postupy zachycení obsahu, od počátečního získávání zdrojů až po konečné odeslání do služby Oracle Content Management. Každá procedura reprezentuje úplný systém zachytávání obsahu a poskytuje tak centralizované umístění pro konfiguraci metadat, pravidel zpracování, profilů konfigurace a dat dávek v určitém prostředí.

Služba Oracle Content Management umožňuje vytvořit libovolný počet procedur, které vyhoví všem vašim potřebám ohledně zachycení obsahu. Procedura zahrnuje profily dokumentů, klientů a potvrzení a všechny s nimi související konfigurace. Může obsahovat takové množství profilů klientů, dokumentů a potvrzení, jaké vaše organizace vyžaduje. Konfigurace můžete opakovaně použít pro více profilů. Pokud to role uživatelů v klientském prostředí umožňuje, mohou uživatelé ke zpracování dávek dokumentů zvolit profily klientů a vhodné profily dokumentů.

Procedura zahrnuje metadata na základě typu firmy uživatelů klientu. Těmito daty mohou být ID zákazníka nebo zaměstnance, telefonní číslo, datum narození nebo zcela jiná sada položek. Proceduru nastavíte tak, aby převáděla dokumenty do formátů, jako jsou PDF, TIFF nebo JPEG. Můžete rovněž vytvořit definice čárových kódů pro indexování, filtrování a vyhledávání.

Při konfiguraci profilů dokumentů k nim přidružíte typy metadat a formátů příloh. V úloze importu můžete zvolit profil dokumentu, který bude přiřazen importovaným dokumentům. Nebo můžete konfigurovat úlohu rozpoznávání tak, aby dynamicky určovala profil dokumentu. Když konfigurujete definice čárových kódů a nastavení uspořádání dokumentů, musíte je také přidružit k příslušnému profilu dokumentů.

V profilu klientu, konfigurujete, jaké úkony mohou uživatelé klientu v klientském prostředí provádět a jakým způsobem. Rovněž k němu přidružíte jeden nebo více profilů dokumentů. To znamená, že úloha některých uživatelů zahrnuje pouze zachycení dokumentů, zatímco někteří uživatelé jsou zodpovědní za generování indexů pro dávky dokumentů a někteří uživatelé provádějí obojí. V profilech klientů můžete také zadat předpony dávek, prioritu dávek, kritéria pro filtrování dávek (priorita, stav, předpona atd.). Chcete-li omezit použití profilů klientů, můžete jim přiřadit uživatele tak, aby k profilům klientů v prostředí klientu měli přístup pouze uživatelé s dostatečnými právy.