16 Funkce aplikace Content Capture Client

Aplikace Content Capture Client poskytuje jediné okno se třemi odlišenými pracovními oblastmi, neboli podokny. V těchto podoknech pracujete s dávkami, dokumenty, přílohami a stránkami.

Podokno Dávka

Podokno dávek vlevo nahoře je zobrazeno trvale, zatímco další podokna se mění podle výběru provedeného ve stromu podokna dávek. Obsahuje výpis vašeho výběru v hierarchickém seznamu dávek a jejich dokumentů.

Podokno dávek slouží k výběru dávek, dokumentů a příloh a k provádění akcí s dávkami kliknutím na ikony pruhu úloh nad stromem. Pokud v podokně dávek vyberete dávku, zobrazí se v pravém podoknu informace o dávce, které můžete zobrazit nebo upravit. Můžete například změnit stav či prioritu dávky nebo začlenit poznámku, která vám něco připomene nebo se zobrazí ostatním. Informace o zámku se zobrazí pod informacemi o dávce.

Poznámka:

Stisknutím klávesy F1 získáte přístup k tématům nápovědy v aplikaci Content Capture Client.

Úloha	Ikona podokna Dávka	Klávesová zkratka
Umožňuje vybrat profil, jehož nastavení se má uplatnit při skenování nebo importu dávek. Klientský profil musí být vždy zvolen při vytváření, aktualizaci nebo uvolňování dávek.
Začněte skenovat nebo importovat dokumenty.		F9
Změnit nastavení digitalizace: Po kliknutí na levou stranu (Nastavení digitalizace) lze změnit nastavení pro vybraný skener nebo zdroj importu. Po kliknutí na trojúhelníček na pravé straně (Zachytit zdroj) lze vybrat skener nebo zdroj importu jako zdroj digitalizace.		Ctrl+S (Nastavení) Ctrl+Alt+S (Zdroj)
Odemkne jednu nebo několik vybraných dávek a synchronizuje jejich data se službou Oracle Content Management. Uvolněte dávku po výběru procesu uvolnění. Uvidíte buď tlačítko Odemknout, nebo Uvolnit. Mezi ikonami Odemknout a Uvolnit přepínáte kliknutím na trojúhelníček vedle jedné z ikon.		F10 (Odemknout/Uvolnit) Ctrl+Alt+R (Vybrat proces uvolnění)
Trvale odebere jednu nebo více vybraných dávek, včetně jejich dokumentů a metadat.
Určete kritéria hledání pro dávky a filtrujte seznam dávek. Lze vyhledávat na základě názvu dávky, data vytvoření, statusu, priority nebo stavu zpracování.		F7
Provést vyhledání materiálů v poli.		Ctrl + L
Znovu načte seznam dávek, aby se projevily poslední změny dávek.		F5
Vyhledá dokument v dávce, kde zobrazené pole metadat odpovídá kritériím zvoleným v poli Najít.		Ctrl+F
Vyhledá další nebo předchozí dokument v dávce, kde zobrazené pole metadat odpovídá kritériím zvoleným v poli Najít.		Shift+F3 F3

Podokno Dokument

Pokud v podokně dávek vyberete dokument nebo jeho přílohu, zobrazí se vpravo v podoknu dokumentů všechny dokumenty a jejich obrázky miniatur, a volby pro dokumenty jsou dostupné na horním panelu nástrojů. Podokno dokumentů slouží ke kontrole a úpravě vybraných dokumentů. Zobrazuje podrobnosti dokumentů v dávce včetně posuvného zobrazení miniatur stránek:

V sousedním celostránkovém zobrazení se zároveň zobrazí stránka vybrané miniatury, takže si stránky můžete pečlivě prohlédnout a v případě potřeby dále zvětšit. Tečkovaný obrys označuje vybranou miniaturu.
Pruh světlé barvy mezi stránkami vyznačuje konec jednoho dokumentu a začátek dalšího.
Přetahováním miniatur z obrazových dokumentů můžete přesouvat stránky uvnitř dokumentů nebo mezi dokumenty. Nemůžete však přesouvat stránky obsažené v neobrazových dokumentech.
Nápověda k miniatuře zobrazuje číslo stránky pro každou stránku dokumentu.

Ikony panelu nástrojů umístěná podél horního okraje podokna umožňují provádět změny v dokumentech nebo na jejich stránkách. Uvědomte si, že k použití klávesových zkratek je nutné vybrat dokument.

