Eksportere indhold fra analyser og instrumentbrætter

Du kan eksportere analyseresultater i forskellige formater, herunder data og formatering i Microsoft Office Excel-, Adobe PDF- og CSV-format, og i forskellige formater, der kun indeholder data (det vil sige uden formatering).

1. Åbn analysen til redigering.
2. Du eksporterer data og formatering ved at klikke på Eksporter denne analyse efterfulgt af Formateret og derefter vælge et outputformat.
3. Hvis du udelukkende vil eksportere data, skal du klikke på Eksporter denne analyse efterfulgt af Data og derefter vælge et outputformat.

Du kan eksportere et helt instrumentbræt eller en enkelt instrumentbrætside til Microsoft Excel 2007 eller nyere versioner. Når du eksporterer instrumentbrætindhold til Microsoft Excel, bliver instrumentbrættets tilstand (som for eksempel prompter og boringer) ikke ændret.

1. Åbn det instrumentbræt eller den instrumentbrætside, som du vil eksportere.
2. Klik på Sidevalg på instrumentbrætsidens værktøjslinje, vælg Eksporter til Excel, og vælg enten Eksporter aktuel side eller Eksporter hele instrumentbrættet.

   Hvis du eksporterer et helt instrumentbræt:

   • Hver side medtages i eget ark i en Excel-projektmappe.

   • Hvert ark tildeles navnet på dets tilsvarende instrumentbrætside.

3. Brug dialogboksen Fildownload til at åbne eller gemme instrumentbrættet eller instrumentbrætsiden som en regnearksfil.

Her er nogle tip om eksport af data fra analyser, instrumentbrætter og instrumentbrætsider.

• Hvis du eksporterer data med mere end en million rækker, skal du spørge administratoren om, hvor mange rækker du maksimalt må eksportere.

• Som standard bestemmer valget Værdiundertrykkelse i dialogboksen Egenskaber for kolonne: fanen Kolonneformat, om cellerne i tabeller eller pivottabeller, der strækker sig hen over rækker, og celler, der strækker sig hen over kolonner, gentages under eksport til Excel (i stedet for altid at blive gentaget). Du må ikke undertrykke værdier under eksport til Excel, hvis de, der bruger Excel-regnearkene, skal kunne manipulere med dataene.

  • Hvis Værdiundertrykkelse er angivet til Undertryk, bliver celler, der strækker sig hen over rækker eller kolonner, ikke gentaget. Hvis en tabel for eksempel indeholder værdier for år og måned, vises året kun én gang for månedsværdierne. Denne værdiundertrykkelse er nyttig, hvis du bare skal se data i Excel-regneark.

  • Hvis Værdiundertrykkelse er angivet til Gentag, bliver celler, der strækker sig hen over rækker eller kolonner, gentaget. Hvis en tabel for eksempel indeholder værdier for år og måned, gentages året for alle månedsværdierne.

• I PDF-format opdeles rækker som standard på tværs af sideskift i stedet for at blive stående sammen.

• Handlingslinks er ikke inkluderet i eksporterede formater.

• Ved eksport til Excel eksporteres tal og datoer i et råt format med fuld talpræcision og formatmaske i stedet for som en streng i det angivne dataformat.

• I forbindelse med eksport af analyseresultater til formaterede Excel-regneark kan du vælge, om du vil eksportere værdier med fuld præcision eller forkortede værdier, der vises i en præstationsrude. Angiv valget Forkort værdier, som bestemmer graden af forkortelse, der bruges i præstationsruden, dvs. tusinder, millioner osv., i dialogboksen Egenskaber for præstationsrude. Angiv valget Forkort i formateret Excel for at eksportere forkortede værdier til Excel.

• Du kan ganske vist eksportere direkte til et Excel-format, men du kan opnå bedre ydeevne under eksport af et større antal rækker, hvis du først eksporterer til CSV-format og derefter importerer filen i Excel.