Se rapporter og metrikker

Du kan få vist rapporter over dine brugere og brugen af dokumenter for at få en bedre forståelse af, hvordan systemet bruges.

  1. Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på Analyse i navigationsmenuen.
  2. Klik på Rapporter og metrikker i menuen Analytics.
  3. Vælg en rapport:
    Rapport Beskrivelse
    Brugerliste Viser grundlæggende systemoplysninger om hver bruger i Oracle Content Management-instansen. Rapporten vises i rækkefølge efter bruger-ID (e-mailadresse).
    • Objekt-ID - Det systemtildelte numeriske ID for brugerobjektet.
    • GUID - Det systemtildelte numeriske ID for brugeren. Dette er brugerens entydige identifikator i systemet, med udformningen /ServiceRoot/GUID/. Disse afkodes til brugerens navn i brugergrænsefladen, men den eksporterede rapport viser ikke brugerens navn.
    • Bruger - Brugernavnet, som typisk er e-mailadressen.
    • Brugernavn - Brugerens viste navn.
    • Aktiveret - Angiver, om brugeren er aktiveret (T) eller deaktiveret (F) i systemet.
    • Tjenesteadministrator - Angiver rollerne for brugeren. T betyder, at brugeren har fået tildelt rollen. F betyder, at brugeren ikke har fået tildelt rollen. Hvis alle brugerrolleposter er F, er brugeren en medarbejder uden ekstra roller.
    Brugerlogons efter enhedstype Viser hver bruger og antallet af logons ved hjælp af hver klient/enhed. Rapporten vises i rækkefølge efter brugernavn.
    Log over dokumentbrug Viser følgende oplysninger om dokumenterne i dit system de seneste tre måneder:
    • Aktivitet - Den type aktivitet, der udføres (upload, visning, download, sletning).
    • Dato - Den dato, hvor aktiviteten fandt sted (baseret på tidszonen UTC).
    • Brugernavn - Den bruger, der udførte aktiviteten.
    • Type - Målet for aktiviteten (fil eller mappe).
    • Overordnet – Navnet på den overordnede mappe.
    • Navn - Navnet på filen eller mappen.
    • GUID – Den entydige identifikation af filen eller mappen.
    • Filstørrelse – Filens størrelse, i megabyte.

    Du kan filtrere denne rapport efter datointerval, bruger, fil- eller mappenavn, GUID, handling og status (alle, aktive eller slettede filer).

    Alle kolonner kan sorteres, når du downloader CSV til Microsoft Excel. Rapporten på skærmen sorteres efter aktivitetsdato i faldende rækkefølge (den seneste aktivitet vises øverst). Ingen andre felter kan sorteres på skærmen.
    Aktivaktiviteter Viser følgende oplysninger om aktivbegivenheder:
    • Aktiv – Aktivets navn og ID. Klik på navnet for at få vist aktivet.
    • Indholdstype – Den indholdstype, som elementet er baseret på, eller et digitalt aktiv.
    • Aktivitet – Typen af aktivitet, der fandt sted.
    • Aktivitetsdetalje – Detaljerede oplysninger om aktiviteten.
    • Version – Aktivets version.
    • Udført af - Den bruger, der udførte aktiviteten.
    • Dato - Den dato og det klokkeslæt, hvor aktiviteten fandt sted (baseret på tidszonen UTC).

    Du kan filtrere efter informationsbase, dato, aktivitetstype og indholdstype. Du kan også søge efter bestemte aktiver eller begivenheder. Alle kolonner kan sorteres, når du downloader CSV til Microsoft Excel. Rapporten på skærmen sorteres efter dato i faldende rækkefølge (den seneste aktivitet vises øverst). Ingen andre felter kan sorteres på skærmen.
    Brugeraktiviteter Viser følgende oplysninger om brugeraktiviteter for den angivne periode:
    • Objekt - Navnet på og GUID'et for det objekt, som aktiviteten blev udført på.
    • Objekttype - Objekttypen, for eksempel digitalt aktiv, indholdselement eller informationsbase.
    • Overordnet - Den informationsbase, som objektet gemmes i.
    • Aktivitet – Typen af aktivitet, der fandt sted.
    • Aktivitetsdetalje – Detaljerede oplysninger om aktiviteten.
    • Version – Aktivets version.
    • Udført af - Den bruger, der udførte aktiviteten.
    • Dato – Den dato og det klokkeslæt, hvor aktiviteten fandt sted.

    Du kan filtrere rapporten efter dato, bruger, aktivitetstype eller objekttype. Du kan også søge efter en bestemt bruger eller aktivitet eller et bestemt objekt.
    Opsamlingsaktiviteter Vælg Aktiv, Forretningsaktiv eller Dokumenter på den næste rulleliste. Viser følgende oplysninger om brugeraktiviteter for den angivne periode, sorteret efter dato i faldende rækkefølge (den seneste aktivitet vises øverst):
    • Aktiv eller Dokument - Aktivets eller dokumentets navn og ID.
    • Indholdstype - Indholdstypen, som elementet eller dokumentet er baseret på, eller digitalt aktiv.
    • Aktivitet – Typen af aktivitet, der fandt sted.
    • Aktivitetsdetalje – Detaljerede oplysninger om aktiviteten.
    • Version – Aktivets version.
    • Udført af - Den bruger, der udførte aktiviteten.
    • Dato - Den dato og det klokkeslæt, hvor aktiviteten fandt sted (baseret på tidszonen UTC).

    Du kan filtrere efter informationsbase, dato og aktivitetstype eller søge efter specifikke aktiviteter. Hvis du har valgt Forretningsaktiv, kan du også filtrere efter indholdstype.

    Brugerlisten og brugerlogons efter enhedstyperapporter er baseret på den komplette historik fra din Oracle Content Management-instans. Rapporterne Log over dokumentbrug, Aktivaktiviteter, Brugeraktiviteter og Opsamlingsaktiviteter er baseret på de sidste tre måneders aktiviteter.

    Du kan finde flere oplysninger om analysedataene og de funktioner, der er tilgængelige i diagrammerne, graferne og rapporterne, under Om Analytics. Du kan for eksempel downloade en CSV-fil med de data, der vises, ved at klikke på Ikonet Eksporter diagramdata.

Du kan se flere metrikker i Infrastructure-konsollen eller den klassiske Infrastructure-konsol, afhængigt af typen af dit Oracle Content Management-abonnement: