17 Skenování vytištěných dokumentů

Ověřte, zda je zapnutý skener. Některé skenery je nutné zapnout předtím, než zapnete počítač.

1. Určete klientský profil, který chcete použít. V případě potřeby se zeptejte správce procedury, který klientský profil máte použít pro skenované dávky na základě jejich struktury. Měli byste znát způsob, kterým klientský profil vytváří dokumenty v dávkách.
2. Uspořádejte dokumenty do dávek pro skenování, přičemž mezi ně v případě potřeby vložte oddělovací listy. Například uspořádejte jednostranné dokumenty do dávky, kterou použijete s jednostranným klientským profilem.
3. Chcete-li skenovat, musíte mít ve vašem systému k dispozici skener kompatibilní s rozhraním TWAIN. Klikněte na pravou stranu ikony Nastavení digitalizace / Zachytit zdroj v podokně dávek (Ctrl+Alt+S).

   Po kliknutí na trojúhelníček se zobrazí jeden nebo více zdrojů digitalizace. Vedle vybraného zdroje digitalizace, kterým může být skener nebo volba Zdroj importu, se zobrazí zatržítko.

4. Pokud se zobrazí seznam více zdrojů skeneru, vyberte jeden, který chcete použít. Chcete-li místo skenování importovat, vyberte volbu Zdroj importu.
5. Vzhledem k tomu, že se nastavení digitalizace ukládají společně s klientským profilem, můžete pro jednotlivé klientské profily konfigurovat různá nastavení skeneru. Uvědomte si, že můžete nastavit další volby skeneru v okně Předvolby.
   1. V případě potřeby vyberte zdroj skeneru, pro nějž chcete použít nastavení. Stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Alt+S a vyberte skener.
   2. Klikněte na levou stranu ikony Nastavení digitalizace / Zachytit zdroj v podokně dávek (Ctrl+Alt+S).
   3. Vyberte nastavení skeneru. Další informace naleznete v dokumentaci ke skeneru. Uvědomte si, že nastavení týkající se barev a rozlišení mohou být deaktivována v závislosti na nastaveních klientského profilu.

Kromě nastavení skeneru, která konfigurujete pomocí volby Nastavení digitalizace / Zachytit zdroj, můžete nastavit další možnosti skenování, které se nacházejí v nastaveních Předvolby.

1. Klikněte na šipku rozevíracího seznamu v pravém horním rohu okna a vyberte Předvolby.
2. V dialogovém okně Předvolby volitelně vyberte pole Vyzvat uživatele k pokračování skenování do aktuální dávky.

   Pokud je zaškrtnuto, zobrazí se po úvodním skenování zpráva s dotazem, zda chcete pokračovat ve skenování do aktuální dávky. Tato volba umožňuje pozastavit proces a vložit další papíry do automatického podavače dokumentů. Je také užitečná při skenování stránek do dávky po jedné.

3. V případě potřeby zaškrtněte políčko Zabránit přenosu režimu souboru.

   Režim přenosu souboru, který dává ovladači kompatibilnímu s rozhraním TWAIN pokyn k zápisu obrazových souborů na disk namísto jejich přesunu do vyrovnávací paměti, je preferovaný přístup, který významně zvyšuje výkon skenování. Ve spojení s určitými ovladači skeneru však může režim přenosu souboru způsobovat problémy. V případě potřeby můžete zaškrtnutím tohoto políčka vypnout režim přenosu souboru.

4. Volitelně vypněte políčko Automaticky zkontrolovat/indexovat dávku po skenování, aby se vlastnosti zobrazily v pravém podoknu.
5. V poli Minimální počet bajtů naskenovaných před odstraněním stránky volitelně zadejte, jak by měly být zjišťovány a odstraňovány prázdné stránky.

   Do tohoto pole zadejte počet bajtů, při jehož nedosažení bude stránka považována za prázdnou a odstraněna. Po nastavení hodnoty 0 se pro zjišťování prázdných stránek použije hodnota konfigurovaná v klientském profilu.

6. Klikněte na tlačítko Uložit.

Než začnete skenovat, ujistěte se, že je v aplikaci Content Capture vybrán příslušný klientský profil a že skener je připraven, je správně nastaven a má v podavači vložené papíry.

1. Proveďte některou z následujících akcí:
   1. Skenování dokumentů ve skeneru zahájíte výběrem klientského profilu a kliknutím na příkaz v podoknu dávky okna aplikace Content Capture Client.
   2. Skenování v obchodní aplikaci zahájíte kliknutím na příslušnou ikonu nebo tlačítko v aplikaci. V závislosti na nastaveních klientského profilu může aplikace Content Capture začít okamžitě skenovat nebo může zobrazit výzvu k výběru souborů pro import či k zahájení skenování.
   3. Chcete-li skenovat dávky, kde jsou dokumenty oddělené samostatnými stránkami, vložte mezi dokumenty prázdné listy a klikněte na tlačítko . Profil musí být nastaven tak, aby vyzval k výběru volby pro vytváření dokumentů nebo aby vytvářel dokumenty s proměnlivým počtem stránek.
2. V závislosti na nastaveních klientského profilu se po kliknutí na tlačítko Digitalizovat může zobrazit dialogové okno Možnosti tvorby dokumentů s výzvou k určení způsobu vytváření dokumentů.
   1. Určete obsah jednotlivých dokumentů v dávce. Můžete zvolit:

      • Jedna stránka (jednostranné): Tuto volbu vyberte, pokud jsou všechny dokumenty jednostranné.

      • Dvě stránky (oboustranné): Tuto volbu vyberte, pokud jsou všechny dokumenty oboustranné.

      • Proměnlivý počet stránek: Tuto volbu vyberte, pokud k určení dokumentů používáte oddělovací listy nebo pokud jsou některé dokumenty jednostranné a některé oboustranné.

   2. Klikněte na tlačítko OK.

      Dávka je naskenována a vytvořena na základě vámi vybrané volby pro vytváření dokumentů.

      Pokud jste vybrali volbu Proměnlivý počet stránek, ale nevložili oddělovací listy, bude vytvořen jediný dokument. K vytváření oddělení dokumentů v dávce použijte tlačítko v podoknu dokumentu.

3. Podle potřeby dokumenty zkontrolujte, upravte a indexujte. Pole metadat mohou již obsahovat hodnoty.
4. Chcete-li zachytit další dávky, klikněte na tlačítko v podoknu dávky.
5. Dávky uvolníte jejich výběrem v podoknu Dávka a kliknutím na tlačítko . Alternativně můžete pravým tlačítkem myši kliknout na jednu či více dávek v podoknu Dávka, vybrat položku Uvolnit dávku a poté vybrat jednu z voleb procesu uvolnění, které jsou pro vás konfigurovány. Tyto volby jsou rovněž dostupné v případě, kdy vybere jeden či více dokumentů v dávce v podoknu Dávka.