Se og håndtere digitale aktiver

Du kan se, redigere og håndtere dine digitale aktiver på mange måder på siden Aktiver, og mens du ser det digitale aktiv.

Spring til en sektion for at komme i gang:

Udføre handlinger på informationsbasen

I sidehovedet på siden Aktiver kan du udføre følgende handlinger i informationsbasen:

Opgave	Beskrivelse
Tilføje et digitalt aktiv	Hvis du vil føje et digitalt aktiv til den valgte informationsbase, skal du klikke på Tilføj og derefter vælge, hvorfra du vil tilføje aktivet.
Oprette et indholdselement	Hvis du vil oprette et indholdselement i den valgte informationsbase, skal du klikke på Opret og derefter angive et valg.
Se publiceringsjobs (kun aktivinformationsbaser)	Hvis du har planlagt publicering af aktiver, kan du vise publiceringsjobbene ved at klikke på og derefter vælge Publiceringsjob.
Se oversættelsesjobs (kun aktivinformationsbaser)	Hvis du har eksporteret indholdselementer til oversættelse, kan du vise de tilknyttede oversættelsesjobs ved at klikke på og derefter vælge Oversættelsesjobs.
Vis publiceringsbegivenhedslogge (kun aktivinformationsbaser)	Du kan vise loggene for alle publiceringsjobs ved at klikke på og derefter vælge Begivenhedslogge for publicering.
Håndtere samlinger	Hvis du vil håndtere samlinger i den valgte informationsbase, skal du klikke på og derefter vælge Samlinger.
Anvende foreslåede kategorier	Dette valg vises, hvis der er knyttet en taksonomi til den valgte informationsbase. Kategorier giver en hierarkisk organisation, der mappes til din forretningsstruktur og giver brugerne mulighed for at bore ned til det, som de skal bruge. Hvis du vil se og anvende forslag til aktiver i den valgte informationsbase, skal du klikke på og derefter vælge Kategoriforslag.
Se indholdsanalyser (kun aktivinformationsbaser)	Hvis du vil vise analyser for sites og kanaler, der er tilknyttet den valgte informationsbase, skal du klikke på og derefter vælge Indholdsanalyser.
Håndtere dine workflow-opgaver (kun aktivinformationsbaser)	Hvis din administrator har konfigureret workflows, skal du klikke på og derefter vælge Workflow-opgaver for at se og håndtere alle de workflow-opgaver, der er tildelt til dig (ikke kun opgaverne for den valgte informationsbase).

Søge, filtrere og sortere

Brug værktøjerne til venstre på siden Aktiver og søgefeltet øverst til at søge efter, filtrere og sortere aktiver.

Udføre handlinger på udvalgte aktiver

Når du højreklikker på eller vælger et digitalt aktiv, kan du udføre følgende handlinger. Afhængigt af vinduets størrelse skal du muligvis klikke på Flere for at se nogle af valgene.

