Manipulere medlemmer med grupper og beregnede elementer

Du kan manipulere medlemmer ved hjælp af grupper og beregnede elementer.

Emner:

Om grupper og beregnede elementer

Du kan oprette en gruppe eller et beregnet element som en måde at få vist data på i en tabel, en pivottabel, en Trellis, en varmematrix eller et diagram.

Grupper og beregnede medlemmer giver dig mulighed for at føje nye "medlemmer" til en kolonne, når disse medlemmer ikke findes i datakilden. Disse medlemmer kaldes også "tilpassede medlemmer".

Brug en gruppe til at definere medlemmer af en kolonne som en liste med medlemmer eller et sæt valgtrin, der genererer en liste med medlemmer. En gruppe repræsenteres som et medlem.

Et beregnet element er en beregning, der foretages ud fra medlemmer, og som repræsenteres som et enkelt medlem, der ikke kan bores i. Når du opretter et beregnet element, tilføjer du et nyt medlem, hvori du har valgt, hvordan elementet skal aggregeres. Du kan aggregere ved at bruge Sum eller Gennemsnit eller en tilpasset formel.

Oprette grupper og beregnede elementer

Brug en gruppe eller et beregnet element til at føje nye "medlemmer" til en kolonne.

Du kan for eksempel gennemgå, hvor meget indtægt der blev genereret for mobile enheder og sammenligne tallet med andre produkttyper. Du kan oprette en gruppe med navnet Mobile enheder til kolonnen Produkt, der inkluderer Klaptelefoner og Smartphones.

  1. Åbn analysen til redigering.
  2. Klik på Ny gruppe eller Nyt beregnet element på værktøjslinjen for fanen Resultater.

    Dialogboksen Ny gruppe eller Nyt beregnet element vises.

  3. Indtast en værdi for Visningslabel for gruppen eller det beregnede element, når det indgår i en visning.
  4. Vælg den kolonne, hvis værdier du vil inkludere i gruppen eller det beregnede element, på listen Værdier fra.
  5. Hvis du opretter et beregnet element, skal du vælge funktionen for det beregnede element.
  6. Flyt de relevante kolonneværdier fra området Tilgængelige til området Valgte.
  7. For et beregnet element, hvor Tilpasset formel er valgt som funktion, skal du ved hjælp af værktøjslinjen vælge matematiske operatorer, der skal inkluderes i funktionen. Du kan også bruge disse funktioner: Absolute, Ceiling, Floor, Round, and Sqrt.

    En formel opretter en dynamisk, tilpasset gruppering i visningen. Alle mål, der refereres til i en formel, skal være fra den samme kolonne og skal indgå i resultaterne. Formler kan indsættes i eller kombineres med andre beregnede elementer.

    I stedet for at angive et navngivet element for kolonner kan du angive $n eller $-n. Her er n et heltal, der angiver elementets rækkeposition. Hvis du angiver $n, bliver målet taget fra n'te række. Hvis du angiver $-n, bliver målet taget fra den n'te til den sidste række.

  8. Valgfrit: Hvis du opretter et beregnet element, kan du vælge Fjern beregnede elementmedlemmer fra visning.

    Brug dette felt til at undertrykke visning af medlemmer, som du har inkluderet i det beregnede element i visningen.

  9. Klik på OK.

    Som standard oprettes den nye gruppe eller det nye beregnede element for alle visninger i analysen.

Redigere grupper og beregnede elementer

Du kan redigere grupper og beregnede elementer via ruden Valgtrin eller katalogruden. Du kan også redigere grupper og beregnede elementer i en tabel, pivottabel, varmematrix eller Trellis.

Du kan for eksempel redigere en gruppe for at medtage medlemmerne spilkonsol og fladskærm.

Brug en af følgende metoder til at redigere en gruppe eller et beregnet element:

  • Klik på linket til gruppen eller det beregnede element i ruden Valgtrin, og klik derefter på Rediger.
  • Vælg objektet i ruden Katalog (hvis du har gemt det i kataloget), og klik på Rediger.
  • Højreklik på gruppen eller det beregnede element i en tabel, pivottabel, varmematrix eller Trellis (på en udvendig kant), og vælg Rediger gruppe eller Rediger beregnet element.

Vise gruppeindhold

Du kan få vist indholdet af en gruppe for at kontrollere, at den indeholder de ønskede medlemmer.

