21 Správa dávek

Dávka zahrnuje skenované obrázky, stránky a elektronické dokumenty, které můžete logicky uspořádat a uložit do úložiště. Po naskenování nebo importování dokumentů je můžete indexovat, upravit a uvolnit.

Když vytvoříte dávky, jsou automaticky pojmenovány pomocí předpony klientského profilu (například SKEN nebo IMPORT), po níž následuje interní pořadové číslo.

  • Dávky jsou pro vás automaticky uzamčeny, když je vytváříte skenováním nebo importem nebo pokud je otevřete (rozbalíte).

    Poznámka:

    Když jsou dávky ponechány uzamčené a uživatelé, kteří je uzamkli, již nejsou dostupní, mohou správci Content Capture tyto dávky odemknout pro další zpracování.

  • Pokud nejsou definovány žádné procesy uvolnění a vy odemknete dávky, dokumenty a metadata jsou odeslány do úložiště služby Oracle Content Management a odemknuty.

  • Pokud jste vybrali dostupný proces uvolnění a uvolnili dávky, další akce provedená pro dávku závisí na vybraném procesu uvolnění. Průběh probíhajícího uvolňování dávky je znázorněn pohybem ukazatele průběhu směrem doprava na názvu dávky. Zatímco uvolňování dávky pokračuje na pozadí, můžete vybrat jiné dávky a pracovat s nimi.

  • Po uvolnění závisí další akce provedená s dávkou na nastaveních klientského profilu. Dávky mohou postoupit k následnému zpracování, jako je například rozpoznání čárových kódů, převod dokumentů (do formátu PDF/TIFF) nebo potvrzení do úložiště Oracle Content Management. Nebo je možné dávky odemknout a jiní uživatelé je tak mohou zamykat a upravovat. Pokud například pracovníci pověření skenováním vytvoří, zkontrolují a upraví dávky, mohou je uvolnit pro pracovníky pověřené indexováním, kteří je vyberou, indexují a uvolní pro následné zpracování.

Co všechno můžete provádět s dávkami, které máte ve správě?

Změna informací o dávce

Dávce mohla být přiřazena výchozí priorita a stav klientským profilem. Dávce můžete přiřadit číslo priority od 0 do 10, přičemž priorita 10 je nejvyšší. K dávce můžete také připojit stav z dostupných voleb stavu. Obdobně můžete k dávce připojit poznámku, a to jako připomínku nebo výstrahu pro další uživatele, kteří mohou dávku zpracovávat. Můžete například zadat poznámku informující, že v určitém dokumentu v dávce chybí stránka.

Postup změny informací o dávce:
  1. V podokně Dávka vyberte některou dávku.

    Informace o dávce se zobrazují v pravém podokně. Pole Priorita, Status a Poznámky dávek můžete upravovat, pokud je pro vás dávka uzamčená.

  2. Podle potřeby proveďte následující kroky:
    1. V poli Priorita vyberte nové číslo priority od 0 do 10.
    2. V poli Status vyberte nový status.
    3. V poli Poznámky k dávce zadejte, upravte nebo odstraňte text.
  3. Klikněte na tlačítko Použít.
    Změny se zobrazí v seznamu podokna dávek.

Uvolnit dávky

Klientský profil může zahrnovat více procesů uvolnění. Chcete-li uvolnit dávku, vyberte v seznamu požadovaný proces uvolnění.

Postup uvolnění dávek:
  1. V podokně Dávka vyberte jednu nebo několik dávek.
  2. Když klientský profil obsahuje několik procesů, vyberte některý z nich v rozvíracím seznamu po pravé straně ikony Uvolnit dávku a poté klikněte na ikonu Uvolnit dávku. Alternativně můžete pravým tlačítkem myši kliknout na jednu či více dávek v podoknu Dávka, vybrat položku Uvolnit dávku a poté vybrat jednu z voleb procesu uvolnění, které jsou pro vás konfigurovány. Tyto volby jsou rovněž dostupné v případě, kdy vybere jeden či více dokumentů v dávce v podoknu Dávka.

    Na názvu dávky se zobrazí ukazatel, který pohybem směrem doprava znázorňuje průběh uvolňování. Během uvolňování můžete vybrat jiné dávky a dokumenty, s nimiž chcete pracovat.

    Poznámka:

    Uvolněné dávky jsou pravidelně aktualizovány, když zapnete předvolbu klientu Automaticky aktualizovat dávky.

  3. Volitelně můžete kliknutím na příkaz Aktualizovat seznam dávek zobrazit nový stav dávky. Po uvolnění může nastat jedna z těchto situací:

    • Dávka zmizí z podokna dávek, například po úspěšném předání.

    • V ikoně dávky se zobrazí ukazatel zpracování, který oznamuje, že probíhá další zpracování.

    • V ikoně dávky se zobrazí ukazatel chyby, který oznamuje, že u jednoho nebo více dokumentů dávky došlo k chybě.

Vyhledávat dávky nebo filtrovat seznam

Dávky lze vyhledávat podle názvu, data, statusu, priority nebo stavu. Uvědomte si, že filtrovaný seznam obsahuje vždy kromě výsledků vyhledávání dávky uzamčené pro vás.

Dávky vyhledáte takto:

  1. V podokně Dávka klikněte na ikonu Vyhledat dávku.

  2. V dialogovém okně Kritéria vyhledávání dávek určete, jakým způsobem mají být vyhledávány dávky s využitím kritérií uvedených v tabulce.

