Kommentare hinzufügen und löschen

Kommentare können der gesamten Abstimmung hinzugefügt werden. Sie können Kommentare auch löschen, wenn Ihnen die entsprechende Rolle zugewiesen ist.

Berechtigungen basieren auf Rollen und Status

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit Aufgaben, die Sie basierend auf dem Abstimmungsstatus und Ihrer Rolle ausführen können:

Tabelle 5-2 Kommentare

Rolle	Status: Offen (bei Ersteller)	Status: Offen (bei Prüfer)	Status: Geschlossen
Ersteller	Kann Kommentare hinzufügen Kann von sich selbst oder anderen Erstellern hinzugefügte Kommentare löschen	Kann Kommentare hinzufügen Kann von sich selbst hinzugefügte Kommentare löschen	Kann Kommentare hinzufügen
Prüfer	Kann Kommentare hinzufügen Kann von sich selbst hinzugefügte Kommentare löschen	Kann Kommentare hinzufügen Kann von sich selbst oder anderen Prüfern hinzugefügte Kommentare löschen	Kann Kommentare hinzufügen
Kommentator	Kann Kommentare hinzufügen Kann von sich selbst hinzugefügte Kommentare löschen	Kann Kommentare hinzufügen Kann von sich selbst hinzugefügte Kommentare löschen	Kann Kommentare hinzufügen
Administrator	Kann Kommentare hinzufügen Kann alle Kommentare löschen	Kann Kommentare hinzufügen Kann alle Kommentare löschen	Kann Kommentare hinzufügen
Poweruser	Kann Kommentare hinzufügen Kann alle Kommentare löschen	Kann Kommentare hinzufügen Kann alle Kommentare löschen	Kann Kommentare hinzufügen
Leseberechtigter	Kann Kommentare anzeigen	Kann Kommentare anzeigen	Kann Kommentare anzeigen

Hinweis:

Damit Benutzer ihre eigenen Kommentare löschen können, muss der Administrator dies in der Konfigurationseinstellung zum Zulassen von Löschvorgängen für Kommentare unter Anwendung > Konfiguration > Systemeinstellungen erlaubt haben. Benutzer können nie die Kommentare einer anderen Person löschen.

Hinweis:

Benutzer, die Ersteller oder Prüfer sind, können ihre eigenen Kommentare löschen, solange die Abstimmung geöffnet ist und sie weiterhin Zugriff auf die Abstimmung haben.

Hinweis:

Für Kommentare, die vor Release 21.10 erstellt wurden, gelten weiterhin die alten Regeln bezüglich des Workflowzugriffs. Daher muss der Benutzer, der den Kommentar erstellt hat, diesen löschen, nicht der aktuelle Inhaber der Rolle. Administratoren können jetzt alle Kommentare löschen.

Kommentare übertragen

Für eine Abstimmung erstellte Kommentare können auf zukünftige Perioden übertragen werden. Wenn Sie diese Abstimmung in einer neuen Periode bereitstellen, werden alle Kommentare, die für die Übertragung markiert sind, übernommen. Anhänge, sofern vorhanden, werden zusammen mit den Kommentaren übertragen. Wenn ein übertragener Kommentar nicht mehr in einer bestimmten Periode benötigt wird, kann ein Benutzer mit den dafür erforderlichen Berechtigungen den Kommentar löschen oder die Option "Übertrag" aktivieren oder deaktivieren.

Wählen Sie die Option Übertrag aus, wenn Sie einen Kommentar erstellen, der in zukünftige Perioden übertragen werden soll. Für Kommentare, die übertragen werden sollen, wird das Symbol "Übertrag" () über dem entsprechenden Kommentar aktiviert. Alle Kommentare in einer Abstimmung, für die die Option "Übertrag" aktiviert ist, werden in die nächste Periode kopiert.

Dieses Bild zeigt die Option "Übertrag" für Kommentare. Es zeigt auch das Symbol "Übertrag", das angibt, dass ein Kommentar übertragen werden kann.

