Přidání a odebrání materiálů

Snadné vyhledání materiálů

Existuje několik způsobů, jak usnadnit vyhledávání materiálu:

• Správa všech materiálů se provádí v určitém úložišti, které vyberete při přidání materiálu. Před vyhledáváním nebo prací s materiály uživatelé vyberou úložiště.
• Do kolekce uvnitř úložiště můžete přidat materiály a seskupit je tak s jinými příbuznými materiály. Kolekce umožňují uživatelům omezit výběr tak, aby viděli všechny materiály používané na webu, v rámci oddělení nebo jakéhokoli jiného seskupení, které vyhovuje jejich potřebám.
• Digitální materiály, jako jsou soubory PDF, dokumenty Microsoft Word nebo jiné textové dokumenty, jsou fulltextově indexovány, takže uživatelé mohou hledat jakýkoli text, který se v nich nachází.
• Pokud správce obsahu povolil v úložišti inteligentní obsah , budou se obrázky automaticky označovat na základě svého obsahu.
• Materiály můžete také označit ručně přidáním klíčových slov, která uživatelé mohou použít k vyhledávání.
• Jestliže je k prohlíženému úložišti přiřazena taxonomie, můžete přiřadit kategorie k materiálu kliknutím na položku Kategorie. Kategorie poskytují hierarchické uspořádání, které mapuje strukturu firmy a umožňuje uživatelům přejít k podrobnostem a najít to, co potřebují.
• Pokud správce úložiště aktivoval v úložišti inteligentní obsah a k úložišti je přidružena taxonomie, zobrazí se u materiálů dokumentu návrhy kategorií založené na obsahu dokumentu. Dokument musí obsahovat nejméně 1 kB textu, přičemž návrhy jsou analyzovány pouze pro prvních 10 MB textu.

Přidávání materiálů

Postup přidání materiálů:

1. Přidejte položky jedním z následujících způsobů:
   • Přidejte položky ze stránky Materiály.

     Na stránce Materiály zvolte úložiště a volitelně kolekci, do které chcete přidat položky. Poté klikněte na tlačítko Přidat a zvolte některou možnost:

     • Přidat ze služby Documents – Vyberte jednu nebo více položek ve službě Oracle Content Management Documents.

       Vytvoří se kopie položky, která se přidá do úložiště jako nový materiál a bude v něm uvedena jako verze jedna bez ohledu na číslo verze ve službě Documents. Když například vyberete verzi v3 dokumentu a přidáte jej jako materiál, bude při prohlížení materiálu v úložišti uveden jako verze v0.1. Původní položku ve službě Documents můžete změnit nebo odstranit a nebude to mít vliv na položky v úložišti.

     • Přidat z tohoto počítače – vyberte jednu nebo více položek ze svého počítače.
     • Přidat od poskytovatele cloudových úložišť třetí strany – pokud správce integroval další poskytovatele cloudových úložišť z řad třetích stran a správce úložiště přidal konektor k vybranému úložišti, zobrazí se volby pro import od těchto poskytovatelů. Při prvním importu od nového poskytovatele bude nutné se přihlásit. Poté budete moci vybrat jednu nebo více položek ze svého účtu.

       V případě potřeby později můžete odebrat přístup k poskytovateli.

   • Přetažení obsahu z počítače.

     Na stránce Materiály nezapomeňte zvolit úložiště a volitelně kolekci, do které chcete přidat položky. Poté vyhledejte obsah z místních souborů a přetáhněte jej na stránku Materiály.

   • Výběr obsahu ze seznamu Dokumenty.

     Na stránce Dokumenty vyberte položky a zvolte možnost Přidat k materiálům. Vyberte úložiště, do kterého chcete položky přidat. Chcete-li do něj přidat položku, je nutné být členem úložiště. Chcete-li úložiště použít, avšak v seznamu je nevidíte, možná nejste jeho členem.

     Vytvoří se kopie položky, která se přidá do úložiště jako nový materiál a bude v něm uvedena jako verze jedna bez ohledu na číslo verze ve službě Documents. Když například vyberete verzi v3 dokumentu a přidáte jej jako materiál, bude při prohlížení materiálu v úložišti uveden jako verze v0.1. Původní položku ve službě Documents můžete změnit nebo odstranit a nebude to mít vliv na položky v úložišti.

