Tagging udføres ved at tilføje nøgleord, så du hurtigere kan finde elementet.
Hvis din informationsbaseadministrator har aktiveret smart indhold i informationsdatabasen, tagges billeder automatisk på basis af billedets indhold, men du kan også manuelt føje tags til enhver aktivtype.
Du kan føje tags til filer, når du uploader dem i aktivvisningen, eller oprette tags for dem, efter at de er tilføjet, enten i aktivområdet eller i en samling. Du kan også oprette tags for indholdselementer, efter at de er oprettet. Du kan søge efter elementer ved at bruge et tag som søgeord, så du hurtigt kan finde filer.
Du skal overveje følgende, når du tagger aktiver:
- Tilføj alle de tags, som du kan have behov for. Tags kan beskrive elementet, stedet, året, emnet eller hvad som helst, der identificerer objektet. Det er op til dig, hvilke tags du har brug for.
- Tryk på Enter efter hvert tag, når du tilføjer tags. Klik på Udført, når du er færdig med at tilføje alle dine tags.
- Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i tags. "Natur" er det samme som "natur", når du tagger.
- Du kan bruge specialtegn som stjerne (*) og parenteser (), men undgå dem. Det kan gøre det svært at søge efter det taggede objekt.
Bemærk:
Hvis du ved, at du vil føje flere tags til dem, som du allerede har oprettet, skal du åbne aktivvisningen og indtaste tagget i nøgleordsboksen. Klik på
Find. Filerne med dette tag vises. Du kan vælge dem alle og tilføje et nyt tag ved hjælp af de instruktioner, der er angivet her.
Tilføj tags under upload
- Vælg informationsbasen på siden Aktiver og eventuelt den samling, hvor du vil tilføje aktiverne.
- Klik på Tilføj, og vælg, hvor du vil uploade filer fra.
- Vælg de filer, der skal tilføjes.
- Vælg Tags og samlinger i sidepanelmenuen.
- Tilføj aktivernes tags. Tryk på Enter efter hvert tag. Du kan også adskille tags med et komma, et nummertegn (#) eller et semikolon (;) efter hvert tag.
- Klik på Udført, når du er færdig med at tilføje tags og klar til at uploade dine aktiver.
Føje tags til eksisterende elementer
Du kan føje tags til eller redigere tags for uploadede elementer på listen over aktiver eller i en samling. Hvis du vil redigere tags i en samling, skal du blot vælge samlingen først.
- Find de aktiver, som du vil redigere, enten i en samling eller på listen over aktiver.
- Højreklik på eller vælg de aktiver, som du vil føje tags til, og vælg Tags og samlinger i genvejsmenuen eller i menuen Sidepanel.
- Rediger de aktuelle tags, eller tilføj flere tags.