Bestätigte Transaktionen haben einen berechtigten Grund dafür, dass sie keinen Abgleich haben.
Sie können eine Erklärung eingeben, um sie trotzdem als richtig und gültig zu kennzeichnen. Beispiel: Ein Benutzer kann eine nicht abgeglichene Transaktion als zulässig kennzeichnen (z.B. bei Zeitdifferenzen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt zulässig sind).
Vom Ersteller eingegebene Bestätigungsdetails, die den gültigen Grund für den nicht erfolgten Abgleich während des automatischen Abgleichs erläutern, werden nach dem Abgleich der Transaktion in Account Reconciliation beibehalten. Sobald eine bestätigte Transaktion abgeglichen ist, wird der Status in "Abgleich bestätigt" geändert, die Bestätigung bleibt jedoch erhalten. Wenn der Abgleich einer abgeglichenen Transaktion, die bereits bestätigt wurde, im Dialogfeld "Abgleich" aufgehoben wird, nimmt die Transaktion wieder den Status "Nicht abgeglichen bestätigt" an.
Bestätigungsdetails sind mit dem Workflow der Periodenendabstimmung verknüpft. Wenn ein Ersteller Bestätigungsdetails für einen Transaktionsabgleich löscht, die einer Periodenendabstimmung zugeordnet sind, wird diese Periodenendabstimmung für den Ersteller erneut geöffnet. Ersteller können weiterhin Kommentare oder Dateianhänge zu vorhandenen Bestätigungsdetails hinzufügen. Lediglich das Entfernen von Details führt dazu, dass eine Abstimmung erneut geöffnet wird.