Benutzer mit den Berechtigungen zum Löschen von Kommentaren können den Status der Option "Übertrag" für einen Kommentar ändern, indem Sie im Menü "Aktionen" Übertrag auswählen. Administratoren können den Status der Option "Übertrag" für alle Kommentare ändern. Beispiel: Wenn ein Ersteller einen Kommentar erstellt und als zu übertragen markiert, wird das Symbol "Übertrag" für diesen Kommentar für diesen Ersteller und für andere Benutzer mit der Erstellerrolle aktiviert. Abhängig von der Anforderung können Ersteller den Status der Option "Übertrag" dann für diesen Kommentar umschalten.

Bei der Migration von Abstimmungen wird die Einstellung für das Übertragen von Kommentaren beibehalten. Nach einem Upgrade auf Release 21.10 wird festgelegt, dass keine Kommentare übertragen werden. Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen können diese Einstellung jedoch umschalten, indem sie neben einem Kommentar auf das Symbol "Übertrag" klicken.

So fügen Sie Kommentare hinzu:

Führen Sie zum Hinzufügen von Kommentaren die folgenden Schritte aus:

Wählen Sie unter Home die Option Abstimmungen aus, und öffnen Sie die Abstimmung, die Sie kommentieren möchten.
Klicken Sie auf das Menü Kommentare.
Geben Sie einen Kommentar in das Textfeld ein.
Optional: Um diesen Kommentar in zukünftige Perioden zu übertragen, klicken Sie auf Übertrag.
Optional: Um einen Anhang zu einem Kommentar in einem externen Dokument oder auf einer Webseite hinzuzufügen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Klicken Sie auf Datei anhängen (Büroklammersymbol), um die Datei zu suchen, die Sie als Anhang hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Link anhängen (Linksymbol), um die URL und den Namen des Anhangs hinzuzufügen.
Hinweis:
Die Option zum Hochladen einer Datei als Kommentar wird nur dann angezeigt, wenn die Option Dateiupload verhindern nicht für das Format ausgewählt wurde, das mit dieser Abstimmung verknüpft ist.

Hinweis:
Wenn Sie mehreren Abstimmungen oder Transaktionen gleichzeitig einen Anhang (Datei oder URL) hinzufügen möchten, können Sie diese Aktion in der Ansicht "Abstimmungen" oder "Transaktionsliste" durchführen. Heben Sie mehrere Abstimmungs- oder Transaktionszeilen hervor, oder verwenden Sie die Taste UMSCHALT, um die gewünschten Elemente auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf Aktionen, Referenz hinzufügen, und wählen Sie entweder Datei oder URL aus.

Hinweis:

Sie können auch mehrere Anhänge mit der im Dialogfeld Anhänge hinzufügen verfügbaren Drag-and-Drop-Funktion hinzufügen. Sie können den Anhang bei Bedarf im Feld Name umbenennen. Wenn Sie mehrere Anhänge per Drag-and-Drop einfügen, können Sie sie gleichzeitig hochladen.
Sie müssen auf das Dialogfeld Anhänge hinzufügen zugreifen, um Anhänge ordnungsgemäß per Drag-and-Drop verschieben zu können. Beim Verschieben per Drag-and-Drop aus der Übersicht kann es zu Problemen kommen.
Klicken Sie auf Posten.

So löschen Sie Kommentare:

Benutzer können Kommentare löschen, wenn ein Administrator dies in der Konfigurationseinstellung Löschen von Kommentaren zulassen unter "Anwendung", "Konfiguration", "Systemeinstellungen" zugelassen hat. Details zu den zum Löschen von Kommentaren benötigten Berechtigungen finden Sie in der Tabelle "Kommentare" oben.

So löschen Sie einen Kommentar:

Wählen Sie unter Home die Option Abstimmungen aus, und öffnen Sie die Abstimmung, für die Sie einen Kommentar löschen möchten.
Klicken Sie auf das Menü Kommentare.
Klicken Sie auf die Aktion rechts neben dem Kommentar, den Sie löschen möchten, und wählen Sie Löschen aus.

Beachten Sie, dass die Option "Löschen" deaktiviert ist, wenn Sie nicht über die zum Löschen des Kommentars erforderlichen Berechtigungen verfügen.