    Můžete zadat více voleb vyhledávání. Pamatujte si, že k nalezení dávky musí odpovídat všechna zadaná pole vyhledávání, ačkoli je potřebné, aby uvnitř pole vyhledávání odpovídala pouze jedna hodnota. Pokud například vyberete volbu Naléhavé v poli Status a volby 8, 9 a 10 v poli Priorita, budou nalezeny dávky se statusem Naléhavé A prioritou 8, 9 NEBO 10. Naproti tomu dávky se statusem Naléhavé, ale s prioritou 0, nebo dávky bez statusu a s prioritou 8, 9 nebo 10 nalezeny nebudou.

    Tabulka 21-1 Kritéria vyhledávání dávek

    Kritéria vyhledávání Popis

    Název dávky

    Zadejte hledaný název dávky. Můžete zadat částečný název, po kterém bude následovat znak  % vyjadřující shodu s jedním nebo více znaky. Například při zadání znaků Dávk% budou odpovídat dávky pojmenované Dávka15 a Dávky214.

    Od data/Do data

    Vyhledávání dávek vytvořených v určitém rozsahu dat. Klikněte na tlačítko kalendáře u polí dat a vyberte počáteční a koncové datum.

    Stav

    Vyhledávání dávek podle přiřazeného statusu výběrem jednoho nebo více statusů. Odpovídat budou dávky, kterým je přiřazen libovolný z vybraných statusů.

    Priorita

    Vyhledávání dávek podle přiřazené priority výběrem jedné nebo více priorit. Odpovídat budou dávky, kterým je přiřazena libovolná z vybraných priorit.

    Stav dávky

    Vyhledávání dávek podle systémem přiřazeného stavu výběrem jednoho nebo více stavů. Odpovídat budou dávky, kterým je přiřazen libovolný z vybraných stavů. Mezi dostupné stavy dávky patří:

    • Připravena: Dávky nejsou uzamčeny a nedošlo k žádným chybám

    • Uzamčena: Dávky jsou uzamčeny jiným uživatelem

    • Chyba: V jednom nebo více dokumentech v dávce došlo k chybě

    • Zpracování: Dávky jsou právě zpracovávány procesorem nebo úlohou procesoru.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

    V podokně dávek se zobrazí filtrované výsledky vyhledávání. Nezapomeňte, že v podokně dávek se vždy zobrazí dávky uzamčené pro vás, bez ohledu na nastavení filtru dávek, a že filtrování dávek zůstane zachováno i po aktualizaci seznamu dávek, dokud nebude odebráno.

Filtr vyhledávání odeberete takto:

  1. V podokně Dávka klikněte na položku Vyhledat.
  2. V dialogovém okně Kritéria vyhledávání dávek klikněte na tlačítko Vymazat kritéria a poté na tlačítko OK.

    Seznam v podokně Dávka přestane být filtrován podle kritérií vyhledávání.

Chyby při zpracování dávky

Při práci s dávkami a jejich uvolňování dochází příležitostně k chybám. Některé běžné chyby lze vyřešit za pomoci poskytnutého vysvětlení chyby. V ostatních případech může být potřebné kontaktovat správce procedury a informovat jej o názvu dávky a zobrazené chybě.

Při práci s dávkami došlo k chybám.

Když se pokusíte zobrazit dokument bez obrázků v přidružené aplikaci, zobrazí klient v případě výskytu chyby při otevírání dokumentu chybovou zprávu: Nepodařilo se otevřít dokument v přidružené aplikaci. K tomuto typu dokumentu není možná přidružena žádná aplikace.

Při uvolnění dávek došlo k chybám.

  • Pokud se vyskytne chyba dávky poté, co ji uvolníte, například při kroku následného zpracování, dávka se může v podoknu Dávka zobrazit jako pro vás uzamčená. (Berte na vědomí, že při dalším zpracování mohlo dojít k přejmenování dávky.) Detaily chyb zobrazíte tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na ikonu chyby dokumentu a vyberete volbu Zobrazit chyby dávky .

  • Pokud jste uvolnili dávku bez vyplnění všech povinných polí metadat ve všech dokumentech, dojde k chybě, je-li aplikace Content Capture nastavena tak, aby předala dávku jako krok následného zpracování. Obvykle jsou všechny dokumenty potvrzeny a odebrány z dávky. Dokumenty, které obsahují chyby, však v dávce zůstanou. Chybu vyřešíte otevřením dávky, vyplněním všech povinných polí metadat ve všech dokumentech (nalevo od jejich názvů je zobrazena hvězdička *) a opětovným uvolněním dávky.

Vyhledat chyby dávky

Postup kontroly chyb spojených s dokumenty v dávce:
  1. V podokně Dávka klikněte pravým tlačítkem myši na dávku s varovným symbolem, který označuje chyby dávky.
  2. V místní nabídce zvolte položku Zobrazit chyby dávky.
    Zobrazí se dialogové okno Chyby při zpracování dávky.
  3. V dialogovém okně Chyby při zpracování dávky vyberte všechny řádky, abyste zobrazili chyby související s dokumentem.
    Chybové zprávy se zobrazují v poli Zpráva.
  4. Po ukončení kontroly chyb klikněte na tlačítko Zavřít.