Antag for eksempel, at du har oprettet en gruppe kategorier i en kolonne med produktkategorier. Du kan få vist indholdet af gruppen for at kontrollere, at den indeholder de relevante kategorier.

  1. Åbn analysen til redigering.
  2. Klik på fanen Resultater.
  3. Højreklik i tabelvisningen på den celle, som indeholder gruppen.
  4. Vælg Definition af Vis gruppe.
  5. Klik på Luk.

Gemme grupper og beregnede elementer

Du kan gemme en gruppe eller et beregnet element som et integreret objekt (i en analyse) eller som et navngivet objekt (et enkeltstående objekt).

Du kan for eksempel gemme gruppen med mobile enheder som et navngivet objekt i kataloget, så den kan genbruges i en analyse af varemærkeindtægt.

Gem en gruppe eller et beregnet element som et integreret objekt

  • Klik på Gem analyse for at gemme analysen og den gruppe eller det beregnede element, den indeholder.

    Gruppen eller det beregnede element gemmes som en del af analysen,

Gem en gruppe eller et beregnet element som et navngivet objekt

  1. Åbn ruden Valgtrin på fanen Resultater.

  2. Klik på linket til gruppen eller det beregnede element.

  3. Vælg Gem gruppe som eller Gem beregnet element som.

  4. Indtast en mappe i feltet Gem i.

  5. Klik på OK.

Genbruge en gruppe eller et beregnet element i en analyse

Du kan føje en gruppe eller et beregnet element til den samme kolonne, som gruppen eller elementet blev oprettet i i en anden analyse. Gruppen eller det beregnede element kan enten være en liste med medlemmer eller et sæt valgtrin.

Du kan for eksempel vise analysen af varemærkeindtægt og tilføje gruppemedlemmerne fra gruppen med mobile enheder. Medlemmerne af gruppen med mobile enheder inkluderes som et "Tilføj"-trin i ruden Valgtrin.

  1. På fanen Resultater skal du vise en analyse, der indeholder den samme kolonne, som du vil anvende valgene fra en gruppe eller et beregnet element på.
  2. Vælg gruppen eller det beregnede element i ruden Katalog.
  3. Klik på Tilføj flere valg på værktøjslinjen i ruden Katalog.
  4. Vælg Tilføj for at tilføje gruppen eller selve det beregnede element. Vælg Tilføj medlemmer, hvis du kun vil tilføje medlemmerne af gruppen eller det beregnede element.

Genbrug en gruppe eller et beregnet element fra dialogboksen Rediger medlemstrin:

  1. På fanen Resultater skal du vise en analyse, der indeholder den samme kolonne, som du vil anvende valgene fra en gruppe eller et beregnet element på.
  2. Vis ruden Valgtrin.
  3. Klik på blyantsikonet i indgangen for den kolonne, som du vil arbejde med.
  4. Vælg Start med gruppe eller beregnet element i handlingsmenuen.
  5. Flyt den gemte gruppe eller det gemte beregnede element fra området Tilgængelig til området Valgte.
  6. Klik på OK.

Genbrug en gruppe eller et beregnet element fra ruden Valgtrin:

  1. På fanen Resultater skal du vise en analyse, der indeholder den samme kolonne, som du vil anvende valgene fra en gruppe eller et beregnet element på.
  2. Vælg Derpå, nyt trin for den relevante kolonne.
  3. Vælg Tilføj grupper eller beregnede elementer.
  4. Vælg Vælg eksisterende grupper og beregnede elementer.
  5. I dialogboksen, der bliver vist, skal du vælge og flytte gruppen eller det beregnede element fra området Tilgængelig til området Valgte.
  6. Klik på OK.

Slette grupper og beregnede elementer

Du kan slette integrerede og navngivne grupper og beregnede elementer.

Lad os antage, at du ikke længere skal bruge kombinationen af Klaptelefoner og Smartphones i analysen. Du kan slette gruppen med mobile enheder.

Slet en integreret gruppe eller et beregnet element:

  1. Højreklik på den celle, der indeholder den gruppe eller det beregnede element, som du vil slette, på fanen Resultater.
  2. Klik på Fjern.

Slet en navngivet gruppe eller et beregnet element:

  1. Klik på Katalog på den globale værktøjslinje.
  2. Find gruppen eller det beregnede element på siden Katalog.
  3. Klik på Flere på gruppen eller det beregnede element.
  4. Vælg Slet.