Angive egenskaber for kolonner

Når du opbygger en analyse, kan du redigere kolonneegenskaber for at styre udseendet og funktionaliteten af kolonnen. Du kan for eksempel angive, at værdier i kolonnen Revenue skal vises med to decimalpladser og et valutasymbol.

  1. Åbn analysen til redigering.
  2. Klik på Valg ud for kolonnenavnet i ruden Valgte kolonner, og vælg derefter Egenskaber for kolonne.
  3. Angiv, hvordan kolonneværdier skal vises.
  4. Du kan formatere kolonneoverskrifter og tilpasset tekst samt tilføje betingelser for datavisning.
  5. Angiv, hvilken handling der skal udføres, når en bruger klikker på en kolonneoverskift eller en værdi.
  6. Angiv standardformatering af kolonner.
  7. Klik på OK.

Anvende formatering på indhold

Du kan anvende grundlæggende formatering til værdier i mange typer indhold, herunder kolonner, visning og sektioner på instrumentbrætsider.

Du vil måske have vist navne på regioner i en kolonne i rødt med skriften Arial 14. Du vil måske også have vist navne på delstater i blåt med skriften Calibri 12.

  1. Klik på Valg ud for kolonnenavnet i ruden Valgte kolonner, og vælg derefter Egenskaber for kolonne.
  2. Angiv kolonnens formategenskaber, for eksempel skrift, cellejustering og ramme.
  3. Klik på OK.

Formatere kolonner

Når du opretter en analyse, kan du redigere kolonnernes egenskaber for at styre deres udseende og layout. Du kan også angive formatering, der kun skal anvendes, hvis indholdet i kolonnen opfylder bestemte betingelser.

Du kan for eksempel angive, at værdier, der overstiger 1 million i indtægtskolonnen, vises med grøn baggrund.

  1. Klik på Valg ud for kolonnenavnet i ruden Valgte kolonner, og vælg derefter Egenskaber for kolonne.
  2. Klik på fanen Kolonneformat i dialogboksen Egenskaber for kolonne.
  3. Hvis du vil skjule kolonnen i analyserne uden at påvirke værdiaggregeringen, skal du markere afkrydsningsfeltet Skjul.
    Du vil måske oprette en analyse, der kun omfatter kunder i Illinois. Du kan skjule kolonnen Customers.State, fordi du kun har tilføjet denne kolonne til filtreringsformål.
  4. Hvis du vil skrive dine egne værdier i felterne Mappeoverskrift og Kolonneoverskrift, skal du vælge Tilpassede overskrifter. Du kan bruge disse felter til at henvise til variabler og formatere overskriftsværdierne. Disse værdier identificerer kolonnen i analysen.
  5. Hvis det er aktiveret, og du har administratorprivilegier, kan du tilpasse overskrifter med HTML-markup, inklusive JavaScript. Vælg Tilpasset overskrift, vælg derefter Indeholder HTML-markup, og indtast derefter den HTML-markup, som du vil anvende.

    Hvis du vil aktivere dette valg, skal du bede en administrator om at angive valget Tillad HTML/JavaScript/CSS-indhold i konsollen (under Sikkerhed i Avancerede systemindstillinger).

  6. Du kan ændre den måde, som gentagne dataværdier til kolonnen vises på, ved at angive et af valgene for Værdiundertrykkelse.
    Når samme værdi forekommer i flere tilstødende rækker, kan du vælge kun at få vist værdien én gang.
  7. Du kan tilsidesætte standardvisningen af data for kolonnen ved at klikke på fanen Dataformat.
    Valgmulighederne på fanen afhænger af datatypen.
  8. Hvis du vil angive, at kolonneværdier skal vises på en bestemt måde ud fra nogle kriterier, skal du klikke på fanen Betinget formatering. Betingede formater kan omfatte farver, skrifter, billeder og så videre for dataene og for den celle, som indeholder dataene. Du kan ikke anvende betinget formatering på datacellens baggrund eller skriftfarve i en varmematrix.
  9. Klik på Tilføj betingelse, og vælg derefter en kolonne.
  10. Vælg en operator, for eksempel er lig med/er i eller er større end.
  11. Angiv en værdi til operatoren ved at skrive en værdi direkte (for eksempel 1000000) eller ved at vælge en værdi på listen.
  12. Valgfrit: Klik på Tilføj flere valg, hvis du vil føje en variabel til betingelsen.
  13. Angiv den formatering, der skal anvendes, når betingelsen er sand.
  14. Klik på OK.

