Tildele aktivkategorier

Hvis der er knyttet en taksonomi til den informationsbase, der bruges til at håndtere de aktiver, som vises, kan du se, tildele og fjerne aktivkategorier for at organisere dine aktiver.

Bemærk:

Kategorier er kun tilgængelige i Oracle Content Management, ikke i Oracle Content Management-Classic.

Sådan viser og håndterer du kategorier for et aktiv:

  1. Højreklik på eller vælg et eller flere aktiver, vælg Kategorier i genvejsmenuen eller i menuen Sidepanel, eller klik på ruden yderligere egenskaber, og vælg derefter Kategorier i rullemenuen.

    Du ser de kategorier, som er tildelt til de valgte aktiver. Taksonomiforkortelsen står før kategorinavnet.

  2. Tilføj eller fjern kategorier efter behov.
    • Hvis du vil tilføje en kategori, skal du klikke på Tilføj kategori. Hvis der er tildelt mere end én taksonomi til informationsbasen, kan du ændre taksonomivalget på rullelisten. Taksonomien på listen er som standard den sidste, som du har brugt, indtil du logger af. Du kan søge efter kategorier eller udvide taksonominoderne for at finde den eller de kategorier i taksonomien, som du vil tilføje, foretage dine valg og derefter klikke på Tilføj. Du kan føje mere end én kategori ad gangen til de valgte aktiver i hver taksonomi. Hvis du vil tilføje kategorier fra flere taksonomier, skal du afslutte tilføjelsen af kategorier fra én taksonomi, før du vælger kategorier fra en anden taksonomi.
    • Hvis du har valgt et indholdselement, og Smart Content er aktiveret i informationsbasen, vil du muligvis se kategoriforslag baseret på indholdet i aktivet. Du kan opfriske forslagene, når du har ændret indholdet. Du kan vælge forslag og klikke på Tilføj, eller du kan klikke på Tilføj alle, hvis du vil tilføje alle de foreslåede kategorier.
    • Hvis du vil fjerne en kategori, skal du pege på kategorien og derefter klikke på Ikonet Slet.
    • Hvis du har valgt mere end ét aktiv, og et af aktiverne er tildelt til en kategori, som du vil tildele til alle de valgte aktiver, skal du pege på kategorien og derefter klikke på Ikonet Tildel til alle.

    Hvis du ikke kan se de kategorier, som du vil tildele til aktivet, skal du kontakte din informationsbaseadministrator for at sikre, at den korrekte taksonomi er tildelt til den informationsbase, som dit aktiv er gemt i.

    Hvis du tilføjer eller fjerner en kategori, vises der et ikon ( ikonet Omkategoriser ) sammen med aktivet for at vise, at det er blevet omkategoriseret. Når du publicerer et aktiv, der er blevet omkategoriseret, fjernes ikonet, og det vender tilbage, hvis aktivet omkategoriseres igen. Aktiver filteret Omkategoriseret for at se en liste over alle aktiver, der er blevet omkategoriseret, så du hurtigt kan bestemme, hvilke aktiver der skal genpubliceres.

Intelligent kategorisering

Hvis din tjenesteadministrator har aktiveret Smart Content og oprettet kategorier for informationsbasen, kan Oracle Content Management gennemgå indholdselementer i en informationsbase og foreslå kategorier, som store grupper af indholdselementer hurtigt kan tildeles til.

  1. Klik på Aktiver i sidenavigationsmenuen, og vælg den informationsbase, der indeholder de indholdselementer, som du vil kategorisere.
  2. Klik på Kategorier, eller åbn menuen Flere ( Menuen Flere ).
  3. Klik på Vis kategoriforslag under Kategorier, eller vælg Kategoriforslag i menuen Flere.

    Oracle Content Management bruger kunstig intelligens til at gennemgå alle indholdselementer i informationsbasen og foreslå, hvilke kategorier de hver især kan tildeles til. Du kan indtaste en kategori i søgefeltet for hurtigt at finde den, som du ønsker, og sortere listen Kategorier med forslag efter navn, antal foreslåede indholdselementer pr. kategori eller efter kategoristi. Det er praktisk at sortere efter kategori, hvis den samme underkategori findes i flere kategorier på det øverste niveau. Kategorien Blog kunne for eksempel være underkategori til både kategorien Salg og kategorien HR. Hvis du sorterer efter sti, kan du se, hvilken af Blog-kategorierne du tildeler indholdselementet til.

  4. Vælg kategorien på den Kategorier med forslag-liste, som du vil tildele indholdselementer til. Der vises en liste over foreslåede indholdselementer. Hvis du vil se en eksempelvisning af et indholdselement, før du tildeler det til en kategori, skal du holde markøren over elementet eller markere det og klikke på Eksempel ( ikonet Eksempelvisning ).
  5. Vælg de indholdselementer, som du vil tildele til kategorien, og klik på Tildel til kategori. Hvis der er indholdselementer, som du mener ikke er et nøjagtigt forslag, skal du vælge dem og klikke på Afvis forslag. Oracle Content Management bruger disse oplysninger til at lære og forbedre nøjagtigheden af dets forslag. Hvis du vil se indholdselementer, som du tidligere har afvist, skal du klikke på Vis afviste.