Teamabstimmungen anfordern und freigeben

Der Prozess zum Durchführen von Teamabstimmungen entspricht dem Prozess für reguläre Abstimmungen, mit Ausnahme der Forderungsfunktion.

Hinweis:

Wenn ein Erstellerteam einem Profil des Moduls "Transaktionsabgleich" zugewiesen ist, verfügen alle Teammitglieder über uneingeschränkte Abgleichsberechtigungen für dieses Profil. Für das Modul "Transaktionsabgleich" ist kein Prozess zum Beanspruchen/Freigeben erforderlich.

Abstimmungen fordern

Wenn einem Team die Rolle "Ersteller" oder "Prüfer" zugewiesen ist, können alle Mitglieder des Teams die mit der Rolle verknüpften Funktionen ausführen. Dies ist jedoch erst möglich, nachdem ein Benutzer die Abstimmung für sich gefordert hat.

Vor der Forderung der Abstimmung verfügt der Benutzer über impliziten Leseberechtigtenzugriff. Nachdem eine Abstimmung gefordert wurde, können andere Mitglieder des Teams die Abstimmung nach wie vor fordern. Hierdurch wird jedoch die Forderung des ursprünglichen Benutzers beendet, sodass dieser die Rollenfunktionen nicht mehr ausführen kann. Diese Möglichkeit wird nun dem Benutzer mit der aktuellen Forderung gewährt.

Die Möglichkeit, eine Abstimmung von einem anderen Benutzer anzufordern, ist für den Fall erforderlich, dass eine Anforderung vorliegt, der Benutzer mit der Anforderung jedoch die Rollenfunktionen nicht ausführen kann (z.B. aufgrund von Abwesenheit).

Hinweis:

Bevor ein Mitglied des Teams die Abstimmung angefordert hat, gehen E-Mail-Benachrichtigungen an das gesamte Team. Sobald ein Teammitglied die Abstimmung angefordert hat, gehen E-Mails an den aktiven Benutzer anstatt an alle Teammitglieder.

So fordern Sie eine Abstimmung:

  1. Klicken Sie auf der Seite Home auf Abstimmungen, wählen Sie die zu bearbeitende Abstimmung aus, und öffnen Sie sie.

  2. Öffnen Sie die Abstimmung, und klicken Sie auf Beanspruchen. Die Schaltfläche "Freigeben" wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Freigeben, um die Forderung dieses Benutzers zu entfernen.

Um zu ermitteln, ob eine Abstimmung gefordert wurde, prüfen Sie die folgenden Ansichts- und Spaltenattribute:

  • Ersteller (Gefordert) – Wenn Ja ausgewählt ist, wurde die Rolle "Ersteller" gefordert. Wenn Nein ausgewählt ist, wurde die Rolle nicht gefordert.

  • Prüfer # (Gefordert) – # gibt die Prüferebene an. Wenn Ja ausgewählt ist, wurde die Prüferebene gefordert. Wenn Nein ausgewählt ist, wurde die Rolle nicht gefordert.

Um nach den Attributen "Ersteller (Gefordert)" und "Prüfer # (Gefordert)" zu filtern, wählen Sie Filter hinzufügen aus.

So fügen Sie die Attribute "Ersteller (Gefordert)" und "Prüfer # (Gefordert)" als Spalten für Listenansichten hinzu:

  1. Klicken Sie oben in der Ansicht "Abstimmungsliste" auf Spalten.

  2. Wählen Sie die gewünschten Attribute unter Verfügbar aus.

  3. Klicken Sie auf >>, um die Attribute in die Liste Ausgewählt zu verschieben.

  4. Klicken Sie auf OK.

Mehrere Abstimmungen gleichzeitig beanspruchen

Wenn der Serviceadministrator die Funktion für Massenaktualisierungen aktiviert hat, können Sie mehrere Abstimmungen gleichzeitig beanspruchen oder freigeben.

Hinweis:

Um diese Funktion verwenden zu können, muss Ihre Rolle auf Benutzer gesetzt sein.

So beanspruchen Sie mehrere Abstimmungen gleichzeitig:

  1. Klicken Sie auf der Seite Home auf Abstimmungen.
  2. Heben Sie unter Abstimmungen die Abstimmungen hervor, die Sie fordern oder freigeben möchten, und klicken Sie auf Aktionen, Aktualisieren.
  3. Wählen Sie Fordern oder Freigeben aus. Die Aktion wird für alle hervorgehobenen Abstimmungen durchgeführt.