Úloha	Ikona podokna Dokument	Klávesová zkratka
Zachytit nový dokument do dávky.
Rozdělit dokument pomocí aktuální stránky a všech stránek pod ní, až do dalšího dokumentu.		Ctrl+E
Odebrat nebo odstranit vybraný dokument. Odebere vybraný dokument a jeho stránky přidá na konec předchozího dokumentu. (Pokud je vybraný dokument prvním dokumentem v dávce, zobrazí se pouze volba pro odstranění dokumentu.) Uvědomte si, že při odebrání dokumentu dojde rovněž k odebrání jeho hodnot metadat. Odstraní z dávky vybraný dokument, včetně všech jeho stránek.		Ctrl+Alt+D
Zachytit novou přílohu do dokumentu.
Rozdělit přílohu pomocí aktuální stránky a všech stránek pod ní. Tato ikona je dostupná, pokud je v příloze dokumentu vybrána stránka 2 nebo vyšší.		Ctrl+E
Odstranit vybranou přílohu a její stránky z dávky.		Ctrl+Alt+D
Duplikovat vybraný dokument, stránka nebo stránky.		Ctrl+U
Přejít na konkrétní stránku v aktuálním dokumentu.		Ctrl+G (u textových polí) Ctrl+P (přechod na předchozí stránku) Ctrl+N (přechod na následující stránku)
Přejde na předchozí nebo další dokument.		CTRL+ALT+P (přechod na předchozí dokument) CTRL+ALT+N (přechod na další dokument)
Vložit stránky před vybranou stránku. Při skenování se zobrazí výzva k naskenování jedné stránky nebo všech stránek v podavači. Při importu ze zobrazí výzva k určení souborů pro import.
Předchozí nebo další akce dokumentu		Ctrl+P a Ctrl+N
Skenovat nebo importovat stránky a přidat je do dávky (připojit stránky). Při skenování se zobrazí výzva k naskenování jedné stránky nebo všech stránek v podavači. Při importu ze zobrazí výzva k určení souborů pro import.		Ctrl+Alt+A
Odstranit vybranou stránku nebo všechny stránky (včetně vybrané stránky a odkazovaných stránek) a nahradit stránku/stránky naskenovanou nebo importovanou stránkou. Nebo odstranit jednu či více vybraných stránek.		Stiskem Ctrl+D odstraníte jednu nebo více stránek
Zobrazit neobrazový dokument/přílohu v jeho/její nativní aplikaci.
Kopírovat hodnoty metadat z vybraného dokumentu.		Ctrl+Shift+C
Vložit hodnoty metadat zkopírované z jiného do aktuálního dokumentu. Kopírování/vkládání hodnot metadat je povoleno pouze když dokumenty patří do stejné dávky. Vkládání je podporováno jen u dokumentu, jehož profil dokumentu odpovídá zdrojovému dokumentu. Zkopírované hodnoty můžete vložit do více dokumentů. Hodnoty metadat dokumentu můžete kopírovat do jiného dokumentu, pokud mají oba dva výchozí profil dokumentu.		Ctrl+Shift+V
Vymazat hodnoty metadat pro vybraný dokument.		Ctrl+Shift+D
Zvýšení a snížení úrovně lupy. Opakovaným klikáním provedete další zmenšení nebo zvětšení.		Ctrl+I Ctrl+O
Změna zobrazení stránky, aby se celá stránka vešla do okna.		Ctrl+W
Změna zobrazení stránky, aby se celá výška nebo šířka vešla do okna.
Otočit vybranou stránku doleva nebo doprava o 90 stupňů. Stránka se uloží tak, jak byla naposledy otočena (platí pouze pro obrazy).		Stiskem Ctrl+R otočíte doprava
Otočit vybranou stránku vzhůru nohama o 180 stupňů. Stránka se uloží tak, jak byla naposledy otočena (platí pouze pro obrazy).
Tisk vybrané stránky na vybranou tiskárnu.
Zobrazení informací o souboru pro vybraný dokument.
Přepnout zobrazení miniatury mezi svislou a vodorovnou orientací.
Zobrazit miniatury v malém, středním nebo velkém provedení.

Podokno Metadata

V levém dolním podokně, podokně metadat, se zobrazují pole metadat pro indexování dokumentů. Podokno metadat použijte k indexování dokumentů vyplněním hodnot jejich metadat.

Podokno metadat se zobrazí, pokud vybraný klientský profil obsahuje indexování a je vybrán dokument v dávce nebo v podokně dokumentů.
Hodnoty zadané do polí metadat se vztahují na všechny stránky ve vybraném dokumentu. Pro zajištění standardního vstupu mohou pole metadat používat vstupní masky nebo speciální formátování, číselná nebo datová pole, nebo seznamy voleb. Povinná pole metadat jsou označena hvězdičkou.
Pomocí pole Profil dokumentu pro vybraný dokument identifikujete sadu polí metadat, která potřebují dokončit.

Například dávka dokumentů zákazníka může obsahovat profily dokumentů korespondence a smluv se zákazníkem. V takovém případě byste při indexování vybrali profil dokumentu Korespondence pokaždé, když byste se setkali s dokumentem korespondence, a vyplnili byste jeho pole, a pak byste vybrali profil dokumentu Smlouva se zákazníkem vždy, když byste se setkali s dokumentem smlouvy.
Chcete-li přecházet mezi poli metadat pomocí klávesových zkratek, stiskněte klávesu Tab, chcete-li přejít na další pole metadat, nebo klávesy Shift+Tab, chcete-li přejít na předchozí pole metadat.
Pomocí pole Typ přílohy změníte typ vybrané přílohy. Tohle pole není dostupné pro výhradní profily klientu Capture.

Podokno Informace o dávce

Kdykoli v levém podokně dávek vyberete dávku, zobrazí se v pravém podokně informace o této dávce. V informacích o dávce můžete přidat nebo upravit poznámky k dávce a změnit její stav nebo prioritu. Můžete také zobrazit jméno uživatele, který dávku vytvořil, datum jejího vytvoření a datum poslední změny.

Informace o zámku dávky můžete zobrazit pod podoknem informací o dávce. Kliknutím na příkaz Získat informace zobrazíte jméno uživatele, který uzamkl dávku, a název pracovní stanice.