Søge efter, filtrere og sortere aktiver

Du kan søge efter aktiver på samme måde, som du søger efter andre filer eller mapper. Du kan filtrere aktiver for at indkredse din søgning yderligere og sortere dem for at få hjælp til at finde det, som du skal bruge.

Du kan søge efter aktiver i søgefeltet på banneret, fra siden Aktiver, fra en samling eller i medievælgeren, når du opretter et indholdselement. Søg efter ethvert udtryk, nøgleord, tag eller elementer, der visuelt ligner et valgt aktiv. Oracle Content Management søger i aktivtitler, aktivindhold (inklusive den fulde tekst i digitale aktiver som PDF-filer, Microsoft Word-dokumenter og andre tekstdokumenter) og tags. Du kan søge efter i-tags på engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk og japansk. Du kan søge efter alle tags, der er tilføjet manuelt, på det sprog, som er brugt til at tilføje dem.

Vælg et emne:

Søgning efter visuelt lignende aktiver (kun aktivinformationsbaser)

Oracle Content Management kan søge efter aktiver, der visuelt ligner valgte billeder, enten fra siden Aktiver, eller når du vælger billeder under oprettelsen af et indholdselement. Sådan søger du efter visuelt lignende aktiver:
  1. Klik på Aktiver i venstre navigationsmenu, eller klik på Vælg, når du opretter et indholdselement, for at vælge medie.
  2. Vælg eller højreklik på billedet, og vælg derefter Find visuelt lignende i genvejsmenuen eller i menuen Find

Aktiver filtreres for at udelade indholdselementer og begrænse resultaterne til billeder, som ligner det oprindeligt valgte billede. Der vises en kapsel i filterområdet, som repræsenterer den visuelt lignende søgning. Nulstil søgningen ved at rydde kapslen.

Søgning efter aktiver med lignende kategorier

Når kategorier er aktiveret og tildelt til aktiver, kan Oracle Content Management finde aktiver, der er tildelt til lignende kategorier. Sådan finder du aktiver med lignende kategorier:
  1. Klik på Aktiver i venstre navigationsmenu, eller klik på Vælg, når du opretter et indholdselement, for at vælge medie.
  2. Vælg et aktiv, eller højreklik på aktivet for at åbne en kontekstmenu. Du kan vælge flere aktiver for at se resultater i kategorier, der ligner alle de valgte.

Aktiver filtreres for at udelade indholdselementer og begrænse resultaterne til aktiver, som er tildelt lignende kategorier som det eller de oprindeligt valgte aktiver. Der vises en kapsel i filterområdet, hvilket repræsenterer søgningen efter aktiver med lignende kategorier. Nulstil søgningen ved at rydde kapslerne.

Smart Content

Hvis smart indhold er aktiveret i informationsbasen, søger Oracle Content Management også efter maskintags, der automatisk er anvendt på billeder, og, når du har indtastet et søgeord, kan du se anbefalede nøgleord under søgeboksen. Klik på et nøgleord for at føje det til din søgning. Dette placerer billeder, der er tagget med begge ord, nærmere toppen af resultatlisten og viser flere billeder, der er tagget med det tilføjede nøgleord.

Hvis du ikke kan se nogle forventede aktiver, skal du sørge for at kigge i den korrekte informationsbase og sikre dig, at dine valgte filtre ikke skjuler indholdet.

Smart Content og lokalisering

I-tags er tilgængelige på engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk og japansk. Hvis en person har angivet sine sprogpræferencer til et af disse sprog, vises Smart Content-tags på det foretrukne sprog. Hvis der ikke er angivet noget sprog i brugerens præferencer, eller hvis det foretrukne sprog ikke er et af sprogene på listen, er i-tags som standard på engelsk.

Hvis der manuelt er føjet tags til et aktiv, som også er tildelt i-tags, vises de manuelt tilføjede tags på det sprog, som er brugt til at indtaste dem. Det kan medføre en blanding af sprog i tags. Hvis Smart Content for eksempel har tildelt tags på engelsk, og en bruger manuelt tilføjer flere tags på engelsk, mens en bruger med spansk angivet som sprogpræference ser aktivet og tags, vises Smart Content-tags på spansk, mens de manuelt tilføjede tags er på engelsk.

