Lære siden Aktiver at kende

I aktivvisningen kan du håndtere alle de digitale aktiver og indholdselementer, som du skal bruge til projekter. De funktioner, der er tilgængelige på siden Aktiver, varierer, alt efter om du ser på en forretningsinformationsbase eller en aktivinformationsbase. Aktivinformationsbaser understøtter publicering og oversættelse.

grafik med nummererede områder svarende til teksten nedenfor

Begynd med at klikke på Aktiver i venstre navigationsmenu.

Forklaring Beskrivelse
1 Klik på ikonet Filter for at vise eller skjule filterpanelet. Hvis du skjuler panelet, får du mere plads til visning af aktiver i indholdsområdet.
2 Vælg den informationsbase, som du vil bruge, på rullelisten ud for filterikonet.
3 Søg efter aktiver ved hjælp af tags eller nøgleord. Hvis smart indhold er aktiveret i informationsbasen, når du har indtastet et søgeord, kan du se anbefalede nøgleord under søgeboksen. Klik på et nøgleord for at føje det til din søgning.
4 Filtrer efter samling, kanal (kun aktivinformationsbaser) eller sprog (kun aktivinformationsbaser). Hvis du for eksempel vælger en specifik samling, kan du kun se indholdselementerne og de digitale aktiver i denne samling. Hvis du lader disse valg være angivet til Alle, kan du se alle aktiverne i den informationsbase, som du vælger at bruge. Hvis et indholdselement i en aktivinformationsbase oversættes til flere sprog, anses ét element som "masteren" og de andre oversatte versioner som sekundære. Når du filtrerer efter et bestemt sprog, kan der returneres et aktiv i resultaterne, som tilsyneladende ikke er på det pågældende sprog. Der kan imidlertid være en sekundær version på det pågældende sprog.
5 Filtrer efter mediegruppe, for eksempel billeder, dokumenter eller indholdselementer.
6 Filtrer efter aktivtype. Du kan se alle de tilgængelige aktivtyper i den valgte informationsbase.
7 Filtrer efter status. Du kan filtrere efter følgende statustyper: godkendelse, publicering (kun aktivinformationsbaser), kategorisering, lås, samling eller kanalmål (kun aktivinformationsbaser).
8 Som standard kan du se filtre til filtrering af aktiverne i informationsbasen efter samling, kanal (kun aktivinformationsbaser), sprog (kun aktivinformationsbaser), mediegruppe, aktivtype og status. Hvis der er knyttet en taksonomi til den informationsbase, som vises, kan du også se fanen Kategorier, hvor du kan filtrere efter kategorier. Taksonomier giver en hierarkisk, mappelignende kategoristruktur.

Ud for hver kategori kan du se det antal aktiver, der er tildelt til denne kategori, og eventuelle underordnede til kategorien.

Når du vælger en kategori, kan du som standard se alle aktiver, der er tildelt denne kategori, eller eventuelle underordnede til den valgte kategori. Hvis du vil begrænse søgningen til en bestemt overordnet kategori, skal du vælge kategorien og fravælge Inkluder alle underordnede

Bemærk:

