Oprette prompter

Du opretter prompter, så analytikere kan vise de data, som de er interesserede i.

Emner:

Oprette kolonneprompter

Med en prompt kan du filtrere de data, som du kan se. Med en kolonneprompt kan brugerne se et instrumentbræt og vælge en værdi for en kolonne, der påvirker, hvad de kan se på instrumentbrættet.

Benyt følgende procedure for at oprette:

  • En navngivet kolonneprompt, som du kan anvende på et eller flere instrumentbrætter.
  • En integreret kolonneprompt, der er indlejret i en analyse. Du kan for eksempel føje en prompt til analysen af varemærkeindtægt, så analysen kan gennemgås for specifikke varemærker. Du føjer en prompt direkte til en kolonne i analysen (en integreret prompt).
  1. Åbn analysen til redigering.
  2. Klik på Ny på fanen Prompter i ruden Definition for at få adgang til valglisten for prompttype. Vælg Kolonneprompt, og vælg den relevante kolonne.
  3. Klik på Tilpasset label, og indtast en overskrift til kolonnefilterprompten. Overskriften vises som feltnavn for prompten.

    For eksempel "Vælg en valuta".

  4. Indtast en kort beskrivelse af prompten i feltet Beskrivelse.

    Denne beskrivelse bliver til teksten i et værktøjstip, der vises, når brugeren holder musemarkøren over promptens label i instrumentbrættet eller analysen.

  5. Brug listen Operator til at vælge den operator, der skal bruges, for eksempel "er større end". Hvis du vil have brugeren til at vælge operatoren under runtime, skal du vælge *Spørg bruger som operator.

    Hvis du skal oprette en prompt, der indeholder en gruppe på promptens valgliste med værdier, skal du angive operatoren til enten er lig med/er i eller er ikke lig med/er ikke i. Se Om grupper og beregnede elementer.

  6. Vælg, hvordan prompten skal bede brugeren om input, i feltet Brugerinput. Prompten kan for eksempel indeholde en alternativknap, så brugeren kun kan vælge én værdi.
  7. Indtast de relevante værdier i feltet Brugerinput på basis af den type brugerinput, som du har angivet.

    Vælg for eksempel Tilpassede værdier for at angive, at brugerne kan vælge på en liste over promptværdier, som du har oprettet, i stedet for værdierne i kolonnen.

  8. Vælg promptvalg i sektionen Valg for at angive visningen af listeværdier og brugerinteraktion sammen med prompten. Promptvalgene afhænger af den brugerinputtype og listeværditype, som du har valgt.
  9. Vælg den eller de promptværdier, som brugerne kan se i starten, i feltet Standardvalg.

    Hvis du vælger en standardtype, vises et felt, hvor du enten kan vælge specifikke værdier, eller hvordan du vil have fastlagt standardværdierne. Hvis du for eksempel vælger SQL-resultater, skal du derefter angive en SQL-sætning for at generere værdilisten.

  10. Klik på OK.
  11. Klik på Gem prompt i editoren, eller gem analysen.
  12. Brug pileknapperne i ruden Definition til at flytte den valgte prompt. Sortering af prompter bestemmer den rækkefølge, som valgmulighederne vises i for brugerne under runtime.
  13. Vælg den type layout, som du vil have på promptsiden, ved at klikke på Ny række eller Ny kolonne i ruden Definition.

    Et rækkebaseret layout sparer plads, fordi det organiserer prompter vandret. Et kolonnebaseret layout justerer prompter i pæne kolonner. Klik på felterne i kolonnen Ny kolonne eller Ny række i tabellen Definition, der svarer til, hvor du vil tilføje en ny kolonne eller række på promptsiden.

  14. Vis prompten med eksempeldata i ruden Vis, eller klik på Eksempel (hvis tilgængelig) på værktøjslinjen i ruden Definition for at se prompten med faktiske promptværdier.

Oprette variabelprompter

En variabelprompt gør det muligt for brugeren at vælge en værdi, der er angivet i variabelprompt for at vise den på instrumentbrættet.

En variabelprompt er ikke afhængig af en kolonne, men kan stadig bruge en kolonne. Du kan bruge variabelprompter for at gøre det muligt for brugeren at angive eksisterende data til udførelse af salgsfremskrivninger.

Du kan for eksempel oprette en variabelprompt med navnet Salgsfremskrivninger og angive variabelpromptens værdier som 10, 20 og 30 procent. Derefter kan du oprette en analyse, der indeholder kolonnerne Region og Dollar. I formlen til kolonnen Dollar skal du vælge multiplikationsoperatoren og indsætte variablen Salgsfremskrivning. Når brugere kører denne analyse, kan de vælge en procentdel, som skal bruges til genberegning af kolonnen Dollar.

