Teams und Mitglieder importieren und exportieren

Administratoren und Poweruser können eine Massenaktualisierung von Teams und Mitgliedern durchführen, anstatt Teams und Mitglieder einzeln aktualisieren zu müssen. Wenn die Datei "teams.csv" exportiert wird, wird ein Bericht über die Teams und die Mitglieder für jedes Team erstellt.

Sie können auch neue Teams erstellen, indem Sie die Datei "teams.csv" bearbeiten. Wenn Sie die Datei "teams.csv" bearbeiten, müssen Sie das Format wie unter "Erforderliches Dateiformat" beschrieben verwenden.

Sie müssen die folgenden Schritte ausführen:

  • Generieren Sie die CSV-Datei für den Export. Informationen zum Format finden Sie unter "Erforderliches Dateiformat" weiter unten.
  • Importieren Sie die Informationen zurück in die Anwendung.

Sie können in Account Reconciliation die folgenden Rollen auswählen:

  • Benutzer
  • Leseberechtigter

Teams und Mitglieder exportieren

So führen Sie Massenexporte von Teams und Mitgliedern durch:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Extras, Zugriffskontrolle.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Teams verwalten.
  3. Wählen Sie ein Team aus.
  4. Klicken Sie auf das Symbol "Datei exportieren" Symbol "Exportieren". Die auf der Seite "Teams verwalten" aufgeführten Teams werden standardmäßig in eine Datei "team.csv" exportiert.
  5. Klicken Sie auf Speichern, um die Datei teams.csv zu speichern. Die Datei enthält eine Liste aller Teams und der Mitglieder für jedes Team.

Erforderliches Dateiformat

Wenn Sie eine CSV-Datei für den Import oder Export von Teams erstellen, muss das folgende Format verwendet werden:

CSV-Element Erforderlich Beschreibung

#team

Ja

Liste der Teams mit Teambeschreibung und Rollen

#team_children

Nein

Liste der Teammitglieder

Rollen

Nein

Wenn das Team bestimmte Rollen hat, sind die zulässigen Werte "Ja" und "Nein". Der Standardwert ist "Nein".

Zulässige Rollen sind "Administrator", "Poweruser", "Benutzer" und "Leseberechtigter".

id

Ja

Gibt ein Team oder einen Teamnamen eindeutig an.

Primary_user

Nein

Zulässige Werte sind "Ja" und "Nein". Der Standardwert ist "Nein", wenn entweder die Spalte oder der Wert nicht angegeben ist.

Eine CSV-Beispieldatei ist unten dargestellt.
Beispiel für Datei "teams.csv" für ARCS-Team

Teams und Mitglieder importieren

Wenn Sie Teams importieren, führt das System die Teamliste zusammen. Beispiel: Wenn in der Anwendung Team 1, Team 2 und Team 3 und in der CSV-Datei Team 2 und Team 4 definiert sind, wird Team 2 nach dem Importprozess aktualisiert und Team 4 hinzugefügt.

Die Teammitgliedschaft wird durch die Inhalte der CSV-Datei ersetzt. Beispiel: Wenn die Anwendung Team 1 mit der Mitgliedschaft von UserA, UserB und UserC und die CSV-Datei eine Mitgliedschaft von UserB und UserD aufweist, wird die Team 1-Mitgliedschaft nach dem Importprozess UserB und UserD einschließen.

So führen Sie Massenimporte von Teams und Mitgliedern durch:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Extras, Zugriffskontrolle.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Teams verwalten.
  3. Wählen Sie ein Team aus.
  4. Klicken Sie auf das Symbol "Datei importieren" Symbol "Importieren", und geben Sie die folgenden Informationen ein:
    • Navigieren Sie unter Datei zur exportierten CSV-Datei.
    • Wählen Sie unter Importtyp eine der folgenden Optionen aus:
      • Klicken Sie auf Ersetzen, um die Zeilen in der Datei "teams.csv" zu ersetzen. Dies ist die Standardoption.
      • Klicken Sie auf Alle ersetzen, um den Import wie folgt durchzuführen:
        • Wenn das Team sowohl in der UI als auch in der CSV-Datei vorhanden ist, wird der Import überschrieben, um das Team in der UI zu aktualisieren.
        • Wenn weitere Teams in der UI, aber nicht in der CSV-Datei vorhanden sind, werden diese Teams gelöscht.
        • Wenn weitere Teams in der CSV-Datei, aber nicht in der UI vorhanden sind, werden diese Teams importiert.

        Achtung:

        Alle Einträge, die nicht in der Importdatei enthalten sind, werden gelöscht.
    • Wählen Sie unter Dateitrennzeichen Komma oder Tabulator aus, oder wählen Sie Sonstige, um ein beliebiges Einzelzeichen als Dateitrennzeichen anzugeben.
  5. Klicken Sie auf Importieren.

    Der Import wird ausgeführt und liefert Statistiken über den Fortschritt des Imports.

  6. Wenn der Import abgeschlossen ist, prüfen Sie die Ergebnisse im Nachrichtenfeld für Importteams, und klicken Sie anschließend auf OK.