Beachten Sie, dass der größte Teil des Kundenspeichers durch Abstimmungs- und Kommentaranhänge belegt wird. Hier sind einige hilfreiche Tipps zur Verwaltung der Anlagengröße.
- Kunden können Oracle Cloud Object Storage abonnieren und können nach dem Erstellen einer Speichergruppe Account Reconciliation so konfigurieren, dass Anhänge in Object Storage gespeichert werden. Dadurch wird die Größe der Account Reconciliation-Datenbank erheblich verringert. Informationen hierzu finden Sie unter Oracle Cloud Object Storage zum Speichern von Anhängen verwenden in der Dokumentation Account Reconciliation einrichten und konfigurieren.
- Kunden können ihre Anhänge in einem eigenen Dokument-Repository speichern und über die Abstimmung darauf verlinken. Das Hinzufügen eines Links ist einfacher als das Hochladen eines Dateianhangs und reduziert den Speicherplatz drastisch.
- Kunden können auch alte Perioden archivieren, indem Sie entweder den Speicher entlasten oder einen Archivservice verwenden.
- Kunden müssen den Inhalt ihrer größeren Anhänge prüfen, um sicherzustellen, dass Benutzer die Daten effizient hochladen. Beispiel: Microsoft Word-Dokumente, die hochwertige Screenshots enthalten, sind sehr speicherintensiv.