  1. Åbn analysen til redigering.
  2. Vis fanen Prompter.
  3. Klik på Ny og derefter på Variabelprompt i ruden Definition på fanen Prompter for at vise dialogboksen Ny prompt.
  4. Vælg den variabeltype, som du opretter, i feltet Prompt for, og indtast derefter navnet på variablen.

    Dette variabelnavn er det navn, som du føjer til den analyse eller det instrumentbræt, hvor den variabelpromptværdi, som brugeren har angivet, skal vises. I øjeblikket kan du kun oprette præsentationsvariabler.

  5. Indtast en titel til variabelfilterprompten i feltet Label. Titlen vises som promptens feltlabel.
  6. Indtast en kort beskrivelse af prompten i feltet Beskrivelse. Denne beskrivelse vises som værktøjstiptekst, der ses, når brugeren holder musemarkøren over promptens label på instrumentbrættet eller i analysen.
  7. Vælg, hvordan prompten skal bede brugeren om input, i feltet Brugerinput. Prompten kan for eksempel indeholde en alternativknap, så brugeren kun kan vælge én værdi.
  8. Hvis du har valgt brugerinputtypen Valgliste, Afkrydsningsfelter, Valgknapper eller Listeboks, skal du også angive promptens liste over værdier.
  9. Vælg promptvalgene i sektionen Valg. De tilgængelige promptvalg afhænger af den brugerinputtype, som du har valgt.

    Promptvalgene giver dig mulighed for yderligere angivelse af, hvordan brugeren skal interagere med prompten. Du kan for eksempel angive, om brugerinput er påkrævet.

  10. I feltet Standardvalg skal du vælge den promptværdi, som brugere får vist til at begynde med. Hvis du vælger en bestemt værdi, vises feltet Standardværdi, hvor du kan angive en værdi.
  11. Klik på OK for at se prompten i ruden Definition.
  12. Gem dine ændringer.

Tilsidesætte et valgtrin med en prompt

Du kan tilsidesætte et valgtrin med enten en instrumentbrætprompt eller en integreret prompt.

Du kan for eksempel angive, at valgtrinnet Produkter.Varemærke skal tilsidesættes med en kolonneprompt, der angiver BizTech- og FunPod-medlemmer.

  1. Åbn analysen til redigering.
  2. Vælg kolonnerne til analysen på fanen Resultater, og naviger derefter til ruden Valgtrin ved at vælge Vis/skjul ruden Valgtrin.
  3. Angiv valgtrinnene for analysen.
  4. Bestem hvilket valgtrin, som du vil tilsidesætte med en kolonneprompt, og klik på Rediger.
  5. Vælg Tilsidesæt med prompt i dialogboksen, hvis det er tilgængeligt til den pågældende type trin.
  6. Klik på OK, og gem analysen.

Oprette valutaprompter

En valutaprompt giver brugerne mulighed for at ændre den valutatype, der vises på et instrumentbræt eller i analyser.

Benyt denne fremgangsmåde for at oprette en valutaprompt, som du kan anvende på et eller flere instrumentbrætter, eller for at oprette en valutaprompt, der er integreret i en analyse.

  1. Åbn analysen til redigering.
  2. Vis fanen Prompter.
  3. Klik på knappen Ny i ruden Definition, og vælg Valutaprompt.
  4. Indtast en overskrift i feltet Etiket.
  5. Indtast en kort beskrivelse i feltet Beskrivelse. Denne beskrivelse vises som værktøjstiptekst, der ses, når brugeren holder musemarkøren over promptens label på instrumentbrættet eller i analysen.
  6. Klik på OK.
  7. Gem prompten.
    • Hvis du opretter en instrumentbrætprompt og derefter klikker på knappen Gem i promptens editor, skal du angive den mappe, hvor prompten skal gemmes, og give prompten et beskrivende navn. Instrumentbrætprompter, der gemmes i personlige mapper, er kun tilgængelige for dig. Instrumentbrætprompter, der gemmes i delte mapper, er tilgængelige for andre brugere, som har adgang til objektet.
    • Hvis du opretter en inline-prompt, skal du gemme analysen.
  8. Brug pileknapperne i ruden Definition til at flytte den valgte prompt. Sortering af prompter styrer den rækkefølge, som valgene vises i for brugerne under runtime, så sørg for, at rækkefølgen er logisk, især hvis du opretter begrænsede prompter
  9. Hvis du vil føje en ny række eller kolonne til siden med prompter, skal du derefter klikke på knappen Ny række eller knappen Ny kolonne på værktøjslinjen. Klik på det afkrydsningsfelt i tabellen Definition, der svarer til den prompt, som du vil have vist i en ny række eller kolonne.
  10. Hvis du vil se et eksempel på, hvordan prompten vises i instrumentbrættet, skal du enten få vist prompten med eksempeldata i ruden Vis eller klikke på knappen Eksempel på værktøjslinjen for at få vist prompten med de faktiske promptværdier.