Tilføje og fjerne aktiver

Gøre det let at finde aktiver

Du kan gøre det nemmere at finde dine aktiver på flere måder:

• Alle aktiver håndteres i en bestemt informationsbase, som du vælger, når du tilføjer aktivet. Brugerne skal vælge en informationsbase, før de søger efter eller arbejder med aktiver.
• Du kan føje aktivet til en samling i en informationsbase for at gruppere det med tilknyttede aktiver. Med samlinger kan brugerne indkredse deres valg for at se alle de aktiver, der bruges på et site eller i en afdeling, eller en anden gruppering efter behov.
• Digitale aktiver, for eksempel PDF-filer, Microsoft Word-dokumenter og andre tekstdokumenter, er indekseret med hele teksten, så brugerne kan søge efter enhver tekst, der findes i dokumenterne.
• Hvis din informationsbaseadministrator har aktiveret smart indhold i informationsbasen, tagges billeder automatisk baseret på deres indhold.
• Du kan tagge aktiver manuelt ved at tilføje nøgleord, som brugerne måske vil søge efter.
• Hvis der er knyttet en taksonomi til den informationsbase, som vises, kan du tildele kategorier til aktivet ved at klikke på Kategorier. Kategorier skaber en hierarkisk opbygning, der mapper til din organisationsstruktur og gør det muligt for brugerne at bore ned for at finde det, som de har brug for.
• For dokumentaktiver gælder det, at du, hvis informationsbaseadministratoren har aktiveret smart indhold for informationsbasen, og der er tilknyttet en taksonomi til informationsbasen, får vist kategoriforslag, der er baseret på dokumentets indhold. Dokumentet skal indeholde mindst 1 KB tekst, og kun de første 10 MB tekst analyseres i forbindelse med forslag.

Tilføje aktiver

Sådan tilføjer du aktiver:

1. Tilføj aktiver på en af følgende måder:
   • Tilføj elementer fra siden Aktiver.

     Vælg informationsbasen på siden Aktiver og eventuelt den samling, hvor du vil tilføje elementerne. Klik derefter på Tilføj, og angiv et valg:

     • Tilføj fra dokumenter - Vælg et eller flere elementer fra dine Oracle Content Management-dokumenter.

       Der oprettes en kopi af elementet, der føjes til informationsbasen som et nyt aktiv og derfor vises som den første version i informationsbasen, uanset versionsnummeret i Dokumenter. Hvis du for eksempel vælger v3 af et dokument og tilføjer det som et aktiv, vises det som v0.1 i informationsbasen. Du kan ændre eller slette det oprindelige element i Dokumenter, uden at det element, der opbevares i informationsbasen, påvirkes.

     • Tilføj fra denne computer – Vælg et eller flere elementer fra din computer.
     • Tilføj fra en tredjepartsudbyder af cloud-lager – Hvis din administrator har integreret andre tredjepartsudbydere af cloud-lager, og din administrator har føjet connectoren til den valgte informationsbase, kan du se valg, der gør det muligt at importere fra de pågældende udbydere. Første gang du importerer fra en ny udbyder, skal du logge på. Derefter kan du vælge et eller flere elementer fra din konto.

       Senere kan du om nødvendigt tilbagekalde adgang til en udbyder.

   • Træk og slip indhold fra din desktopcomputer.

     På siden Aktiver skal du sørge for at have valgt informationsbasen og eventuelt den samling, hvor du vil tilføje elementerne. Find derefter indhold fra dine lokale filer, og træk det til siden Aktiver.

   • Vælg indhold fra din dokumentliste.

     Vælg elementer på sidenDokumenter, og vælg Føj til aktiver. Vælg den informationsbase, hvor du vil tilføje elementerne. Du skal være medlem af en informationsbase for at kunne føje et element til den. Hvis du vil bruge en informationsbase, men ikke får den vist på listen, er du muligvis ikke medlem af den pågældende informationsbase.

