Når din tjenesteinstans er oprettet, skal du konfigurere dine brugere og grupper, så de har adgang til den Oracle Content Management-instans, som du oprettede tidligere.
Du bør som bedste praksis oprette grupper, som er baseret på rollerne i din organisation, der generelt findes som typiske organisationsroller. Derefter skal du tildele grupperne de relevante brugerroller for at give dem adgang til de funktioner i Oracle Content Management, som de skal bruge. Til sidst skal du føje brugere til disse grupper for automatisk at tildele de relevante brugerroller til brugerne.
Bemærk:
Hvis du bruger Oracle Content Management Starter Edition, er du begrænset til kun fem brugere, og IDCS-grupper understøttes ikke (kun Oracle Content Management-grupper). Hvis du vil øge antallet af brugere og benytte hele udvalget af funktioner, opgradere til Premium Edition.Hvis din virksomhed bruger SSO (Single Sign-On), skal du aktivere SSO, før du begynder at tilføje brugere.
Sådan konfigurerer du brugere og grupper:
Du bør som bedste praksis oprette grupper, der er baseret på rollerne i din organisation, og derefter tildele grupperne de relevante brugerroller for at give dem adgang til de funktioner, som de skal bruge. Til sidst skal du føje brugere til disse grupper for automatisk at tildele de relevante brugerroller til brugerne.
Du kan se en liste over typiske organisationsroller og de brugerroller, som de behøver, i Typiske organisationsroller.
Sådan opretter du grupper:
Når du har oprettet grupper til dine organisationsroller, skal du tildele grupperne de relevante brugerroller for at give dem adgang til de Oracle Content Management-funktioner, som de skal bruge.
Selvom du kan tildele roller til brugere direkte, er det lettere at håndtere rolletildeling, når du tildeler roller til grupper, og derefter føjer brugere til disse grupper.
Sådan tildeler du roller til grupper:
Du kan se en liste over typiske organisationsroller og de brugerroller, som de behøver, i Typiske organisationsroller. Se Applikationsroller for at få en beskrivelse af de foruddefinerede roller i Oracle Content Management.
Før du bruger dit system, skal du tilføje brugere ved enten at importere dem eller oprette dem individuelt.
Hvis din virksomhed bruger SSO (Single Sign-On), skal du aktivere SSO, før du begynder at tilføje brugere.
Sådan tilføjer du brugere:
Når du tilføjer brugere, modtager de to e-mails, hvoraf den ene beder dem om at aktivere deres Oracle Cloud-konto, og den anden byder dem velkommen til Oracle Content Management. Oracle Cloud-brugerkontoen skal aktiveres, før linket udløber, så den kan bruges. Du kan sende endnu en invitation, hvis det er nødvendigt.
Tildel brugere grupper for automatisk at give dem de relevante roller og tilladelser til Oracle Content Management.
Sådan tildeler du brugere til grupper:
Nu hvor du har taget Oracle Content Management i brug, skal du udføre andre opgaver for at udrulle tjenesten.