Nastavení uživatelů a skupin

Po úspěšném vytvoření instance služby nastavte uživatele a skupiny, aby měli přístup ke dříve vytvořené instanci služby Oracle Content Management.

Osvědčeným postupem je vytvářet skupiny na základě rolí v organizaci, které obvykle patří mezi typické role v organizaci. Poté přiřaďte odpovídající role uživatele těmto skupinám a dejte jim tak přístup k potřebným funkcím služby Oracle Content Management. A nakonec přidejte uživatele do těchto skupin, aby jim byly automaticky přiřazeny příslušné role uživatele.

Poznámka:

Používáte-li službu Oracle Content Management Starter Edition, platí omezení pouze na 5 uživatelů a nejsou podporovány skupiny (pouze skupiny Oracle Content Management). Chcete-li zvýšit počet uživatelů a využít celou sadu funkcí, proveďte upgrade na verzi upgrade na Premium Edition.

Pokud vaše společnost používá přihlášení typu Single Sign On (SSO), aktivujte SSO předtím, než začnete přidávat uživatele.

Nastavení uživatelů a skupin:

  1. Vytvořte skupiny pro vaši organizaci
  2. Přiřaďte role ke skupinám
  3. Přidejte uživatele
  4. Přiřaďte uživatele ke skupinám

Vytváření skupin pro vaši organizaci

Osvědčeným postupem je vytvářet skupiny na základě rolí ve vaší organizaci a poté přiřadit odpovídající role uživatele těmto skupinám, aby měli přístup k potřebným funkcím. A nakonec přidejte uživatele do těchto skupin, aby jim byly automaticky přiřazeny příslušné role uživatele.

Seznam typických rolí v organizaci a potřebných rolí uživatele najdete v tématu Typické role v organizaci.

Při vytváření skupin postupujte následovně:

  1. Přihlaste se do služby Oracle Cloud jako správce cloudového účtu. Název účtu a přihlašovací údaje najdete v uvítacím e-mailu.
  2. V konzole infrastruktury klikněte na ikonu Ikona nabídky navigace vlevo nahoře, a otevřete tak navigační nabídku, ve které klikněte na položku Identita a zabezpečení a poté pod položkou Identita klikněte na volbu Federace.
  3. Na stránce Federace klikněte na položku Oracle Identity Cloud Service a poté na stránce podrobností o poskytovateli identity klikněte na odkaz Konzola služby Oracle Identity Cloud Service. Konzola IDCS se otevře v novém okně.
  4. V konzole IDCS klikněte na ikonu Ikona nabídky navigace a poté na Skupiny.
  5. Chcete-li vytvořit skupinu, klikněte na volbu Přidat.
  6. Zapište název a popis skupiny, který jasně informuje o tom, k čemu se skupina používá.
  7. Chcete-li povolit uživatelům žádat o přístup do této skupiny, klikněte na volbu Uživatel může požádat o přístup.
  8. Klikněte na tlačítko Dokončit.

Přiřazování rolí skupinám

Po vytvoření skupin pro role v organizaci přiřaďte odpovídající role uživatele těmto skupinám a dejte jim tak přístup k potřebným funkcím Oracle Content Management.

I když je možné přiřazovat role k uživatelům přímo, je správa přiřazení rolí snadnější, když přiřadíte role ke skupinám a pak přidáte do skupin uživatele.

Při přiřazování rolí skupinám postupujte následovně:

  1. Pokud ještě nejste v konzoli Oracle Identity Cloud Service:
    1. Přihlaste se do služby Oracle Cloud jako správce cloudového účtu. Název účtu a přihlašovací údaje najdete v uvítacím e-mailu.
    2. V konzole infrastruktury klikněte na ikonu Ikona nabídky navigace vlevo nahoře, a otevřete tak navigační nabídku, ve které klikněte na položku Identita a zabezpečení a poté pod položkou Identita klikněte na volbu Federace.
    3. Na stránce Federace klikněte na položku Oracle Identity Cloud Service a poté na stránce podrobností o poskytovateli identity klikněte na odkaz Konzola služby Oracle Identity Cloud Service. Konzola IDCS se otevře v novém okně.
  2. V konzole IDCS klikněte na ikonu Ikona nabídky navigace a poté klikněte na položku Služby Oracle Cloud.
  3. Na stránce služeb Oracle Cloud najděte aplikaci CECSAUTO_instanceCECSAUTO (kde instance je název instance Oracle Content Management, kterou jste vytvořili) a otevřete ji.
  4. Na stránce podrobností aplikace CECSAUTO_instanceCECSAUTO klikněte na položku Role aplikace.
  5. Klikněte na ikonu Ikona nabídky Akce vedle role, kterou chcete přiřadit, a poté vyberte položku Přiřadit skupinám.
  6. Vyhledejte a vyberte požadovanou skupinu a poté klikněte na tlačítko OK.

