Audithistorie anzeigen

Der Transaktionsabgleich enthält einen Audittrail, um den Status der Transaktionen von dem Zeitpunkt zu verfolgen, an dem eine Transaktion in den Transaktionsabgleich geladen wird, bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie gelöscht wird. Außerdem verfolgt die Audithistorie Änderungen am Abgleichsstatus.

Zu den verfolgten Aktionen gehören:

  • Transaktionsbearbeitungen

  • Jobs für automatische Abgleiche

  • Manuelle Vorgänge (Abgleich, Zuordnung aufheben, Bestätigen, Bestätigung aufheben) - Für jede Transaktion wird bei einer Änderung des Abgleichsstatus ein Datensatz erstellt

  • Transaktionslöschungen

Hinweis:

Sie können die Audithistorie gelöschter Transaktionen nicht anzeigen. Wenn eine Transaktion jedoch als Teil des Jobs zum Löschen von Transaktionen gelöscht wird, nachdem ein Abgleich durchgeführt wurde, wird ein Auditdatensatz für die anderen Transaktionen (d.h. diejenigen, die mit den gelöschten Transaktionen abgeglichen wurden) erstellt.

Für berechnete Attribute, die von einer Bearbeitungstransaktion geändert wurden, wird keine Audithistorie verfolgt oder erstellt. Außerdem können Sie die Transaktionsimporthistorie im Dialogfeld "Audithistorie" anzeigen, es wird jedoch kein separater Auditdatensatz erstellt.

Informationen zum Transaktionsimport anzeigen

Die Audithistorie für einen Transaktionsimport kann in der Audithistorie angezeigt werden. Die Informationen zum Transaktionsimport umfassen:


Informationen zum Transaktionsimport
Audithistorie Beschreibung
Geladen von: Administrator Benutzer, der die Transaktion geladen hat
Jan 19, 2019 um 10:00 AM Datum und Uhrzeit des Ladevorgangs
Job-ID : 1000034566 Nummer der Job-ID, die den Ladevorgang ausgeführt hat
Dateiname: Data Management_1107.csv Name der Importdatei

Audithistorie filtern

Mit der Dropdown-Liste Alle Aktivitäten können Sie nach Alle Aktivitäten, Heute oder Letzte 7 Tage filtern.


Auditfilteroptionen

Zugriff auf die Audithistorie

Sie können die Audithistorie über die folgenden Fenster anzeigen:

Audithistorie mit dem Fenster "Nicht abgeglichen" anzeigen

Im Fenster Nicht abgeglichene Transaktionen können Sie auf die Audithistorie zugreifen, um die Änderungen an Transaktionen mit Status Bearbeitet sowie Statusänderungen von Nicht abgeglichen in einen anderen Status anzuzeigen.

So zeigen Sie die Audithistorie mit dem Fenster Nicht abgeglichen an:

  1. Wählen Sie eine beliebige Transaktions-ID aus, die über einen Link verfügt.
    Fenster "Nicht abgeglichen" mit Zugriff auf die Audithistorie
    Wie Sie sehen können, wird in der Audithistorie eine Änderung des Abgleichsstatus für eine Transaktions-ID angezeigt, die aufgrund eines automatischen Abgleichs geändert wurde. Der alte Wert lautete Nicht abgeglichen, und der neue Wert lautet Vorgeschlagener Abgleich.
    Audithistorie für nicht abgeglichene Transaktionen

  2. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Audithistorie, die Änderungen für eine vorhandene Transaktions-ID anzeigt.
    Audithistorie mit Bearbeitungen

Audithistorie mit dem Fenster "Abgleiche" anzeigen

So zeigen Sie die Audithistorie mit dem Fenster Abgleiche an:

  1. Öffnen Sie im Fenster Abgleiche einen beliebigen Abgleich, indem Sie eine Abgleich-ID auswählen.


    Audithistorie im Fenster "Abgleiche" anzeigen

  2. Das Fenster mit den Abgleichsdetails wird angezeigt. Dort können Sie auf eine Transaktions-ID klicken, um die Audithistorie anzuzeigen.


    Fenster "Abgleich" mit Zugriff auf die Audithistorie

  3. Klicken Sie auf den Link für die Transaktions-ID, und Sie gelangen zur Audithistorie.
    Zugriff auf Audithistorie über das Fenster "Abgleich"
    Hier werden die Änderungen am Abgleichsstatus sowie Informationen darüber angezeigt, wer die Änderung durchgeführt hat. Außerdem werden das Datum und die Uhrzeit sowie der alte und der neue Wert angezeigt. Weiterhin wird die Quelle der Änderung angezeigt, d.h. Informationen darüber, wo die Aktion im Transaktionsabgleich durchgeführt wurde. In diesem Beispiel stammt die Quelle der Änderung aus "Nicht abgeglichene Transaktionen".

Audithistorie mit dem Fenster "Vorgeschlagener Abgleich" anzeigen

So zeigen Sie die Audithistorie mit dem Fenster Vorgeschlagener Abgleich an:

  1. Klicken Sie unter Vorgeschlagener Abgleich auf den Link für eine Transaktions-ID, um die Audihistorie anzuzeigen.


    Fenster "Vorgeschlagener Abgleich"

  2. Sie können die Audithistorie anzeigen, in der die Statusänderung von Nicht abgeglichen in Vorgeschlagener Abgleich sowie von Vorgeschlagener Abgleich in Bestätigter Abgleich enthalten ist.


    Vorgeschlagener Abgleich für Audithistorie

Audithistorie mit dem Fenster "Anpassungen" anzeigen

So zeigen Sie die Audithistorie mit dem Fenster Anpassungen an:

  1. Öffnen Sie eine beliebige Anpassung unter Anpassungsdetails.
  2. Klicken Sie auf den Link für eine beliebige Transaktions-ID.
    Anpassungsaudithistorie

Beim Erstellen von gegenzubuchenden Anpassungen werden für die ursprüngliche Anpassung und die gegenzubuchende Anpassung Auditdatensätze erstellt.

Audithistorie in der Registerkarte "Transaktionen" anzeigen

So zeigen Sie die Audithistorie in der Registerkarte "Transaktionen" im Modul "Transaktionsabgleich" an:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Abgleich.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Transaktionen aus.
  3. Klicken Sie auf den Link für eine beliebige Transaktions-ID.
    Transaktionsaudithistorie