Gøre dine analyser dynamiske

Du kan angive, hvad der skal ske når en bruger klikker på en kolonneoverskrift eller en værdi i en analyse. Du kan for eksempel angive, at der skal bores ned i dataene, som er blevet summeret for at oprette kolonneværdien, når en bruger klikker på værdien i kolonnen Produkt.

Emner:

Føje interaktivitet til analyser

Du kan gøre visninger mere interaktive ved at tilføje interaktioner, som brugerne kan benytte, når de venstreklikker i en visning eller højreklikker for at få vist en pop-op-menu. Du kan for eksempel angive den primære standardinteraktion (handlingen ved venstreklik) for en kolonne for et geografisk område som Bor. Dette gør det muligt for brugerne at bore ned til underområder.

For hierarkiskdata er standard-venstrekliksinteraktionen at bore ned i detaljen i dataene. Du kan tilføje valgmuligheder for højreklik. der viser en webside eller et link til en visning.

  1. Åbn analysen til redigering.
  2. Klik på Valg ud for kolonnenavnet i ruden Valgte kolonner, og vælg derefter Egenskaber for kolonne.
  3. Klik på fanen Interaktion i dialogboksen Egenskaber for kolonne.
    Du kan angive interaktioner for kolonneoverskriften og dataværdier.
  4. Klik på Primære interaktioner ved siden af Kolonneoverskrift eller Værdi og vælg den virkemåde, som du vil have. Vælg for eksempel Ingen for at deaktivere handlingen, eller vælg Bor for at se flere detaljer.
    • Brug Ingen for at deaktivere alle interaktionsmuligheder for kolonnen.
    • Brug Bor til at vise detaljeret indhold på et dybere niveau, hvis dataene er hierarkiske. Hvis der ikke er konfigureret et hierarki til kolonnen, er nedboring ikke aktiveret.
    • Brug Links til handling til at åbne en webside eller navigere til supplerende BI-indhold.
    • Brug Send master-detaljebegivenheder til at oprette forbindelse mellem visninger, så én visning styrer ændringer i en eller flere andre visninger.
  5. Klik på OK.

    Du kan angive de interaktioner, som er tilgængelige ved runtime, når du højreklikker på en instrumentbrætkolonne eller -datacelle. Her er et eksempel på de interaktionsmuligheder, som du har, når du højreklikker på et produktnavn i kolonnen Products. Kolonnen findes i tabellen Top Product Performers Based on Revenue.

    Beskrivelse af GUID-D181A751-0C93-49AF-9BC8-98E99360428D-default.gif følger
    .gif

    Af de viste valg kan du angive Bor, Opret gruppe og Opret beregnet element.

Gøre interaktioner tilgængelige

Når du føjer interaktioner til analyser, gør du disse interaktioner tilgængelige for andre i pop op-menuer.

  1. Åbn analysen til redigering.
  2. Klik enten på fanen Kriterier eller fanen Resultater.
  3. Klik på Rediger egenskaber for analyse på værktøjslinjen.
  4. Klik på fanen Interaktioner.
  5. Vælg de interaktioner, du vil gøre tilgængelige for analysen.
  6. Klik på OK.

Angive standardformater for dit system

Du kan gemme standardkolonneformater for hele systemet, når du har de relevante privilegier. Når du gemmer en standardværdi for hele systemet, får brugerne en mere ensartet oplevelse og sparer tid, når de arbejder med analyser.

Du kan for eksempel angive Times New Roman som systemets standardværdi til tekstkolonner.

Den bedste praksis er at ændre standardværdien i stedet for at tilsidesætte standardværdien med bestemte værdier.

  1. Åbn en analyse til redigering.
  2. Klik på Valg ud for kolonnenavnet i ruden Valgte kolonner, og vælg derefter Egenskaber for kolonne.
  3. I dialogboksen Egenskaber for kolonne skal du angive, hvordan kolonnerne som standard skal formateres.
  4. Klik på Gem som standard.
  5. Klik på OK.