     Der oprettes en kopi af elementet, der føjes til informationsbasen som et nyt aktiv og derfor vises som den første version i informationsbasen, uanset versionsnummeret i Dokumenter. Hvis du for eksempel vælger v3 af et dokument og tilføjer det som et aktiv, vises det som v0.1 i informationsbasen. Du kan ændre eller slette det oprindelige element i Dokumenter, uden at det element, der opbevares i informationsbasen, påvirkes.

2. I dialogboksen Føj til informationsbase kan du se en liste over de elementer, som du tilføjer, herunder filnavnet, filstørrelsen og den tilknyttede aktivtype, som anvendes på elementet, statussen og, hvis der er datafelter i den valgte aktivtype, kan du se ikonet Attributter (). Du skal muligvis udføre følgende handlinger i dialogboksen, før du tilføjer aktiverne:
   • Vælg en aktivtype – Hvis filtypen er knyttet til mere end én digital aktivtype, kan du vælge den relevante type på rullelisten eller vælge flere elementer, klikke på Tildel type og vælge aktivtypen. Hvis aktivet ikke er knyttet til nogen tilgængelige aktivtyper i den valgte informationsbase, kan du se statussen "Ingen typer". Du skal fjerne elementet, før du kan tilføje eventuelle resterende elementer.
   • Rediger attributværdier – Hvis aktivet mangler nogle påkrævede attributværdier, kan du se statussen "Attributter". Du vil måske også se eller redigere værdierne. Hvis du vil redigere værdierne, skal du klikke på eller vælge elementet og klikke på Rediger attributter. Hvis du vil angive den samme attributværdi for flere aktiver af samme aktivtype, skal du vælge aktiverne og derefter klikke på Rediger attributter (attributikonerne viser kun attributterne for et enkelt aktiv).
   • Tildel kategorier: – Hvis der er knyttet en taksonomi til den informationsbase, hvor du tilføjer elementer, kan du tildele kategorier. Vælg et eller flere elementer, og klik på Kategorier, eller klik på , og vælg derefter Kategorier i rullemenuen. Hvis du vil tildele kategorier til dette indholdselement, skal du klikke på Tilføj kategori.

     Hvis Smart Content er aktiveret på informationsbasen, vil du muligvis se kategoriforslag baseret på indholdet i aktivet. Du kan vælge forslag og klikke på Tilføj, eller du kan klikke på Tilføj alle, hvis du vil tilføje alle de foreslåede kategorier.

   • Målkanaler (kun aktivinformationsbaser) – Målret elementerne mod en kanal for at bestemme elementernes publiceringsregler. Vælg et eller flere elementer, og klik derefter på Kanaler, eller klik på , og vælg derefter Kanaler i rullemenuen.
   • Tildel tags – Tilføj nøgleord, så brugerne hurtigt kan finde elementet. Vælg et eller flere elementer, og klik derefter på Tags og samlinger, eller klik på , og vælg derefter Tags og samlinger i rullemenuen.
   • Føj til samlinger – Føj elementerne til en samling i en informationsbase. Vælg et eller flere elementer, og klik derefter på Tags og samlinger, eller klik på , og vælg derefter Tags og samlinger i rullemenuen.

Tilføje billedgengivelser (kun aktivinformationsbaser)

Du kan uploade tilpassede gengivelser af dine billeder, der passer til den kanal, som de publiceres til (mobil, tablet, web osv.). Når du føjer et billede til en informationsbase, genererer Oracle Content Management automatisk gengivelser af billedet i størrelserne stor, mellem, lille og miniature. Du kan bruge disse gengivelser eller selv oprette nogle, der passer til dine behov.

Slette aktiver

Sådan sletter du et aktiv:

1. Vælg det element, som du vil slette, på siden Aktiver.
2. Klik på Slet.

Du skal overveje følgende, når du sletter aktiver:

• Du kan ikke slette publicerede aktiver. Publiceringen af aktivet skal først fjernes, før selve aktivet kan slettes. Hvis du vælger et publiceret aktiv, er valget Slet ikke tilgængeligt.
• Hvis du sletter en master i et sæt oversatte indholdselementer, slettes alle oversættelserne også.
• Du kan ikke slette et aktiv, der bruges i et indholdselement. Hvis der for eksempel refereres til et billede i et indholdselement, kan du ikke slette det pågældende billede.