Opgave	Beskrivelse
Åbne aktivet	Hvis du vil åbne aktivet, se, hvordan indholdet ser ud med de forskellige layouts, der er knyttet til aktivtypen, og oprette adgang til editoren, skal du vælge Åbn i genvejsmenuen eller klikke på på handlingslinjen.
Vise aktivet	Hvis du vil se aktivet, skal du vælge Eksempel i genvejsmenuen eller klikke på på handlingslinjen eller i aktivruden.
Tilføje en ny version	Hvis du vil tilføje en ny version af aktivet, skal du vælge Upload ny version i genvejsmenuen eller klikke på på handlingslinjen.
Downloade aktiver	Hvis du vil downloade et digitalt aktiv på computeren, skal du vælge Download i genvejsmenuen eller klikke på på handlingslinjen eller i aktivruden. Hvis du vælger mere end ét digitalt aktiv samtidig, bliver ikonet på handlingslinjen til , og aktiverne downloades som en .zip-fil. Du kan højst downloade 50 aktiver eller 2 GB indhold. Du kan kun downloade digitale aktiver, ikke indholdselementer.
Kopiere aktivet	Hvis du vil kopiere aktivet til en anden informationsbase, skal du vælge Kopier til i genvejsmenuen eller klikke på på handlingslinjen, vælge den informationsbase, som du vil kopiere aktivet til, og derefter klikke på Kopier. Du skal have rollen Manager i målinformationsbasen. Du kan vælge mere end et aktiv, som skal kopieres, ad gangen. Kun den aktuelle version af de enkelte aktiver kopieres. Informationsbaseadministratorer kan også kopiere aktiver fra én informationsbasesamling til en anden.
Låse aktivet eller låse det op	Hvis du vil låse aktivet, så andre brugere ikke kan redigere det, skal du vælge Lås aktiver i genvejsmenuen eller i menuen Lås. Hvis aktivet allerede er låst af dig, kan du låse det op ved at klikke på Lås aktiver op.
Publicere eller fjerne publicering af aktivet (kun aktivinformationsbaser)	Hvis du vil publicere aktivet og gøre det tilgængeligt til brug på et site, skal du vælge Publicer nu eller Publicer senere i genvejsmenuen eller i menuen Publicer. Du kan vælge mere end et aktiv, som skal publiceres, ad gangen. Hvis aktivet allerede er publiceret, vises valget Fjern publicering i stedet for.
Flytte aktivet gennem gennemgang	Hvis aktivet kræver gennemgang, skal du vælge Afsend til gennemgang i genvejsmenuen eller i menuen Workflow. Hvis det allerede er afsendt og du er informationsbaseadministrator, kan du vælge Godkend eller Afvis for aktivet. Du kan vælge mere end et aktiv, som skal afsendes til gennemgang, ad gangen. Afsendelsesstatus vises under aktiveksemplet: Kladde Under gennemgang Godkendt Afvist
Søge efter aktiver, der visuelt ligner hinanden (kun aktivinformationsbaser)	Hvis du vil søge efter aktiver, der visuelt ligner det valgte aktiv, skal du vælge Find visuelt lignende i genvejsmenuen eller i menuen Find.
Søge efter aktiver, der er kategoriseret på en tilsvarende måde	Hvis aktivet er kategoriseret, og du vil søge efter aktiver, som er tildelt til kategorier, der ligner dem, som det valgte aktiv er tildelt, skal du vælge Find tilsvarende kategoriseret i genvejsmenuen eller i menuen Find.
Konvertere aktiver til en tilpasset aktivtype	Hvis du har aktiver, der benytter en standard digital aktivtype (Billede, Video, Video Plus eller Fil), kan du konvertere dem til en tilpasset digital aktivtype. Vælg Konverter type i genvejsmenuen eller i menuen Konverter.
Konvertere en standardvideo til Video Plus	Hvis Video Plus er aktiveret, kan du konvertere standardvideoer til Video Plus. Vælg Konverter video i genvejsmenuen eller i menuen Konverter.
Tildele kategorier til aktivet	Hvis der er knyttet en taksonomi til den informationsbase, som du ser på, kan du tildele kategorier til aktivet ved at vælge Kategorier i genvejsmenuen eller i menuen Sidepanel. Kategorier skaber en hierarkisk opbygning, der mapper til din organisationsstruktur og gør det muligt for brugerne at bore ned for at finde det, som de har brug for.
Målrette aktivet mod publiceringskanaler (kun aktivinformationsbaser)	Hvis du vil målrette aktivet mod publiceringskanaler, skal du vælge Kanaler i genvejsmenuen eller i menuen Sidepanel. Du kan vælge mere end et aktiv, som skal tilknyttes kanaler, ad gangen.
Tildele tags og samlinger	Du kan tildele tags og samlinger til aktivet ved at vælge Tags og samlinger i genvejsmenuen eller i menuen Sidepanel.
Flytte aktivet gennem workflow (kun aktivinformationsbaser)	Hvis der er tildelt workflows til den informationsbase, som du ser på, skal du vælge Workflows i genvejsmenuen eller i menuen Sidepanel for at flytte aktivet gennem workflowet.
Vise aktivets egenskaber	Du kan se aktivets egenskaber ved at vælge Egenskaber i genvejsmenuen eller i menuen Sidepanel. Egenskaberne indeholder skrivebeskyttede oplysninger, for eksempel tidspunktet for aktivets oprettelse og seneste opdatering. Egenskabsoplysninger er opdelt i faner: Generelt – indeholder oplysninger om aktivtype og -størrelse, publiceringsstatus for aktiverne og andre generelle oplysninger. Aktivitet – detaljer om specifikke aktiviteter, for eksempel ændringer af gennemgangsstatus, revisionshistorik og andre aktiviteter. API – viser aktiv-ID, styrings-URL og – hvis publiceret – publiceringsoplysninger og leverings-URL. Klik på ud for et ID eller en URL for at kopiere ID'et eller URL'en til udklipsholderen. Klik på ud for styrings- eller leverings-URL'en for at se de tilknyttede JSON-data for aktivet.
Fjerne aktivet	Hvis du vil fjerne aktivet fra informationsbasen, skal du vælge Slet i genvejsmenuen eller klikke på på handlingslinjen. Du kan vælge mere end et aktiv, som skal slettes, ad gangen. Hvis aktivet er publiceret, ophæves publiceringen, før det slettes, så du skal have tilladelse til at ophæve publiceringen af aktivet.
Vise aktivhistorikken	Hvis du vil se en liste med tidligere versioner af et aktiv, skal du klikke på versionsnummeret i aktivruden eller vælge Egenskaber i genvejsmenuen eller i menuen Sidepanel og derefter klikke på fanen Aktivitet. Du kan få vist en tidligere version ved at klikke på versionsnummeret på fanen Aktivitet. Du kan kun redigere den aktuelle version. Du kan gøre en tidligere version aktuel ved at vise den tidligere version og derefter klikke på Gør aktuel i bannermenuen. Hvis den aktuelle version er et videoaktiv, og den tidligere version ikke er det, kan du ikke gøre den tidligere ikke-videoversion aktuel. Når et aktiv publiceres, oprettes en ny version, og tallet til venstre for punktummet øges. Hvis du for eksempel publicerer version v1.2, bliver den publicerede version v2.

