Formatattribute wirken sich auf die gesamte Abstimmung aus und ermöglichen die Erfassung zusätzlicher Informationen, wie z.B. der Zeit für die Erstellung oder der Zeit für die Prüfung. Formatattribute werden im Dialogfeld "Abstimmung" in der Registerkarte "Übersicht" unter "Zusätzliche Attribute" angezeigt.
So fügen Sie eine Attributzuweisung hinzu:
Attribut:
Wählen Sie ein Attribut aus. Informationen hierzu finden Sie unter Attribute erstellen.
Typ:
Dieses nicht bearbeitbare Feld wird vom Attribut ausgefüllt.
Wert:
Wählen Sie einen dem Attributtyp zugeordneten Wert aus, wie z.B. einen numerischen Wert für das Attribut "Formatierte Zahl", eine Liste für das Attribut "Liste", den Namen einer Person für das Attribut "Benutzer" oder "Ja" bzw. "Nein" für das Attribut "Ja/Nein".
Zugriff
Alle Rollen verfügen über Berechtigungen zum Anzeigen, sofern in der Tabelle unten nichts anderes angegeben ist.
So fügen Sie Zugriff zu den Registerkarten "Textfeld" oder "Anhänge" hinzu:
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Wählen Sie eine Rolle aus.
Wählen Sie einen der folgenden Rollenzugriffstypen:
Textfeld:
Nicht anzeigen - Dem Benutzer wird dieses Attribut in der Abstimmungsliste oder in Dashboards, Listenansichten oder Berichten nicht angezeigt.
Bearbeitung zulässig - Der Benutzer kann Werte für das Attribut hinzufügen, ändern und entfernen, unterliegt aber den Bearbeitungsregeln.
Erforderlich - Erfordert einen Wert für das Attribut. Die Option "Erforderlich" ist für Ersteller und Prüfer verfügbar. Bis zur Eingabe eines Wertes können Ersteller keine Weiterleitung und Genehmiger keine Genehmigung vornehmen.
Das Feld Mehrzeiliger Text verfügt über zwei Zugriffsregisterkarten:
Registerkarte "Textfeld":
Nicht anzeigen - Dem Benutzer wird dieses Attribut in der Abstimmungsliste oder in Dashboards, Listenansichten oder Berichten nicht angezeigt.
Bearbeitung zulässig - Der Benutzer kann Werte für das Attribut hinzufügen, ändern und entfernen, unterliegt aber den Bearbeitungsregeln.
Erforderlich - Erfordert einen Wert für das Attribut. Die Option "Erforderlich" ist für Ersteller und Prüfer verfügbar. Bis zur Eingabe eines Wertes können Ersteller keine Weiterleitung und Genehmiger keine Genehmigung vornehmen.
Registerkarte "Anhänge":
Nicht anzeigen - Dem Benutzer wird dieses Attribut in der Abstimmung oder in Dashboards, Listenansichten oder Berichten nicht angezeigt.
Hinzufügen und entfernen - Der Benutzer kann Dateien hinzufügen und selbst hinzugefügte Dateien entfernen, unterliegt aber den Bearbeitungsregeln.
Erforderlich - Der Ersteller oder der Prüfer muss mindestens eine Datei anhängen. Die Option "Erforderlich" ist nur für Ersteller und Prüfer verfügbar. Bis zum Anhängen einer Datei können Ersteller keine Weiterleitung und Genehmiger keine Genehmigung vornehmen.
Alles hinzufügen und entfernen - Kann eigene Dateien hinzufügen und entfernen sowie von anderen Rollen hinzugefügte Dateien entfernen.
Klicken Sie auf OK.
Die Regel "Formatattribut" wird ausgeführt, wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt sind:
Tabelle 6-2 Formatregeln
| Regel | Ausführungsbedingung | Regeltyp | Hinweise zur Priorität |
|---|---|---|---|
|
Attributzugriff festlegen Legt den Wert der Attribute fest, die im Dialogfeld Format dem Abschnitt "Transaktionsattribute" zugewiesen sind. |
Diese Regel wird immer ausgewertet (nicht ausgeführt), wenn das Attribut, das der Regel zugeordnet ist, aktualisiert werden kann (durch Änderungen des Benutzers oder durch Importieren). |
Format-/Profilattributregel |
Regeln, die unterschiedliche Zugriffsebenen auslösen, können konfiguriert werden. Wenn diese Bedingung eintritt, erfolgt der Zugriff folgendermaßen:
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