Konfigurere brugere og grupper

Når din tjenesteinstans er oprettet, skal du konfigurere dine brugere og grupper, så de har adgang til den Oracle Content Management-instans, som du oprettede tidligere.

Du bør som bedste praksis oprette grupper, som er baseret på rollerne i din organisation, der generelt findes som typiske organisationsroller. Derefter skal du tildele grupperne de relevante brugerroller for at give dem adgang til de funktioner i Oracle Content Management, som de skal bruge. Til sidst skal du føje brugere til disse grupper for automatisk at tildele de relevante brugerroller til brugerne.

Bemærk:

Hvis du bruger Oracle Content Management Starter Edition, er du begrænset til kun fem brugere, og IDCS-grupper understøttes ikke (kun Oracle Content Management-grupper). Hvis du vil øge antallet af brugere og benytte hele udvalget af funktioner, opgradere til Premium Edition.

Hvis din virksomhed bruger SSO (Single Sign-On), skal du aktivere SSO, før du begynder at tilføje brugere.

Sådan konfigurerer du brugere og grupper:

  1. Oprette grupper til din organisation
  2. Tildele roller til grupper
  3. Tilføje brugere
  4. Tildele brugere til grupper

Oprette grupper til din organisation

Du bør som bedste praksis oprette grupper, der er baseret på rollerne i din organisation, og derefter tildele grupperne de relevante brugerroller for at give dem adgang til de funktioner, som de skal bruge. Til sidst skal du føje brugere til disse grupper for automatisk at tildele de relevante brugerroller til brugerne.

Du kan se en liste over typiske organisationsroller og de brugerroller, som de behøver, i Typiske organisationsroller.

Sådan opretter du grupper:

  1. Log på Oracle Cloud som cloud-kontoadministratoren. Du kan finde dit kontonavn og dine logonoplysninger i din velkomst-e-mail.
  2. Klik på ikonet Navigationsmenu øverst til venstre i Infrastructure-konsollen for at åbne navigationsmenuen, klik på Identitet og sikkerhed, og klik derefter på Samkørsel under Identitet.
  3. Klik på OracleIdentityCloudService på siden Samkørsel, og klik derefter på linket til Oracle Identity Cloud-tjenestekonsol på siden med detaljer om identitetsudbyder. IDCS-konsollen åbner i et nyt vindue.
  4. Klik på ikonet Navigationsmenu i IDCS-konsollen, og klik derefter på Grupper.
  5. Klik på Tilføj for at oprette en gruppe.
  6. Indtast et navn og en beskrivelse til gruppen, der gør det tydeligt for andre, hvad gruppen bruges til.
  7. Klik på Bruger kan anmode om adgang for at tillade, at brugere kan anmode om adgang til denne gruppe.
  8. Klik på Udfør.

Tildele roller til grupper

Når du har oprettet grupper til dine organisationsroller, skal du tildele grupperne de relevante brugerroller for at give dem adgang til de Oracle Content Management-funktioner, som de skal bruge.

Selvom du kan tildele roller til brugere direkte, er det lettere at håndtere rolletildeling, når du tildeler roller til grupper, og derefter føjer brugere til disse grupper.

Sådan tildeler du roller til grupper:

  1. Hvis du ikke allerede er i Oracle Identity Cloud Service-konsollen:
    1. Log på Oracle Cloud som cloud-kontoadministratoren. Du kan finde dit kontonavn og dine logonoplysninger i din velkomst-e-mail.
    2. Klik på ikonet Navigationsmenu øverst til venstre i Infrastructure-konsollen for at åbne navigationsmenuen, klik på Identitet og sikkerhed, og klik derefter på Samkørsel under Identitet.
    3. Klik på OracleIdentityCloudService på siden Samkørsel, og klik derefter på linket til Oracle Identity Cloud-tjenestekonsol på siden med detaljer om identitetsudbyder. IDCS-konsollen åbner i et nyt vindue.
  2. Klik på ikonet Navigationsmenu i IDCS-konsollen, og klik derefter på Oracle Cloud Services.
  3. Find applikationen CECSAUTO_instansCECSAUTO på siden Oracle Cloud-tjenester (hvor instans er navnet på den Oracle Content Management-instans, som du har oprettet), og åbn den.
  4. Klik på Applikationsroller på siden med detaljer for applikationen CECSAUTO_instansCECSAUTO.
  5. Klik på Ikon for handlingsmenu ud for den rolle, som du vil tildele, og vælg derefter Tildel grupper.
  6. Find og vælg den ønskede gruppe, og klik derefter på OK.