Udføre handlinger under visning af et aktiv

Når du får vist et digitalt aktiv, kan du udføre følgende handlinger:

Opgave	Beskrivelse
Redigere aktivet	Hvis du vil redigere et billede eller redigere en video, skal du klikke på Rediger.
Betjene et standardvideoaktiv	Hvis aktivet er en standardvideo, kan du bruge kontrolpanelet til følgende: afspille afbryde midlertidigt springe over justere lydstyrken
Betjene et Video Plus-aktiv (kun aktivinformationsbaser)	Hvis aktivet er et Video Plus-aktiv, kan du bruge kontrolpanelet til følgende: afspille afbryde midlertidigt springe over justere lydstyrken springe 10 sekunder frem springe 10 sekunder tilbage vælge videoopløsningskvalitet øge eller reducere afspilningshastigheden
Flytte aktivet gennem gennemgang	Klik på Afsend til gennemgang, hvis aktivet kræver gennemgang. Hvis det allerede er afsendt og du er informationsbaseadministrator, kan du vælge Godkend eller Afvis for aktivet.
Downloade aktivet	Klik på Download, hvis du vil downloade aktivet til din computer.
Vise aktivet på fuld skærm	Klik på Fuld skærm for at vise aktivet i fuldskærmstilstand.
Uploade en ny version	Klik på , og vælg derefter Upload ny version, hvis du vil tilføje en ny version af aktivet.
Rediger forstørrelsen	Hvis du vil ændre forstørrelsen af aktivet, skal du bruge zoomkontrolelementerne eller klikke på og derefter vælge en zoommulighed.
Tilføje anmærkninger	Hvis du vil føje en anmærkning til en billedgengivelse eller et dokumentaktiv, skal du klikke på , vælge et område eller klikke på det sted, hvor du vil tilføje anmærkningen, og derefter indtaste din kommentar i tekstfeltet og klikke på Slå op.
Vise anmærkninger	Hvis du vil vise anmærkninger i en aktivgengivelse, skal du klikke på . Når du klikker på en anmærkning på billedet, får anmærkningsnoten fokus i samtalen.
Vise aktivets egenskaber	Du kan vise aktivets egenskaber ved at klikke på og derefter vælge Egenskaber i rullemenuen. Egenskaberne indeholder skrivebeskyttede oplysninger, for eksempel tidspunktet for aktivets oprettelse og seneste opdatering. Egenskabsoplysninger er opdelt i faner: Generelt – indeholder oplysninger om aktivtype og -størrelse, publiceringsstatus for aktiverne og andre generelle oplysninger. Aktivitet – detaljer om specifikke aktiviteter, for eksempel ændringer af gennemgangsstatus, revisionshistorik og andre aktiviteter. API – viser aktiv-ID, styrings-URL og – hvis publiceret – publiceringsoplysninger og leverings-URL. Klik på ud for et ID eller en URL for at kopiere ID'et eller URL'en til udklipsholderen. Klik på ud for styrings- eller leverings-URL'en for at se de tilknyttede JSON-data for aktivet.
Vise aktivhistorikken	Hvis du vil se en liste med tidligere versioner af et aktiv, skal du klikke på versionsnummeret i aktivruden eller klikke på Egenskaber og derefter klikke på fanen Aktivitet. Du kan få vist en tidligere version ved at klikke på versionsnummeret på fanen Aktivitet. Du kan kun redigere den aktuelle version. Du kan gøre en tidligere version aktuel ved at vise den tidligere version og derefter klikke på Gør aktuel i bannermenuen. Hvis den aktuelle version er et videoaktiv, og den tidligere version ikke er det, kan du ikke gøre den tidligere ikke-videoversion aktuel. Når et aktiv publiceres, oprettes en ny version, og tallet til venstre for punktummet øges. Hvis du for eksempel publicerer version v1.2, bliver den publicerede version v2.
Se analyser (kun aktivinformationsbaser)	Hvis du vil vise analyser for de sites og kanaler, som aktivet er publiceret til eller målrettet mod, skal du klikke på og derefter vælge Analyse i rullemenuen. Som standard får du vist alle analysedata, men du kan begrænse dette ved at markere et nyt valg på rullelisten (for eksempel det aktuelle år eller de sidste 30 dage). Du får vist følgende oplysninger om de kanaler, som aktivet er målrettet mod: Gennemsnitlig daglig adgang: Linjediagrammer, der viser det gennemsnitlige antal unikke besøg for hver kanal pr. dag, opdelt i publicerede aktiver og ikke-publicerede aktiver. Et unikt besøg er en enkelt bruger, der besøger en kanal inden for en periode på 1 time. Så hvis en bruger besøger et site 20 gange inden for 1 time, tæller dette som et unikt besøg. Aktivstatus: Viser alder og status for aktivet i hver kanal. Publiceret Godkendt Afvist Kladde Oversat Under gennemgang Hvis Video Plus er aktiveret i din tjeneste, kan du se fanen Videobrug. Som standard kan du se alle analysedata for Video Plus-aktiver, men du kan begrænse dette ved at angive et nyt valg på rullelisterne (for eksempel indeværende