Aktionen mit Anhängen und erforderliche Berechtigungen

Ersteller können unter "Zusammenfassung" im Abschnitt "Anhänge" der Gesamtabstimmung, den Abstimmungskommentaren oder Transaktionen Anhänge hinzufügen. Prüfer und Kommentatoren können Anhänge nur ihren eigenen Kommentaren hinzufügen.

Das Menü "Anhänge" ist für die Rolle "Ersteller" reserviert. Nur der Ersteller kann das Menü "Anhänge" verwenden. Der aktuelle Ersteller, der an der Abstimmung mit dem Status Offen (bei Ersteller) arbeitet, hat vollständigen Zugriff zum Hinzufügen oder Löschen von Anhängen im Menü "Anhänge", unabhängig davon, ob er sie hinzugefügt hat oder nicht.

Sie können:

  • Anzeigen, wer die Anlagen hinzugefügt hat und an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit sie hinzugefügt wurden.
  • Eine Anlage zu einer Abstimmung in die nächste Periode übertragen, in der die Abstimmung erstellt wird.
  • Die Beschreibung einer Anlage bis zum Abschluss des Workflows zur Abstimmung bearbeiten.
  • Die Liste der Transaktionsanhänge einblenden und als erweiterte Standardansicht festlegen.
  • Mehreren Abstimmungen gleichzeitig einen Anhang hinzufügen.
  • Einen oder mehrere Anhänge per Drag-and-Drop im Dialogfeld Anhänge hinzufügen hinzufügen. Sie können außerdem mehr als einen Anhang per Drag-and-Drop hinzufügen und diese Anhänge dann gleichzeitig hochladen.

Note:

Sie können keine Dateien mit folgenden Dateierweiterungen hochladen: exe, com, cmd, bin, bat, msi, vbs, sh, class, jsp, js, ear, war, py, rpm, so, properties und config. Account Reconciliation sperrt das Hochladen einer Datei mit Zip Slip.

Berechtigungen basieren auf Rollen und Status

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit Aufgaben, die Sie basierend auf dem Abstimmungsstatus und Ihrer Rolle ausführen können:

Table 5-1 Status von Anhängen und Abstimmung

Rolle Status: Offen (bei Ersteller) Status: Offen (bei Prüfer) Status: Geschlossen
Ersteller Der Ersteller kann Anhänge hinzufügen oder löschen, unabhängig davon, ob er den Anhang hinzugefügt hat oder nicht. Kann Anhänge anzeigen Kann Anhänge anzeigen
Prüfer Kann Anhänge anzeigen Kann Anhänge anzeigen Kann Anhänge anzeigen
Kommentator Kann Anhänge anzeigen Kann Anhänge anzeigen Kann Anhänge anzeigen
Administrator Kann Anhänge anzeigen Kann Anhänge anzeigen Kann Anhänge anzeigen
Poweruser Kann Anhänge anzeigen Kann Anhänge anzeigen Kann Anhänge anzeigen