    Du kan se en liste over typiske organisationsroller og de brugerroller, som de behøver, i Typiske organisationsroller. Se Applikationsroller for at få en beskrivelse af de foruddefinerede roller i Oracle Content Management.

Tilføje brugere

Før du bruger dit system, skal du tilføje brugere ved enten at importere dem eller oprette dem individuelt.

Hvis din virksomhed bruger SSO (Single Sign-On), skal du aktivere SSO, før du begynder at tilføje brugere.

Sådan tilføjer du brugere:

  1. Hvis du ikke allerede er i Oracle Identity Cloud Service-konsollen:
    1. Log på Oracle Cloud som cloud-kontoadministratoren. Du kan finde dit kontonavn og dine logonoplysninger i din velkomst-e-mail.
    2. Klik på ikonet Navigationsmenu øverst til venstre i Infrastructure-konsollen for at åbne navigationsmenuen, klik på Identitet og sikkerhed, og klik derefter på Samkørsel under Identitet.
    3. Klik på OracleIdentityCloudService på siden Samkørsel, og klik derefter på linket til Oracle Identity Cloud-tjenestekonsol på siden med detaljer om identitetsudbyder. IDCS-konsollen åbner i et nyt vindue.
  2. Klik på ikonet Navigationsmenu i IDCS-konsollen, og klik derefter på Brugere.
  3. Tilføj brugere ved at benytte en af følgende metoder:
    • Hvis du vil importere brugere, skal du oprette en kommasepareret fil (CSV) og derefter klikke på Importer. Se Import af brugerkonti i Administering Oracle Identity Cloud Service.
    • Klik på Tilføj for at oprette en bruger. Se Oprettelse af brugerkonti i Administering Oracle Identity Cloud Service.

Når du tilføjer brugere, modtager de to e-mails, hvoraf den ene beder dem om at aktivere deres Oracle Cloud-konto, og den anden byder dem velkommen til Oracle Content Management. Oracle Cloud-brugerkontoen skal aktiveres, før linket udløber, så den kan bruges. Du kan sende endnu en invitation, hvis det er nødvendigt.

Tildele brugere til grupper

Tildel brugere grupper for automatisk at give dem de relevante roller og tilladelser til Oracle Content Management.

Sådan tildeler du brugere til grupper:

  1. Hvis du ikke allerede er i Oracle Identity Cloud Service-konsollen:
    1. Log på Oracle Cloud som cloud-kontoadministratoren. Du kan finde dit kontonavn og dine logonoplysninger i din velkomst-e-mail.
    2. Klik på ikonet Navigationsmenu øverst til venstre i Infrastructure-konsollen for at åbne navigationsmenuen, klik på Identitet og sikkerhed, og klik derefter på Samkørsel under Identitet.
    3. Klik på OracleIdentityCloudService på siden Samkørsel, og klik derefter på linket til Oracle Identity Cloud-tjenestekonsol på siden med detaljer om identitetsudbyder. IDCS-konsollen åbner i et nyt vindue.
  2. Klik på ikonet Navigationsmenu i IDCS-konsollen, og klik derefter på Grupper.
  3. Åbn den gruppe, som du vil tildele brugere.
  4. Klik på fanen Brugere.
  5. Klik på Tildel.
  6. Vælg de brugere, som du vil tilføje, og klik derefter på OK.

Nu hvor du har taget Oracle Content Management i brug, skal du udføre andre opgaver for at udrulle tjenesten.