Filtrere aktiver

På siden Aktiver kan du filtrere det, som du ser. Hvis filterfunktioner er skjulte, skal du klikke på ikonet Filter. Du kan anvende følgende filtre:

  • Samling – Vælg en samling på rullelisten. Du kan kun se samlingerne i den valgte informationsbase.
  • Kanal (kun aktivinformationsbaser) – Vælg en kanal på rullelisten. Du kan kun se de kanaler, der er tilknyttet den valgte informationsbase.
  • Sprog (kun aktivinformationsbaser) – Vælg et sprog på rullelisten. Du kan kun se de sprog, der er tilgængelige i den valgte informationsbase.
  • Mediegruppe – Filtrer efter billeder, videoer, dokumenter, indholdselementer eller andet.
  • Aktivtype – Filtrer efter enhver tilgængelig aktivtype i den valgte informationsbase.
  • Status – Du kan begrænse visningen til elementer, hvis egenskaber bestemmes af den informationsbase, hvor de håndteres. En publiceringspolitik kan for eksempel angive, at aktiverne kun kan publiceres, hvis de er blevet godkendt. Når disse politikker er anvendt på aktiverne i samlingen, kan du filtrere dem for at se følgende statustyper:
    • Godkendelse – Filtrer efter godkendelsesstatus, for eksempel Kladde, Oversat, Under gennemgang, Godkendt eller Afvist.
    • Publicering (kun aktivinformationsbaser) – Viser aktiver, der er publiceret, eller aktiver, der ikke er publiceret.
    • Kategorisering – Viser aktiver, der er blevet omkategoriseret siden seneste publicering. Viser aktiver, der ikke er kategoriseret.
    • Lås – Filtrer efter, om aktivet er låst af dig, låst af andre eller ikke låst.
    • Samling – Viser aktiver, der ikke er i en samling.
    • Kanalmål (kun aktivinformationsbaser) – Viser aktiver, der ikke er målrettet mod en publiceringskanal.
  • Kategori – Hvis der er knyttet en taksonomi til den valgte informationsbase, kan du filtrere efter kategorier på fanen Kategorier. Taksonomier angiver en hierarkisk mappelignende struktur inden for en kategori og søger som standard i alle underordnede til den valgte node.

    Ud for hver kategori kan du se det antal aktiver, der er tildelt til denne kategori, og eventuelle underordnede til kategorien.

    Når du vælger en kategori, kan du som standard se alle aktiver, der er tildelt denne kategori, eller eventuelle underordnede til den valgte kategori. Hvis du vil begrænse søgningen til en bestemt overordnet kategori, skal du vælge kategorien og fravælge Inkluder alle underordnede.

    Hvis der er et stort antal kategorier i en taksonomi, kan du søge efter bestemte kategorier ved hjælp af søgefeltet på fanen Kategorier.

    Bemærk:

    Taksonomier og kategorier er kun tilgængelige i Oracle Content Management, ikke i Oracle Content Management-Classic.
  • Felter - Du kan søge efter standardegenskabsværdier (for eksempel oprettet af eller beskrivelse) eller attributværdier fra tilpassede aktivtyper på fanen Felter.
    • Hvis du vil søge efter standardegenskabsværdier, skal du vælge Alle i menuen Aktivtype, vælge en egenskab i menuen Felt, vælge enOperator, indtaste en værdi, der skal søges efter, og derefter trykke på ENTER.
    • Hvis du vil søge efter attributværdier, skal du vælge en aktivtype i menuen Aktivtype, vælge en attribut i menuen Felt, vælge en Operator, indtaste en værdi og derefter trykke på ENTER.
    • Klik på Tilføj for at filføje flere filtre. Yderligere filter er additive, som om der stod et "eller" mellem filtrene.
    • Hvis du vil fjerne et filter, skal du klikke på Ikonet Fjern på søgelinjen ved siden af filteret.

Sortere aktiver

Brug rullemenuen i højre side, under aktivsøgeboksen, til at sortere aktiver efter relevans, navn eller deres sidste opdateringsdato.

Om oversættelse og filtrering (kun aktivinformationsbaser)

Det er vigtigt at bemærke, at der muligvis vises uventede resultater, når du filtrerer efter aktiver på alle sprog. Hvis et aktiv oversættes til flere sprog, anses ét sprog som "master" og de andre oversatte versioner som sekundære. Hvis du filtrerer efter et bestemt sprog, vises der som forventet aktiver på det pågældende sprog.

Hvis du imidlertid angiver sproget til Alle og filtrerer efter aktiver, der er blevet omkategoriseret, kan du muligvis se et aktiv uden det ikon, der angiver omkategorisering ( ikonet Omkategoriser ). I det tilfælde er masterversionen blevet genpubliceret, hvilket fjerner beskeden om omkategorisering for masteraktivet, men en oversat version er endnu ikke blevet genpubliceret.

Hvis du vil se alle de sprog, der er knyttet til et element, skal du vælge elementet og klikke på Sprog. Der åbnes et nyt slide-out-panel, som viser de oversatte versioner af aktivet.