Terminologie
Es gibt drei Arten von Abstimmungen:
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Abstimmung (einzeln) | Eine Abstimmung, die auf derselben Segmentebene durchgeführt wird wie der in Datenmanagement geladene Saldo.
Beispiel: Wenn der Saldo auf Unternehmenscode-/Kontenebene angegeben wurde und auf derselben Segmentierung ein Abstimmungsprofil eingerichtet wurde, handelt es sich um eine Einzelabstimmung. Einzelabstimmungen werden einfach als "Abstimmungen" bezeichnet. Eine Gruppenabstimmung wird hingegen immer als "Gruppenabstimmung" bezeichnet. |
| Übersichtsabstimmung | Ein Abstimmungsstil, der nur in Account Reconciliation verwendet wird und in dem mehrere Einzel-/Gruppenabstimmungen zu einer einzigen Übersichtsabstimmung zusammengefasst werden, die eine eigene Ansicht und einen eigenen Workflow hat. Die derzeit maximale Anzahl an Einzel-/Gruppenabstimmungen, die Sie mit einer Übersichtsabstimmung verknüpfen können, liegt bei 99. |
| Gruppenabstimmung |
Eine Abstimmung, die auf "höherer" Segmentebene durchgeführt wird als der geladene Saldo für Datenmanagement. Beispiel: Wenn der Saldo auf Unternehmenscode-/Konten-/Kostenstellenebene angegeben wurde und ein Abstimmungsprofil auf Unternehmenscode-/Kontensegmentierungsebene eingerichtet wurde, muss es sich um eine Gruppenabstimmung handeln, da voraussichtlich zahlreiche Salden vorhanden sind, die in ein Profil in Account Reconciliation übertragen wurden. Es gibt keine maximale Anzahl an Salden für eine Gruppenabstimmung. Die in eine Gruppenabstimmung übertragenen Salden werden manchmal von Buchhaltern als "untergeordnete" Salden bezeichnet, da diese untergeordneten Salden in eine einzelne Gruppenabstimmung zusammengeführt werden. |
| Untersegment (kann auch als untergeordnetes Segment bezeichnet werden) | Jedes Segment auf einer tieferen oder detaillierteren Ebene als das Profilsegment. Dies wird von einem Administrator eingerichtet. |
| Detailsaldo | Salden auf Untersegmentebene, d.h. auf einer niedrigeren Ebene als die Abstimmung. Beispiel: Der Detailsaldo kann sich in Datenmanagement auf Unternehmenscode-/Konten-/Kostenstellenebene befinden, während das Abstimmungsprofil auf Unternehmenscode-/Kontensegmentierungsebene eingerichtet ist.
Hinweis: Ein anderer branchenüblicher Begriff hierfür lautet "Rollup" von Detailsalden oder untergeordneten Salden auf die Gruppenabstimmungsebene (Profilebene). |