6 Vytvoření nové procedury

Procedura reprezentuje úplné prostředí pro zachytávání obsahu, které obsahuje metadata, profily konfigurace a fyzická data pro určité prostředí. V roli správce procedury můžete vytvářet a udržovat několik procedur, které budou vyřizovat různé potřeby klientských uživatelů. V procedurách konfigurujete nastavení, které umožní klientským uživatelům hromadně zachytávat a zpracovat různé sady dokumentů, z nichž každá vyžaduje jedinečné zpracování. Uživatelé musejí zpracovat různé podnikové dokumenty na základě různých norem, které se na tyto dokumenty vztahují. Například sestavy výdajů je nutné zpracovat jiným způsobem než lékařské účty. Ve spolupráci s klientskými uživateli určíte, jak je třeba dokumenty uspořádat, zda má sada dokumentů obsahovat prázdné stránky, zda do ní mají patřit přílohy, jestli mají být načteny čárové kódy pro další zpracování, zda mají být dokumenty indexovány, jak bude každá dávka dokumentů potvrzena, a případné další volby.

Poznámka:

Používáte-li aplikaci Oracle Content Management Starter Edition, smíte vytvořit pouze jednu proceduru ve službě Content Capture. Chcete-li vytvořit více než jednu proceduru, proveďte upgrade na verzi Oracle Content Management Premium Edition. Další informace najdete v části Starter versus Premium Edition.

Pokud jste prvním správcem procedur, který použil stránku Procedury, uvidíte prázdný seznam. Postup přidání procedury:

  1. Ve stránce Procedury Content Capture klikněte na ikonu Přidat proceduru v podoknu procedur po levé straně.
  2. V dialogovém okně Vytvořit novou proceduru zapište název procedury a klikněte na tlačítko OK.

    Karty pro konfiguraci procedury jsou zobrazeny napravo. Všimněte si, že na kartě Zabezpečení se zobrazí vaše uživatelské jméno v tabulce Správci procedury, kterou konfiguruje správce systému během instalace a úvodní konfigurace. Máte přístup správce procedur k proceduře a jiným správcům k ní můžete udělit přístup.

S těmito kartami pracujete při konfiguraci procedury. Jestliže procedura není otevřena, klikněte na ni v levém navigačním podoknu a otevřete tak její stránky konfigurace napravo.
Karta Procedura Úloha

Zabezpečení

Na této stránce můžete přístup k proceduře udělit ostatním lidem. Viz Konfigurace zabezpečení procedury.

Metadata

Klasifikace

Zachytávání

Na této stránce lze provádět následující akce:

Zpracování

Potvrzení

Na této stránce můžete konfigurovat profily potvrzení.