5 Seznámení se stránkou Procedury zachycení obsahu

Na stránce Procedury zachycení obsahu můžete konfigurovat infrastrukturu, která určuje metadata dokumentu a způsob automatizace úloh, jako jsou import, indexace, rozpoznávání čárových kódů a seskupování dokumentů, v prostředí klientu. Podívejme se, jaké operace můžete na této stránce provést.

Identifikuje prvky rozhraní procedur pro zachycení přiřazením číselných hodnot těmto prvkům.

Položka	Popis
1	Na navigačním panelu lze přepínat mezi funkcemi služby Oracle Content Management. Možnosti, které se vám zobrazují na tomto panelu, závisí na tom, jakou máte přiřazenou roli. Například pouze podnikovým uživatelům se zobrazí volby pro položku Materiály. Kliknutím na volbu Domů zobrazíte stránku, která obsahuje odkazy na nedávno použité položky, dokumentaci, seznamovací prohlídky a další užitečné odkazy.
2	Sekce pro spolupráci umožňuje zpřístupnit dokumenty a konverzace.
3	Pokud máte oprávnění správce, zobrazí se sekce pro správu, ve které můžete nastavit volby pro celý systém; integrace Oracle Content Management s jinými procesy; konfigurovat úložiště, zásady lokalizace a další funkce související se správa digitálních materiálů a nastavit procedury zachycení obsahu.
4	Kliknutím na ikonu zobrazit/skrýt otevřete nebo zavřete navigační panel.
5	V uživatelské oblasti můžete měnit předvolby nebo vyhledávat aplikace pro stolní počítač a mobilní zařízení. Po kliknutí na obrázek uživatele můžete změnit svá výchozí nastavení. Pokud máte upozornění z konverzací, příznak vám zobrazí počet upozornění.
6	Levá strana stránky slouží ke správě procedur a umožňuje vytvářet, upravovat, odstraňovat, importovat a exportovat procedury.
7	Pravá strana stránky je určena ke konfiguraci procedur a umožňuje přizpůsobit jednotlivé procedury konkrétním prostředím pro zachycení obsahu.
8	Kliknutím na ikonu zobrazíte nebo skryjete stranu správy procedur na stránce.
9	V seznamu procedur jsou uvedeny všechny procedury, které jste vytvořili nebo k nimž máte přístup.
10	Do pole Filtr můžete zadat klíčová slova pro filtrování procedur v seznamu. Tato funkce je užitečná, když máte k dispozici velký počet procedur.
11	Na panelu nástrojů procedur můžete vytvářet, upravovat, kopírovat, exportovat a importovat procedury. Poslední ikona na panelu nástrojů umožňuje určit, zda používáte čtečku obrazovky. : Vytvořit novou proceduru, ve které nastavíte způsob, jakým budou uživatelé klientu zachytávat a zpracovávat obsah, který bude uložen ve službě Oracle Content Management. : Kopírovat proceduru. Tuto volbu použijte, pokud chcete vytvořit novou proceduru na základě existující procedury. : Export procedury z testovacího prostředí a importovat ji do produkčního prostředí. : Importuje proceduru. Tuto funkci použijte, pokud chcete migrovat procedury mezi testovacím a produkčním prostředím. : Upravit proceduru. Tuto funkci použijte, pokud chcete změnit název procedury, její popis nebo konfiguraci. : Tuto funkci použijte, když chcete odstranit proceduru. Ověření procedury: Tuto funkci použijte k diagnostice případných chyb v různých prvcích vaší procedury. : Kliknutím na tuto ikonu usnadnění určete, zda používáte čtečku obrazovky.
12	Když vyberete proceduru na levé straně, bude k dispozici řada konfiguračních karet, které vám umožní definovat nastavení procedury: Karta Zabezpečení je určena ke konfiguraci přístupu uživatelů k procedurám. Na kartě Metadata můžete definovat seznamy voleb a jejich závislé seznamy voleb. Tyto volby nabízejí uživatelům klientu flexibilitu k nastavení předvoleb metadat během zpracování dokumentů. Na kartě Klasifikace můžete definovat stavy dávek, které uživatelé klientů přiřadí svým dávkám dokumentů. Na této kartě můžete rovněž definovat typy dokumentů, které doplňují primární dokumenty. Nakonec můžete definovat profily dokumentů, které zahrnují pole metadat dokumentů zpracovávaných uživateli v prostředí klientu. Na kartě Zachytávání můžete vytvořit profily klientu , které určují, co mohou uživatelé v dávce zjistit, jak má být dávka zpracována, jak zacházet s obrazovými a neobrazovými dokumenty atd. Na této kartě také vytvoříte úlohy pro definovat zdroj, které vám umožní z něhož mají být dokumenty importovány do služby Oracle Content and Experience. Na kartě Zpracování můžete definovat úlohy rozpoznávání, v nichž určíte, zda mají být čárové kódy rozpoznány pro účely fakturace nebo pro účely indexování, které umožňuje rychlé vyhledávání. Můžete také definovat způsob uspořádání dokumentů během zpracování. Na této kartě lze rovněž definovat úlohy převodu do formátu PDF a do formátu TIFF k zajištění automatizace převodu obrazových a neobrazových dokumentů a automatizace zpracování příloh. Na kartě Potvrzení konfigurujte ovladač potvrzování (Složka dokumentů, Úložiště materiálů nebo Pracovní úložiště), aby se zpracované dokumenty odeslaly a uložily ve službě Oracle Content Management.
13	Zde provedete konfiguraci voleb pro jednotlivé funkční oblasti na kartách. Zobrazený obsah závisí na aktuálně zvolené konfigurační kartě a výběrech, které jste provedli.