år, de sidste 30 dage eller en specifik kanal). Du kan se følgende oplysninger om aktivet: Filnavn: Navnet på videofilen. Afspillerindlæsninger: Det antal gange, som afspilleren er indlæst på en side, uanset om videoen blev vist eller ej. Afspilninger: Det faktiske antal gange, som videoen blev afspillet. Gennemsnitlig fuldførelsesprocent: Den procentdel af afspilninger, som blev fuldført til slutningen. Gennemsnitlig afbrydelsesprocent: Den procentdel af afspilninger, som ikke blev fuldført til slutningen. Viste minutter i alt: Det samlede antal minutter, som videoen blev afspillet. Øverste lande: De fem lande, hvor videoen er mest set. Inkluderer data for, hvor mange gange afspilleren blev indlæst, antal afspilninger af videoen og procentdelen af afspilninger i dette land. Bedste platforme: De fem platforme, hvor videoen er mest set. Inkluderer data for, hvor mange gange afspilleren blev indlæst, antal afspilninger af videoen og procentdelen af afspilninger på denne platform. Øverste kanaler: De fem kanaler, hvor videoen er mest set. Inkluderer data for, hvor mange gange afspilleren blev indlæst, antal afspilninger af videoen og procentdelen af afspilninger i denne kanal. Datostempel: Datoen og klokkeslættet, hvor dataene sidst blev opdateret.
Vise attributter	Klik på for at vise attributter for et digitalt aktiv, og vælg derefter Attributter i rullemenuen. Klik på Rediger nederst i panelet, hvis du vil ændre attributværdier.
Vise aktivets kategorier	Hvis der er knyttet en taksonomi til den informationsbase, hvor aktivet er gemt, kan du se de kategorier, der er tildelt til aktivet, ved at klikke på og derefter vælge Kategorier i rullemenuen. Se Tildele aktivkategorier. Bemærk: Kategorier er kun tilgængelige i Oracle Cloud Infrastructure, ikke i Oracle Cloud Infrastructure Classic.
Se de kanaler, som aktivet er målrettet mod (kun aktivinformationsbaser)	Du kan se og håndtere de kanaler, som aktivet er målrettet mod, ved at klikke på og derefter vælge Kanaler i rullemenuen. Tilføj eller fjern kanaler efter behov.
Se den tilknyttede samtale	Hvis du vil oprette eller deltage i en samtale, som er tilknyttet aktivet, skal du klikke på og derefter vælge Samtale i rullemenuen.
Vise, hvor aktivet bruges	Hvis du vil se et lager med alle de indholdselementer, som refererer til dette aktiv eller sites, der bruger dette aktiv, skal du klikke på og derefter vælge Lager i rullemenuen. Lageroplysninger er opdelt i faner: Afhængigheder: Denne fane indeholder navne, typer og status for aktiver, som et indholdselement afhænger af. Indholdsaktiver som billeder eller videoer har ikke afhængigheder. Refereret af: Denne fane viser alle indholdselementer, som refererer til dette aktiv. Brugt på sites: Denne fane viser alle de sites, der refererer til dette aktiv, og de sider, hvor det bruges. Bemærk: Hvis du ikke kan se alle fanerne, skal du måske klikke på eller for at rulle gennem faneoverskrifterne. Hold musen over et aktiv på fanen Afhængigheder eller fanen Refereret af for at aktivere . Klik på for at se aktivet i et slide-out-panel.
Se aktivgengivelser (kun aktivinformationsbaser)	Du kan se og håndtere gengivelser af et billede ved at klikke på og derefter vælge Gengivelser i rullemenuen. Se Håndtere billedgengivelser.
Vise de tags og samlinger, som er tildelt til aktivet	Du kan se og håndtere de tags og samlinger, der er knyttet til aktivet, ved at klikke på og derefter vælge Tags og samlinger i rullemenuen. Tilføj eller fjern tags efter behov.
Flytte aktivet gennem workflow (kun aktivinformationsbaser)	Hvis den informationsbase, som vises, er tildelt workflows, skal du klikke på og derefter vælge Workflows i rullemenuen for at flytte aktivet gennem workflowet.
Vise aktivet i layouts	Hvis der er knyttet layouts til den underliggende aktivtype, kan du få vist aktivet i layoutene ved at klikke på Vis eksempel i layout. Som standard får du vist indholdsformularvisningen – feltnavnene og værdierne fra aktivtypen. Hvis du vil have vist, hvordan aktivet ser ud i andre layouts eller på specifikke sitesider (hvis der er konfigureret sitesider), skal du vælge et layout eller en siteside på rullelisten. Aktivet er som standard angivet, så det passer til browservinduet. Når du har valgt et andet layout eller en anden siteside, kan du vælge andre enhedsstørrelser. Du kan også oprette din egen enhedsstørrelse. Når du har valgt en enhedsstørrelse, kan du ændre retningen ved at klikke på . Du kan vise linealen og ændre enhedsstørrelsen manuelt ved at klikke på og flytte håndtagene for at ændre højden og bredden.