Taksonomier og kategorier er kun tilgængelige i Oracle Content Management, ikke i Oracle Content Management-Classic.
9 Menuen øverst på siden viser de handlinger, som du kan udføre i informationsbasen:
  • Tilføj: Du kan føje filer til informationsbasen fra din computer, eller du kan tilføje filer, der allerede er gemt i din Documents Cloud-konto eller, hvis administratoren har aktiveret integration af cloud-lager, hos en tredjepartsudbyder af cloud-lager.
  • Opret: Du kan også oprette et indholdselement ved at klikke på Opret og derefter vælge en indholdstype, som du vil bruge, på listen.
  • Menuen Flere: Klik på Menuen Flere for at se flere visninger af informationsbasen: Publiceringsjobs (kun aktivinformationsbaser), Oversættelsesjobs (kun aktivinformationsbaser), Begivenhedslogge for publicering (kun aktivinformationsbaser), Samlinger, Kategoriforslag (hvis en taksonomi er tilknyttet den informationsbase, som vises), Indholdsanalyse (kun aktivinformationsbaser), Workflows (hvis workflows er registreret i den informationsbase, som vises).
  • ruden yderligere egenskaber: Du kan se sidepanelet, der indeholder kategorier, tags, samlinger, egenskaber, kanaler og workflows, ved at klikke på ruden yderligere egenskaber.
10 Når du har valgt mindst ét aktiv, viser handlingslinjen over aktivet de handlinger, som du kan udføre på de valgte aktiver. Forskellige handlinger er tilgængelige, afhængigt af hvad du vælger. Klik på Flere, hvis du ikke kan se alle handlingerne.
  • Ikonet Åbn – Åbn det valgte aktiv.
  • Ikonet Vis – Vis det valgte aktiv.
  • Ikonet Rediger – Rediger det valgte indholdselement.
  • Ikonet Upload ny version – Upload en ny version af det valgte digitale aktiv.
  • Ikonet Download – Download et valgt aktiv, og gem det til brug på din lokale computer.
  • Ikonet Download flere – Download flere valgte aktiver i en .zip-fil.
  • Ikonet Kopier – Kopier de valgte indholdselementer.
  • Ikonet Kopier til en anden informationsbase – Kopier de valgte aktiver til en anden informationsbase.
  • Lås/Lås op – Lås det eller de valgte aktiver og eventuelt afhængige elementer op, eller lås dem.
  • Publicer – Publicer de valgte aktiver nu, eller planlæg publicering til en dato og et klokkeslæt i fremtiden.
  • Find – Find aktiver, der visuelt ligner valgte digitale aktiver, eller find aktiver, der er kategoriseret på samme måde som valgte aktiver.
  • Sidepanel – Åbn sidepanelet for at se yderligere oplysninger om de valgte aktiver, for eksempel kategorier, kanaler, egenskaber (herunder aktivitet og tidligere versioner), tags og samlinger og workflows.
  • Ikonet Slet – Slet de valgte aktiver.
11 Du kan sortere aktiverne i visningen efter navn, relevans eller seneste opdateringsdato. Du kan også skifte mellem gitter- og tabelvisninger, så du kan se flere eller færre aktiver pr. side.
12 Hver aktivrude viser detaljer om aktivet. Du kan se følgende oplysninger:
  • En eksempelvisning af aktivet.
  • En liste over sprog (for indholdselementer i aktivinformationsbaser, beskrives herefter).
  • Hvis aktivet er omkategoriseret siden seneste publicering, kan du se ikonet Omkategoriser.
  • Aktivets status:
    • Statusikonet Publiceret Publiceret (kun aktivinformationsbaser)
    • Statusikonet Godkendt Godkendt
    • Statusikonet Afvist Afvist
    • Statusikonet Kladde Kladde
    • Statusikonet Oversat Oversat (kun aktivinformationsbaser)
    • Statusikonet Under gennemgang Under gennemgang
  • Aktivnavnet.
  • Aktivets version.
  • Hvornår aktivet sidst blev opdateret.
  • Aktivtypen (.jpg, .png osv.).
  • Hvis aktivet er planlagt til publicering (kun aktivinformationsbaser), vises ikonet Tidsplanlagt.
  • Et ikon til download af det digitale aktiv (Ikonet Download, vises ikke for indholdselementer).
  • Hvis aktivet er låst, kan du se Ikonet Lås.
  • Hvis aktivet har en tilknyttet samtale, kan du se Ikonet Samtale. Klik på ikonet for at se samtalen.
  • Et ikon til eksempelvisning af aktivet (ikonet Eksempelvisning).
13 Hvis aktivet er et indholdselement, kan det være oversat (kun aktivinformationsbaser). Der vises en liste over oversatte versioner, når du vælger rullepilen ud for oversættelsesnotationen i indholdselementruden. Hvis du vil se alle de sprog, der er knyttet til et element, skal du vælge elementet og klikke på Sprog. Der åbnes et slide-out-panel, som viser de oversatte versioner af aktivet.
14 Klik på pilen for at udvide navigationen, så den viser tekst for menuvalgene i navigationsmenuen, eller skjule den, så den kun viser et ikon for navigationsmenuen. Hvis du skjuler menuen, får du mere plads til visning af aktiver i indholdsområdet.