2. V dialogovém okně Přidat do úložiště uvidíte seznam položek, které přidáváte, včetně názvu souboru, velikosti souboru, přiřazeného typu materiálu, který se použije na položku, stavu a, pokud ve vybraném typu materiálu existují datová pole, uvidíte ikonu atributů (). Před přidáním atributů možná budete potřebovat nebo chtít provést v dialogovém okně následující akce:
   • Vybrat typ materiálu – pokud typ souboru obsahuje více než jeden přiřazený typ digitálního materiálu, můžete příslušný typ vybrat v rozevíracím seznamu. Případně zvolte několik položek, klikněte na možnost Přiřadit typ a zvolte typ obsahu. Pokud materiál nemá ve vybraném úložišti k dispozici žádné přiřazené typy materiálů, zobrazí se stav „Žádné typy“. Před přidáním případných zbývajících položek bude nutné tuto položku odebrat.
   • Upravit hodnoty atributu – pokud u materiálu chybí některé požadované hodnoty atributů, zobrazí se jako stav „Atributy“. Možná budete chtít hodnoty zobrazit nebo upravit. Chcete-li hodnoty upravit, klikněte na nebo zvolte položku a klikněte na možnost Upravit atributy. Chcete-li zadat stejnou hodnotu atributu u více materiálů stejného typu materiálu, vyberte je a poté klikněte na příkaz Upravit atributy (ikona atributů zobrazuje atributy pouze pro jeden materiál).
   • Přiřadit kategorie – jestliže je k úložišti, do kterého přidáváte položky, přiřazena taxonomie, můžete přiřadit kategorie. Vyberte jednu nebo více položek a klikněte na volbu Kategorie nebo klikněte na a poté v rozevírací nabídce vyberte volbu Kategorie. Chcete-li přiřadit kategorie této položce obsahu, klikněte na volbu Přidat kategorii.

     Když je v úložišti aktivován inteligentní obsah, měli byste vidět návrhy kategorií založené na obsahu materiálu. Můžete vybrat návrhy a kliknout na příkaz Přidat, nebo přidat všechny navrhované kategorie najednou kliknutím na příkaz Přidat vše.

   • Cílit na kanály (pouze úložiště materiálů) – položky můžete cílit na kanál a určit tak pro ně pravidla publikování. Vyberte jednu nebo více položek a klikněte na volbu Kanály nebo klikněte na a poté v rozevírací nabídce vyberte volbu Kanály.
   • Přiřadit tagy – přidejte klíčová slova, která uživatelům umožní najít položku rychle. Vyberte jednu nebo více položek a klikněte na volbu Tagy a kolekce nebo klikněte na a poté v rozevírací nabídce vyberte volbu Tagy a kolekce.
   • Přidat kolekce – přidejte položky do kolekce v rámci úložiště. Vyberte jednu nebo více položek a klikněte na volbu Tagy a kolekce nebo klikněte na a poté v rozevírací nabídce vyberte volbu Tagy a kolekce.

Přidání vykreslení obrázků (pouze úložiště materiálů)

Můžete nahrát vlastní vykreslení obrázků tak, aby odpovídaly kanálu, do kterého jsou publikovány (mobilní telefon, tablet, web apod.). Když přidáte obrázek do úložiště, služba Oracle Content Management automaticky vygeneruje velká, střední a malá vykreslení a vykreslení miniatur. Můžete použít tato vykreslení nebo vytvořit svá vlastní, která vyhoví vašim potřebám.

Odstranění materiálů

Odstranění materiálu:

1. Na stránce Materiály vyberte položku, kterou chcete odstranit.
2. Klikněte na tlačítko Odstranit.

Při odstraňování materiálů je nutné zvážit následující skutečnosti:

• Publikované materiály odstranit nelze. Je třeba u nich nejdříve zrušit publikaci a teprve poté mohou být odstraněny. Pokud vyberete publikovaný materiál, funkce odstranění nebude k dispozici.
• Pokud odstraníte hlavní verzi v souboru přeložených položek obsahu, odstraní se rovněž všechny překlady.
• Nelze odstranit materiál, který se používá v položce obsahu. Pokud se v položce obsahu nachází například odkaz na obrázek, nemůžete obrázek odstranit.