Gøre det lettere at finde aktiver

Du kan gøre det nemmere at finde aktiver ved at bruge kategorier, samlinger og tags.

Kategorier: Hvis der er knyttet en taksonomi til den informationsbase, som vises, kan du bruge kategorier. Kategorier skaber en hierarkisk opbygning, der mapper til din organisationsstruktur og gør det muligt for brugerne at bore ned for at finde det, som de har brug for. Hvis du vil tildele kategorier til aktivet, skal du klikke på Kategorier. Hvis et aktiv omkategoriseres, efter at det er publiceret, tilføjes der et ikon ( ), så du hurtigt kan se, hvilke aktiver der er blevet omkategoriseret. Der er også et filter, hvis du kun vil se de aktiver, der er blevet omkategoriseret. Se Tildele aktivkategorier.

Bemærk:
Kategorier er kun tilgængelige i Oracle Content Management, ikke i Oracle Content Management-Classic.
Samlinger: Samlinger kan bruges til at gruppere relaterede aktiver i forbindelse med et bestemt forretningsbehov, for eksempel en marketingkampagne. Der oprettes også automatisk en ny samling for hvert site. Klik på Samlinger, hvis du vil ændre de samlinger, som aktivet er tilknyttet. Du kan vælge mere end et aktiv, som skal tilknyttes en samling, ad gangen. Se Brug af samlinger.
Tags: På samme måde som nøgleord er tags ord, som en bruger kan søge efter. Hvis din informationsbaseadministrator har aktiveret smart indhold i informationsdatabasen, tagges billeder automatisk på basis af billedets indhold, men du kan også tilføje manuelle tags for enhver aktivtype. Det kan for eksempel være, at du har et dokument eller indholdselement om en kommende konference. Du kan tagge det med "konference", "begivenhed", "webinar", "nyheder" og tilsvarende søgeord. Klik på Tags, hvis du vil tilføje eller redigere tags for et aktiv. Du kan vælge mere end et aktiv, som skal tilknyttes tags, ad gangen. Se Oprette tags for aktiver.
Du kan også se kategorier, samlinger og tags ved at klikke på og derefter angive det ønskede valg i rullemenuen.

Føje aktiver til sites (kun aktivinformationsbaser)

Se Arbejde med aktiver og indholdselementer, hvis du vil føje aktiver til sites.