    Seznam typických rolí v organizaci a potřebných rolí uživatele najdete v tématu Typické role v organizaci. Popis předem definovaných rolí v Oracle Content Management viz Role aplikace.

Přidávání uživatelů

Před použitím systému musíte přidat uživatele, a to buď importem, nebo vytvářením jednotlivých uživatelů.

Pokud vaše společnost používá přihlášení typu Single Sign On (SSO), pak před přidáním uživatelů aktivujte SSO.

Při přidávání uživatelů postupujte následovně:

  1. Pokud ještě nejste v konzoli Oracle Identity Cloud Service:
    1. Přihlaste se do služby Oracle Cloud jako správce cloudového účtu. Název účtu a přihlašovací údaje najdete v uvítacím e-mailu.
    2. V konzole infrastruktury klikněte na ikonu Ikona nabídky navigace vlevo nahoře, a otevřete tak navigační nabídku, ve které klikněte na položku Identita a zabezpečení a poté pod položkou Identita klikněte na volbu Federace.
    3. Na stránce Federace klikněte na položku Oracle Identity Cloud Service a poté na stránce podrobností o poskytovateli identity klikněte na odkaz Konzola služby Oracle Identity Cloud Service. Konzola IDCS se otevře v novém okně.
  2. V konzole IDCS klikněte na ikonu Ikona nabídky navigace a poté na Uživatelé.
  3. Přidejte uživatele některou z následujících metod:
    • K importu uživatelů je nutné vytvořit soubor CSV s hodnotami oddělenými čárkou a poté kliknout na volbu Import. Viz Import uživatelských účtů v Administering Oracle Identity Cloud Service.
    • Chcete-li vytvořit uživatele, klikněte na volbu Přidat. Viz Vytvoření uživatelských účtů v Administering Oracle Identity Cloud Service.

Když přidáte uživatele, dostanou dvě e-mailové zprávy – v jedné jsou požádáni o aktivaci účtu služby Oracle Cloud, ve druhé jsou uvítáni ve službě Oracle Content Management. Uživatelský účet službyOracle Cloud musí být aktivován předtím, než vyprší platnost aktivačního odkazu. V případě potřeby můžete poslat další pozvánku.

Přiřazování uživatelů do skupin

Přiřaďte uživatele do skupin, aby automaticky obdrželi odpovídající role a oprávnění pro službu Oracle Content Management.

Při přiřazování uživatelů do skupin postupujte následovně:

  1. Pokud ještě nejste v konzoli Oracle Identity Cloud Service:
    1. Přihlaste se do služby Oracle Cloud jako správce cloudového účtu. Název účtu a přihlašovací údaje najdete v uvítacím e-mailu.
    2. V konzole infrastruktury klikněte na ikonu Ikona nabídky navigace vlevo nahoře, a otevřete tak navigační nabídku, ve které klikněte na položku Identita a zabezpečení a poté pod položkou Identita klikněte na volbu Federace.
    3. Na stránce Federace klikněte na položku Oracle Identity Cloud Service a poté na stránce podrobností o poskytovateli identity klikněte na odkaz Konzola služby Oracle Identity Cloud Service. Konzola IDCS se otevře v novém okně.
  2. V konzole IDCS klikněte na ikonu Ikona nabídky navigace a poté na Skupiny.
  3. Otevřete skupinu, do které chcete přiřadit uživatele.
  4. Klikněte na kartu Uživatelé.
  5. Klikněte na volbu Přiřadit.
  6. Vyberte uživatele, které chcete přidat, a poté klikněte na tlačítko OK.

Nyní, když jste nasadili službu Oracle Content Management, je potřeba provést další úlohy pro nasazení služby.