Bruge workflows med udfyldt indhold

Et ettrins-workflow for indholdsgodkendelse er et simpelt workflow, hvor en forfatter afsender en kladde til korrektur (trin 1), og korrekturlæseren kan godkende eller afvise den eller anmode om ændringer. Hvis korrekturlæseren anmoder om ændringer, foretages ændringerne, og forfatteren afsender igen for at genstarte workflow-processen.

Et ettrins-workflow for indholdsgodkendelse og -publicering er et simpelt workflow, hvor en forfatter afsender en kladde til korrektur (trin 1), og korrekturlæseren kan godkende eller afvise den eller anmode om ændringer. Hvis korrekturlæseren anmoder om ændringer, foretages ændringerne, og forfatteren afsender igen for at genstarte workflow-processen. Når indholdet er godkendt, validerer og publicerer Oracle Content Management indholdet.

Et totrins-workflow for indholdsgodkendelse giver et ekstra godkendelseslag, hvor en forfatter afsender en kladde til korrektur, og korrekturlæseren kan anmode om ændringer eller videresende den til endelig godkendelse. Lad os for eksempel sige, at alle elementer skal godkendes af den juridiske afdeling for at opnå endelig godkendelse. En forfatter kan indsende sin kladde til godkendelse hos en redaktør (trin 1), som kan anmode om ændringer (genstart af trin 1) eller godkende den og afsende den til endelig godkendelse i den juridiske afdeling (trin 2). Den juridiske afdeling kan derefter godkende eller returnere elementet til forfatteren med anmodning om ændringer og genstarte processen.

Et totrins-workflow for indholdsgodkendelse kan forkorte ændringsanmodninger ved at tilføje kompleksitet. For eksempel kan en forfatter indsende sin kladde til godkendelse hos en redaktør (trin 1), som kan anmode om ændringer (genstart af trin 1) eller godkende den og afsende den til endelig godkendelse i den juridiske afdeling (trin 2). Ved at give den juridiske afdeling mulighed for at anmode om ændringer fra redaktøren og ikke kun forfatteren, skal workflowet ikke nødvendigvis genstartes, og dette kan forkorte godkendelsestiden.

Et tretrins-workflow for indholdsgodkendelse tilføjer et ekstra godkendelseslag. Lad os for eksempel sige, at alle elementer skal godkendes af den juridiske afdeling, men den endelige godkendelse skal komme fra afdelingen for overholdelse af regler. En forfatter kan indsende sin kladde til godkendelse hos en redaktør (trin 1), som kan anmode om ændringer (genstart af trin 1) eller godkende den og afsende den til godkendelse i den juridiske afdeling (trin 2). Den juridiske afdeling kan derefter returnere elementet til forfatteren og anmode om ændringer (genstarter processen) eller videregive det til afdelingen for overholdelse af regler (trin 3). Afdelingen for overholdelse af regler kan derefter anmode forfatteren om ændringer (genstarter processen) eller godkende det.

Et tretrins-workflow for indholdsgodkendelse kan forkorte ændringsanmodninger ved at tilføje kompleksitet. For eksempel kan en forfatter indsende sin kladde til godkendelse hos en redaktør (trin 1), som kan anmode om ændringer (genstart af trin 1) eller godkende den og afsende den til godkendelse i den juridiske afdeling (trin 2). Den juridiske afdeling kan derefter returnere elementet til forfatteren med henblik på ændringer (genstart af processen). Men hvis der er mulighed for at anmode om ændringer direkte fra redaktøren, behøver den juridiske afdeling ikke at genstarte workflowet, hvilket kan forkorte processen. Når den juridiske afdeling godkender det, videregives elementet til afdelingen for overholdelse af regler (trin 3). Afdelingen for overholdelse af regler kan derefter anmode forfatteren om ændringer (genstart af processen) eller forkorte processen ved at anmode om ændringer hos enten redaktøren eller den juridiske afdeling og til sidst godkende det.